Особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту

Регламентує наказ МОЗ України від 21.01.2010 року № 11 «Порядок обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоровя України». Діяльність, пов’язана з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, здійснюється аптеками всіх форм власності на підставі ліцензії, виданої Комітетом з контролю за наркотиками відповідно до Порядку ліцензування діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів. В аптеках наказом керівника даного закладу має бути створена комісія для приймання, обліку та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів. Склад комісії (не менше 3 осіб з можливістю дублювання її членів під головуванням керівника аптеки або його заступника) затверджується наказом керівника аптеки. Комісія повинна здійснювати суцільну перевірку всіх наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, що надійшли від постачальників, на відповідність їхніх найменувань, якості, кількості, ваги, зазначених у супровідних документах постачальників. Результати цих перевірок оформляються у момент приймання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів «Актом про приймання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоров’я України». Керівниками аптек повинні бути створені відповідні умови для забезпечення схоронності наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів на всіх етапах їх приймання від постачальників. Забезпечення аптек спиртом етиловим здійснюють аптечні склади (бази згідно зі спеціальними нормативними документами (постанов КМУ та наказівМОЗУ), так як це пов’язано із пільговими ставками акцизного податку на спирт, що використовується для виготовлення лікарських засобів та для медичного використання. Для одержання спирту етилового аптеки роблять планові розрахунки потреби на наступний рік поквартально, які в установлені терміни подають аптечним складам (базам). Підставою для одержання спирту етилового є наявність ліцензій на заняття медичною практикою та фармацевтичною діяльністю, копії яких подаються аптеками разом із плановими розрахунками потреби спирту етилового.

5. Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.

Після того, як товар прийняли за кількістю і якістю його оприбутковують у відповідних облікових документах.

1.„ Журнал реєстрації надходження товарів за групами” (Ф АП-5), в якому відображають товари за роздрібними і оптовими цінами.

Існує сім груп товарів:

· мінеральні води;

· медикаменти і хімічні товари;

· перев’язувальні матеріали і предмети догляду за хворими;

· мило туалетне;

· парфумерія;

· окулярна оптика;

· інші товари.

2.Товарний звіт аптеки (Ф№ АП-25). В прибутковій частині товарного звіту матеріально - відповідальна особа в хронологічному порядку відображує надходження всіх товарно-матеріальних цінностей протягом місяця. Підставою для записів є супровідні документи постачальника. Крім цього в прибутковій частині товарного звіту відображують ті суми, які в результаті різних операцій збільшують вартість товарних запасів аптеки:

· перевід лікарської рослинної сировини в товар;

· перевід тари в товар;

· дооцінка по лабораторно-фасувальним роботам;

· реалізація води очищеної в чистому вигляді та інші.

Всі ці операції оформляються відповідними документами. (довідками, актами тощо).

3.„Журнал обліку препаратів за строками придатності”. В цьому журналі реєструються препарати з обмеженим строком придатності.

4. „Журнал обліку отруйних, сильнодіючих та комбінованих лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку в закладах охорони здоров’я”

Цей журнал пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою суб’єкта господарювання. У цьому журналі на календарний рік відводиться окрема сторінка на певну назву лікарського засобу, для кожної його форми і дози. На початок року записується залишок лікарського засобу, а потім в розрізі кожного місяця на основі приходних документів заноситься кількість одержаного лікарського засобу із зазначенням номера і дати приходного документа. Видаток препарату записується на основі щоденної вибірки з поділом на відпуск за амбулаторно-поліклінічними рецептами і на відпуск за вимогами лікувально-профілактичних закладів. У кінці місяця виводиться книжковий залишок, який порівнюється з фактичними залишками вказаних ліків. В кінці місяця на підставі товарного звіту складається звіт про господарсько-фінансову діяльність аптеки за місяць.

Дата добавления: 2015-06-27