Регистры

Регистры – это таблицы для накопления определенных данных и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Существуют регистр:

ü Регистры сведений;

ü Регистры накопления;

ü Регистры бухгалтерии;

ü Регистр расчетов.

Регистры сведений – могут хранить в базе данных произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Список любого регистра сведений можно открыть в меню «Операции – Регистры сведений». Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. В качестве информации могут выступать значения любого типа.

В реквизитах регистра сведений вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. К каждой записи регистра добавлено служебное поле «Период», сохраняющее дату, которой были внесены записи в регистр. Это позволяет отслеживать изменения во времени статистических данных.

В регистрах сведений организовано хранение информации об учетных политиках предприятия (бухгалтерской, налоговой, управленческой).

Изменения в регистр сведений можно вносятся вручную и при помощи документов, но с периодичностью используемой регистром.

Регистры накопления

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет накапливать числовые данные в разрезе нескольких измерений. Через меню «Операции – Регистры накопления» можно только просмотреть информацию в регистрах накопления. В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра накопления открывается документ-регистратор.

Каждая запись отражает движения в регистре. Если хранимые ресурсы увеличиваются – это движение прихода (знак «+»), если уменьшаются – движение расхода («-»).

Регистры бухгалтерии

Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии. Набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции. Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Через меню «Операции – Регистры бухгалтерии» открывается окно выбора регистра, информацию о регистрах бухгалтерии можно только просмотреть.

В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра бухгалтерии открывается документ-регистратор.

Регистры расчета.

Регистры расчета реализуют регистрацию различных расчетов, например, начислений зарплаты. Они доступны в меню «Операции – Регистры расчета». В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра бухгалтерии открывается документ-регистратор.

Дата добавления: 2015-06-27