Правила ведения журнала

Оперативный журнал ведется в соответствии с требованиями МДК 4-02.2001. «Типовая инструкция по технической эксплуатации тепловых сетей систем коммунального теплоснабжения».

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись начальника аварийно-диспетчерской службы.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название «Оперативный журнал», даты начала и окончания ведения журнала.

2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте начальника смены. Заполненные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи.

3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

4. Записи в журнале производятся в хронологическом порядке (с точностью до минуты):

- оперативных действий, производимых для обеспечения заданного режима тепловой сети,

- распоряжения вышестоящего и управленческого персонала и специалистов;

- время проведения отдельных пусковых операций, показания приборов, состояние оборудования тепловых сетей, а также все возникающие неполадки и отступления от нормальной программы пуска;

- запись об окончании пуска;

- записи об авариях и инцидентах оборудования и мерах по восстановлению нормального режима;

- вывод в ремонт оборудования в соответствии с заявками;

- отключения устройств технологической защиты с указанием разрешения технического руководителя;

- подключение вновь смонтированных, реконструированных, налаженных, средств автоматизации;

- разрешение на отключение тепловых пунктов для ремонта, испытаний и устранения дефектов в системах теплопотребления, а также включение тепловых пунктов;

- время и причина отключения регуляторов;

- работы по первичным, ежедневным допускам по заявкам, нарядам и распоряжениям

- снятие с рабочего места подчиненного персонала, не выполняющего свои обязанности, произведенной замене или перераспределении обязанностей в смене;

- привлечение оперативно-диспетчерского персонала к ремонтным работам и испытаниям с освобождением на это время от исполнения обязанностей на рабочем месте, разрешение вышестоящего оперативно-диспетчерского персонала на привлечение к таким работам;

- переговоры, относящиеся к эксплуатации, включению и выключению оборудования, изменению режимов, распоряжения диспетчера дежурному персоналу источников тепла, насосных станций и тепловых пунктов с указанием должности и фамилии лиц, с которыми велись переговоры;

- поручение руководство ликвидацией технологического нарушения лицу, не являющимся диспетчером или принятие руководства на себя оперативными руководителями или руководителями организации;

- записи о приеме и сдаче смены с регистрацией соответствия оборудования (в работе, ремонте, резерве)

5.В первой графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.)..

Во второй графе «Содержание сообщений...» записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером и т.п.) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Подписи, замечания по ведению журнала, распоряжения руководящего персонала» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала начальником АДС или его заместителем.

4. При записях в журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

- записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток;

- в случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись;

- при обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

- запрещается делать записи на полях и между строк;

- пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

- разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов.

Дата и время производства операций	Содержание записей	Подписи, замечания по ведению журнала, распоряжения руководящего персонала
10.08.09	Смена ___ с 20.00 10.08.09 до 8.00 11.08.09, начальник смены ______, диспетчер участка ______., и т.д. В работе __________ - в полном объеме
20.00	Обход по приемке смены. Замечаний нет
21.20	Проверены __________ по заявке __________. Показания в норме
21.50 22.10	________отключен _______ (причина). _________ включен___________
00.10	Обход _______________ для _________________________(цель)
01^.30	Теплопункт №____Выведены в ремонт задвижки ___________________________
02.50	Теплопункт №_____ Проведена замена задвижки ____________________________
05.20 07.00   08.00	Обход по маршруту ____________. Замечаний нет. Рапорт ______________(кому). Смену сдал: Подпись Смену принял: Подпись

Оборот последней страницы

Пронумеровано, прошнуровано: __________________________ листов

Начальник АДС _______________ _________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Гарифулин

8462-332-86-07

[email protected]

Дата добавления: 2015-06-27