Порядок оформления квитанций формы РС-97

Порядок учёта и хранения квитанций формы РС-97.

Бланки формы РС-97 старший билетный кассир кассы разных сборов вокзала (бухгалтер вагонного депо) получают с дорожного билетно-бланкового склада финансовой службы по требованиям формы ЛУ-1, требование составляется установленным порядком, согласно инструкции по ведению станционной и коммерческой отчетности (параграф 3).

Полученные бланки старший билетный кассир кассы разных сборов вокзала (бухгалтер вагонного депо) принимают на строгий учет и в дальнейшем осуществляют контроль за правильным расходованием этих квитанций, полным и своевременным поступлением по ним доходов от начальников поездов.

Учет бланков ведется в книгах учета бланков строгого учета и отчетности сшитых, пронумерованных и подписанных начальниками подразделений и заверенных печатью. Хранение бланков осуществляется под замком в сейфах.

Квитанции формы РС-97 выдаются начальникам пассажирских поездов в кассе разных сборов вокзала (бухгалтерии вагонного депо), с регистрацией в книге выдачи.

Начальник пассажирского поезда обязан перед рейсом получить квитанции формы РС-97.

Количество книжек квитанций РС-97, выдаваемых начальнику поезда, устанавливается местной технологией. Номера книжек квитанций РС-97, выданных начальнику пассажирского поезда в кассе разных сборов (бухгалтерии вагонного депо), заносятся в путевой рапорт с указанием даты и заверяются подписью и штампом.

Квитанции формы РС-97 в пути следования хранятся в сейфе вместе с денежными средствами, полученными от плательщиков. Ответственность за сохранность квитанций РС-97 и денежных средств лежит на начальнике пассажирского поезда.

Книжка квитанций заполняется обязательно в порядке очередности номеров.

При одновременной оплате плательщиком разных видов платежей на каждый вид платежа квитанция выписывается отдельно (проезд, багаж).

Платежи от разных плательщиков оформляются отдельно на каждого плательщика. Допускается оформление на одной квитанции оплаты проезда членов семьи, но не более трех (по одной фамилии, с указанием количества человек).

Все графы должны быть заполнены четко, без исправлений, особенно при написании цифр. Наименование плательщика указывается без сокращения.

Никакие исправления в квитанциях не допускаются. В случае порчи или неправильного оформления квитанций РС-97 с указанием цифр и суммы прописью все три листа квитанции отдельно перечеркиваются, и пишется слово «испорчено», на ближайшей станции ставится штамп станции, заверенный подписью дежурной по станции и дата. В случае порчи квитанции без указания сумм платежей все три листа квитанции отдельно перечеркиваются, пишется слово «испорчено», ставится штамп начальника поезда, его подпись и дата. Испорченные квитанции остаются в книжке квитанций.

В левом верхнем углу квитанции указывается название железной дороги и наименование ДОП (вагонного участка), в штате которого находится работник, оформляющий квитанцию РС-97, а также маршрут следования пассажира, за который взимаются платежи. (при оформлении квитанции кассиром кассы разных сборов эти данные не указываются)

В правом верхнем углу указывается номер поезда, номер вагона, в котором следует пассажир, и номер мест, предоставляемого для проезда.

В графе «вид перевозок» указывается: «дальняя», «местная» или «пригородная».

Указывается Фамилия, инициалы заказчика, его адрес. При отсутствии документа, указывающего адрес, заполняется со слов пассажира. (Кассир кассы разных сборов, принимающий финансовый отчет от начальника поезда, указывает Фамилию, инициалы начальника поезда, № поезда)

В графе «код» указываются коды статей свода разных сборов.

В графе «наименование сбора» указывается услуга, за которую получен платеж или сбор.

В графе «дата и номер документа» указывается дата и номер документа, к которому производится доплата, получен платеж. При оформлении квитанции используются следующие сокращения: ПН (паспорт), ВБ (военный билет), СР (свидетельство о рождении), УД (удостоверение),его серия и номер.

В графе «сумма (руб.)» указывается сумма взысканного платежа цифрами, указывается сумма всего по квитанции.

Ниже указывается сумма прописью.

В графе «кассир» ставится подпись лица, оформившего РС-97.

Сумма, взысканная по квитанции, подтверждается подписью плательщика.

Квитанция отделяется от талона и корешка квитанции и выдается плательщику. (В кассе разных сборов она приклеивается к последней выписанной за рейс квитанции РС-97 начальника поезда) Талон и корешок квитанции остается в книжке квитанций.

Дата добавления: 2015-06-28