Технология работы

Работа 5. Проверка правописания

До сих пор вы печатали короткие фразы и оформляли небольшие по объему документы. Как известно, чем короче документ, тем меньше в нем ошибок. Но грамотность документа, который подготовлен вами, — это ваше лицо как специалиста. Нельзя допускать никаких ошибок в деловой переписке: ни грамматических, ни орфографических, ни опечаток.

Современные текстовые процессоры дают в руки секретаря мощный инструментарий проверки правописания. В редакторе Word существуют несколько способов проверки грамотности документа: автоматическая проверка правописания, автоматическая проверка правописания при вводе, одновременная проверка орфографии и грамматики. Для учебных целей будем использовать заведомо неграмотные фрагменты текста. Они включают описки, опечатки, пропуски букв и знаков препинания и другие ошибки.

Задание 1. Проверка орфографии

1. Откройте новый документ: Файл >Создать.

2. Отключите автоматическую проверку правописания.

Для этого:

• вызовите окно настройки параметров: Сервис > Параметры; на вкладке Правописание (рис. 14.58) снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (это позволит напечатать текст с ошибка­ми); затем нажмите ОК.

3. Напечатайте в неизменном виде фразу:

Современое делопроизводство, как уже отмечалось выше, отлечает рахвитие и внердение новых информационных технологий.

Обратите внимание на выделенные слова. В них присутствуют ошибки и опечатки.

4. Включите автоматическую проверку орфографии: Сервис > Параметры > вкладка Правописание > установить флажок Автоматически проверять орфографию. Неправильно написанные слова будут подчеркнуты красной волнистой линией.

5. Исправьте отмеченные волнистой линией ошибки в словах.

Для этого:

• наведите курсор на одно из выделенных слов, например на слово «отлечает»;

• нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в появившемся контекстном меню (рис. 14.59) одно из предложенных слов;

• повторите действия для остальных слов.

Задание 2. Автозамена

В тексте часто встречаются опечатки, то есть ошибки, возникающие от ошибочного нажатия на соседние клавиши или перестановки букв в результате спешки. В отрывке из первого задания опечатки были допущены в словах «рахвитие» и «внердение». Их можно исправлять, как предложено в предыдущем задании. Но если одна и та же опечатка замечена вами несколько раз, следует внести ее в список автозамены. Тогда она будет исправляться автоматически по мере ввода текста.

Дата добавления: 2015-06-28