Порядок оформления дипломной работы

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВКР

ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ И СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА

Работа над избранной темой начинается с подбора литературы. Изучение литературы способствует формированию научных знаний студента. Подбор литературы по избранной теме осуществляется при консультировании с научным руководителем, который указывает направление и порядок подбора источников. При выполнении этой работы следует пользоваться предметными каталогами и библиографическими справочниками библиотеки Академии, учебной, научной, периодической литературой, электронными и интернет-ресурсами. Следует пользоваться также библиотекой базового предприятия. Литературу следует подбирать общетеоретического и практического характера по исследуемой проблеме.

Необходимость предварительного ознакомления с литературой позволит выяснить содержание источников, их полезность для дальнейшей работы над темой, а также более ясно представить круг дискуссионных вопросов проблемы и при необходимости внести корректировки в первоначальный план дипломной работы. План должен отражать цель и пути ее достижения, раскрыть тему, выделять наиболее актуальные вопросы проблемы.

Ни одно современное научное исследование (к которому относится и ВКР) в настоящее время не может считаться полноценным, если при его проведении не были использованы данные Федеральной службы статистики РФ и Интернет-ресурсы. На все использованные литературные источники в тексте работы должны быть проставлены ссылки.

Дипломная работа содержит следующие примерные структурные элементы (Приложение 6):

- Титульный лист.

- Задание.

- Календарный план.

- Оглавление.

- Введение.

- Основная часть с разбивкой на главы и параграфы.

- Заключение.

- Список использованной литературы.

- Приложения (при необходимости).

- Последний лист.

Титульный лист. Титульный лист является первой страницей работы и оформляется согласно Приложению 3. Надписи на титульном листе выполняются на компьютере или рукописным способом только черным цветом. Надписи, относятся к теме дипломной работы, выполняются шрифтом 14, прописными буквами, остальные – шрифтом 14, используя строчные буквы (Приложение 9).

Задание. Задание на ВКР должно быть индивидуальным и согласованным с интересами и способностями студента, без снижения общих требований. Надписи на бланке задания выполняются компьютером или рукописным способом только черным цветом.

Календарный план. В нем отражаются сроки предоставления введения, глав дипломной работы, заключения, текста выступления для защиты ВКР научному руководителю на проверку. Требования к заполнению календарного плана аналогичны заполнению титульного листа и задания.

Оглавление. Содержание включает последовательно перечисленные наименования всех глав, подразделов, пунктов (если последние имеют наименования) и приложений с указанием номеров страниц (Приложение 14).

Введение. Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность, задачи исследования. Задачи локализируют цель работы, уточняя круг вопросов. Целесообразно кратко остановиться на методологии исследования, какие применялись методы научного анализа, как проводилась обработка материала, и обосновать логику изложения материала. Введение не должно быть громоздким, его следует изложить четко и кратко, рекомендуемый объем 3-4 страницы.

Основная часть. В основной части дипломной работы освещаются теоретические и практические аспекты, связанные с сущностью исследуемого вопроса. Текст работы должен соответствовать ее теме и содержанию.

Первая глава ВКР является теоретической: в ней приводится обзор отечественной и зарубежной литературы с целью уяснения степени научной разработанности темы исследования, а также выявления проблемных вопросов по теме дипломной работы.

Необходимо изложить различные точки зрения и подходы к решению того или иного вопроса, предложения отдельных авторов, а также по возможности высказать свое отношение к проблеме.

Проработка экономической литературы позволит дипломнику раскрыть понятие и сущность исследуемого явления, уточнить научные определения, формулировки, выявить основные направления развития изучаемого вопроса, а также перспективы его развития на исследуемом предприятии.

Во второй главе дипломной работы, используя материалы статистических сборников, отчетов и других источников, следует привести такие характеристики организации, как: местоположение; форма собственности, экономические показатели работы организации в динамике за последние два-три года, значение организации в развитии экономики области. Далее рекомендуется изложить вопросы управления организации, описать используемые методы управления, форму учета, документооборот и т.п.

Целесообразно дать краткую характеристику работы предприятия посредством проведения анализа его технико-экономического состояния. Рекомендуется критически оценивать практику работы, сопоставлять с инструктивными указаниями и опытом работы родственных хозяйствующих субъектов, используя литературные источники.

Собирая материалы для второй главы, необходимо охарактеризовать системы аналитических показателей и источников информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить аналитические таблицы за ряд периодов. Особенностью главы является то, что она носит не описательный, а конструктивный характер и строится на основе анализа конкретных данных организации. При написании данной главы необходимо изучить существующие методики анализа, позиции отдельных авторов и аргументировано дать оценку, что позволит не только сделать правильное сопоставление различных точек зрения, но и сформулировать свое отношение к ним.

В третьей главе дипломной работы обосновываются и вносятся предложения, направленные на повышение эффективности работы предприятия. Студенту следует показать, что предложенные мероприятия могут оказать положительное воздействие на увеличение конечных результатов производства, таких как повышение производительности труда, фондоотдачи, снижение себестоимости продукции и т. п. Необходимо показать каким образом предложенные рекомендации повлияют на экономические показатели.

Исследование должно быть направлено преимущественно на выявление резервов повышения эффективности производства, определение факторов, влияющих на показатели эффективности, оценку степени их влияния.

Для обработки и исследования данных необходимо использовать весь арсенал приемов и способов, которые известны дипломнику. Изложение должно быть последовательным и логичным, идти от рассмотрения наиболее общих итоговых показателей к частным. Цифровой материал приводится в работе в виде аналитических таблиц. Для наглядности рекомендуется строить графики. В таблицах должны быть не только размешены и увязаны те или иные показатели, но и отражена взаимная зависимость их, влияние одних показателей на другие. Выявлено и исчислено влияние факторов на объект исследования, для чего следует использовать соответствующие экономике - математические методы.

Итогом данной главы должны быть выводы и предложения, вытекающие из результатов анализа, сформулированные в виде предложений, направленных на улучшение деятельности организации, и подтверждены практическими расчетами.

Заключение. В заключении дипломной работы делаются краткие выводы и предложения по изученному и обобщенному материалу по каждому разделу дипломной работы. Объем заключения должен быть не более 4-5 страниц.

Список использованной литературы. Список использованной литературы должен содержать не менее 25-30 наименований источников, включая нормативную документацию, периодические и интернет-источники, отечественные и зарубежные публикации, с указанием фамилии автора, места и года издания. В список литературы включаются только те источники, на которые дипломник ссылается в работе. Такой список составляет важную часть ВКР, отражающую самостоятельную творческую работу ее автора, и поэтому позволяющий судить о степени функциональности проведенного исследования.

Расположение литературы в списке производится в алфавитном порядке, при котором в начале списка необходимо выделить официально-документальные издания, нормативные акты (Бюджетный Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Конституция РФ, Федеральные Законы, и др.) в алфавитном порядке, а затем привести список монографий, книг учебных пособий, журнальных и газетных статей, интернет-источники в алфавите фамилий авторов или заглавий, если автор не указан.

Оформление списка использованной литературы будет рассмотрено далее, в пятом разделе методических указаний.

Приложение. С целью сокращения объема основной части работы, рекомендуется помещать в приложениях вспомогательный материал (объемные расчеты, большие таблицы, рисунки и т.п.). В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки в порядке их появления. Каждое приложение следует написать с новой страницы, в правом верхнем углу которой пишется слово «Приложение» и указывается порядковый номер, обозначенный арабской цифрой (без знака №).

Если приложение занимает более одной страницы, то на следующей странице в правом верхнем углу пишется словосочетание «Продолжение Приложения ___ (указывается номер соответствующего приложения без знака №)».

На последнем листе ВКР указывается информация о ее объеме и и самостоятельности выполнения – Приложение 3.

Порядок оформления дипломной работы должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105-95, которые устанавливают общие требования и положения к оформлению текстовых работ, и сводится к следующему. Рекомендуемый объем дипломной работы составляет 60-70 страниц (без учета приложений).

Порядок использования шрифтов в дипломной работе. Текст работы должен быть выполнен на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 мм х 297 мм). Основной текст дипломной работы выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт. Начертание обычное. Междустрочный интервал – полуторный. В том случае, если при подготовке дипломной работы использован текстовый редактор, в котором используются параметры отличные от редактора Microsoft Word, то допускается выполнение основного текста работы аналогичным шрифтом. Функция автоматического переноса должна быть включена (Сервис/Язык/Расстановка переносов) – Приложение 7.

Заголовки глав (разделов) дипломной работы выполняются шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт., полужирный. Начертание заглавными буквами. Перенос слов в заголовках разделов не допускается.

Заголовки параграфов (подразделов) дипломной работы выполняются шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт., полужирный. Начертание обычное. Перенос слов в заголовках подразделов не допускается.

Заголовки подпараграфов дипломной работы выполняются шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт., курсив. Начертание обычное. Перенос слов в заголовках подпараграфов не допускается.

Текст таблицы выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 12-14 пт, в зависимости от величины значений, размеров текста, заносимого в таблицу. Начертание обычное. Перенос слов в тексте таблицы является возможным. Перенос числовых значений не допускается. Таблица размером более одной страницы выносится в приложение.

Текст «шапки» таблицы выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 12-14 пт, в зависимости от размеров текста, заносимого в «шапку» таблицы. Начертание обычное. Перенос слов в «шапке» таблицы является возможным.

Текст заголовка таблицы и ее нумерации выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 12-14 пт, в зависимости от размеров текста в заголовке таблицы. Начертание обычное. Перенос слов является возможным

Текст подстрочных сносок выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 10 пт. Начертание обычное. Перенос слов в подстрочных сносках является возможным – Приложение 12.

Текст подписи рисунков (графиков) выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт. Начертание обычное. Перенос слов в подписи рисунков (графиков) является возможным. Выравнивание по центру страницы.

Текст подписи осей на графиках выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 14 пт, в зависимости от размеров текста. Начертание обычное. Выравнивание по центру страницы.

Текст подписи значений на осях графика выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 12-14 пт, в зависимости от размеров значений и интервала между ними. Начертание обычное.

Текст подписи значений на точках графика (выносных линиях круговых диаграмм) выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 10-12 пт, в зависимости от размеров значений и интервала между ними. Начертание обычное.

В том случае, если при подготовке дипломной работы использован текстовый редактор, в котором используются параметры отличные от редактора Microsoft Word, то допускается выполнение основного текста работы аналогичным шрифтом.

Форматирование абзаца. Основной текст дипломной работы выполняется с абзацным отступом величиной 1,27 см. Выравнивание текста – по ширине (Приложение 8).

Заголовки глав (разделов) дипломной работы выполняются с абзацным отступом с прописной буквы с выравниванием текста по центру, без точки в конце.

Заголовки параграфов (подразделов) дипломной работы выполняются с абзацным отступом с выравниванием текста по центру, без точки в конце.

Заголовки подразделов дипломной работы выполняются с абзацным отступом с выравниванием текста по центру, без точки в конце.

Текст таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием:

- текста - по левому краю;

- цифровых значений – по правому краю.

Текст «шапки» таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по центру. Текст заголовка таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по центру. Текст нумерации таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по правому краю. Текст подстрочных сносок выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по ширине.

Текст подписи рисунков (графиков) выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по центру. Текст подписи осей на графиках выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по краю оси. Межстрочный интервал в основном тексте дипломной работы - полуторный. Интервал перед абзацем и после абзаца составляет 0 пт.

Межстрочный интервал в заголовках разделов – полуторный. Межстрочный интервал в заголовках подразделов – полуторный.

Межстрочный интервал в таблице – одинарный. Межстрочный интервал в «шапке» таблицы – одинарный. Интервал в заголовке таблицы – полуторный. Межстрочный интервал в подстрочных сносках – одинарный.

Межстрочный интервал в подписи рисунков (графиков) – одинарный.

Межстрочный интервал в тексте рисунков (графиков) – одинарный.

Интервал между заголовком главы (раздела, подраздела) и началом основного текста главы (раздела, подраздела) дипломной работы соответствует 1-й пустой строке с полуторным интервалом.

Интервал между окончанием основного текста главы дипломной работы и заголовком параграфа соответствует 1-й пустой строке с полуторным интервалом.

Интервал между заголовком параграфа и заголовком подраздела – одна пустая строка с полуторным интервалом.

Интервал между окончанием основного текста дипломной работы и словом «Таблица» - полуторный без пропуска пустых строк.

Интервал между словом «Таблица» (строка нумерации таблиц) и заголовком таблицы – одинарный без пропуска пустых строк.

Функция «Запрет висячих строк» (меню Формат/Абзац, закладка Положение на странице) выключена (галочка отсутствует).

Форматирование параметров страницы. Диплом выполняется на страницах книжной ориентации. Отдельные таблицы и графики большого размера допускается выносить на страницы с альбомной ориентацией. Однако предпочтительно, чтобы такие таблицы, рисунки и графики находились бы в приложениях. Поля страницы составляют: слева – 30 мм; справа – 10 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм.

На странице не должно оставаться незаполненное пространство снизу или сверху за исключением случаев, когда страница является последней в разделе.

Форматирование разделов. Каждая глава дипломной работы начинается с новой страницы. Для форматирования глав рекомендуется воспользоваться функцией «Вставка/Разрыв». Форматирование глав через вставку пустых строк посредством нажатия клавиши «Enter» является нежелательным.

Параграфы в рамках одной главы начинаются непосредственно после окончания предыдущего параграфа. После заголовка раздела (подраздела) на данной странице должно быть расположено не менее трех строк основного текста. В противном случае текст необходимо переформатировать (добавить текст) таким образом, чтобы раздел (подраздел) начинался со следующей страницы, либо переформатировать (вырезать текст) таким образом, чтобы после заголовка подраздела было не менее трех строк основного текста.

Все разделы основной части дипломной работы (за исключением введения, заключения, списка использованной литературы и приложений) нумеруются. Нумерация осуществляется арабскими цифрами – 1, 2, 3, 4. После номера раздела и подраздела точка не ставится. Если название раздела состоит из нескольких предложений (что является нежелательным), то предложения разделяются точкой. Точка после последнего предложения не ставится.

Слово «Глава» или «Раздел» перед номером раздела не пишется.

Пример:

Дата добавления: 2015-06-28