Обеспечение контроля за выполнением настоящих Правил 2 страница

2.2.5. при пожарах, авариях и стихийных бедствиях аварийно-спасатель­ные бригады, а также работников скорой медицинской помощи допускать в помещения кассового узла учреждения банка беспрепятственно при предъявлении ими своих служебных удостоверений. Командиру отделения обеспечить сопровождение прибывших лиц постовым или специалистом службы безопасности.

Работников Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь в денежные хранилища допускать только в сопровождении работников учреждения банка, отвечающих за сохранность денежных средств;

2.2.6. ***допуск работников учреждения банка для работы в нерабочее время в рабочие дни разрешается на основании письменной заявки руководителя операционного отдела, согласованной с руководителем учреждения банка или его заместителем, и с разрешения руководителя службы безопасности. Допуск работников банка в выходные и праздничные дни, за исключением работающих по графику работ (сменности), осуществляется на основании приказа руководителя учреждения банка.***

Приказ руководителя или заявка, изменяющие установленный в учреждении банка распорядок работы, должны быть согласованы с командиром подразделения территориального отдела ***Департамента охраны МВД РБ***;

2.2.7. при проверке временных и разовых пропусков у посетителей постовой обязан сличить фотографию с личностью предъявителя, фамилию, имя и отчество, указанные в пропуске и паспорте либо служебном удостоверении, удостоверяющем личность лица, предъявившего пропуск, обращая внимание на соответствие подписи лица, оформившего пропуск, имеющимся образцам, наличие печати и срока действия пропуска. Просроченные пропуска или пропуска, не соответствующие данным предъявителя, изымать и докладывать своему непосредственному начальнику или руководителю службы безопасности учреждения банка.

При выходе посетителя проверить наличие отметки на разовом пропуске о времени посещения и подписи должностного лица, принимавшего посетителя, изъять указанный пропуск и сделать отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков;

2.2.8. вынос и вывоз за пределы контролируемой зоны банка материальных ценностей разрешать по материальным пропускам установленного образца.

По материальному пропуску вывоз (вынос) материальных ценностей может быть произведен только один раз в день его выписки, при этом на материальных пропусках должны быть подписи работников структурных подразделений учреждения банка, на которых в соответствии с приказом руководителя возлагается обязанность получения бланков материальных пропусков, их оформление и списание, а также лиц, которым предоставлено право давать разрешение на вынос (вывоз) материальных ценностей, в соответствии с утвержденным образцом;

2.2.9. при проверке материального пропуска устанавливать соответствие его предъявителя данным, указанным в предъявляемом постоянном, временном или разовом пропуске, а также документе, удостоверяющем личность предъявителя материального пропуска.

При выносе материальных ценностей из кассового узла сверять выносимые материальные ценности с наименованием и количеством, указанным в материальном пропуске или другом документе, на основании которого выписан материальный пропуск.

После проверки материальных ценностей на пропуске сделать отметку о времени их выноса, заверить своей подписью и до окончания рабочего дня сдать пропуск под расписку в Книге учета разовых и материальных пропусков лицу, выписавшему его, для последующего подклеивания к корешкам;

2.2.10. задерживать лиц, пытающихся вынести из кассового узла материальные ценности. На изъятые ценности составить акт в двух экземплярах и передать его вместе с изъятыми материальными ценностями и письменным объяснением задержанного командиру своего подразделения для последующего доклада руководителю учреждения банка.

Факт задержания и принятые меры к нарушителю отражать в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы;

2.2.11. разрешать проведение в кассовом узле фото- и киносъемки, аудиозаписи только с разрешения руководителя учреждения банка.

2.3. При осуществлении проверок несения службы постовым вневедомственной охраны в нерабочее время допускать только лиц, имеющих на это право в соответствии с утвержденным списком, при этом:

посредством переговорного устройства уточнить, кто и с какой целью прибыл на охраняемый объект;

через смотровой глазок или с помощью видеоаппаратуры осмотреть прибывших. Если постовой не знает их в лицо, предложить проверяющим связаться с дежурным районного отдела внутренних дел, территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ*** и вместе прибыть для проверки;

установить правильность пароля, условного знака и правомочность проверяющих;

открыть наружную дверь и проверить служебные удостоверения прибывших, убедиться в соответствии их личностям предъявителей;

возвратиться на пост за ключом от металлической решетчатой двери или других инженерных средств и открыть их;

пропустить проверяющих в кассовый узел, закрыть дверь (опустить роллету);

по прямой телефонной связи доложить дежурному районного отдела внутренних дел или дежурному территориального подразделения ***Департа­мента охраны МВД РБ*** о прибытии проверяющих и предложить проверяю­щим подтвердить факт проверки дежурному районного отдела внутренних дел или территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ***;

сообщить причину срабатывания сигнализации дежурному пульта централизованного наблюдения территориального подразделения ***Департа­мента охраны МВД РБ*** и сдать входную дверь под охрану;

доложить проверяющим обстановку;

после окончания проверки и выхода проверяющих доложить дежурному районного отдела внутренних дел о выходе проверяющих и сдать дежурному пульта централизованного наблюдения территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ*** входную дверь под охрану.

2.4. Постовому запрещается:

допускать в кассовый узел лиц, не имеющих на это право, в том числе своих родственников, знакомых и свободных от службы работников охраны;

принимать от кого бы то ни было для передачи кому бы то ни было какие-либо предметы;

разрешать вынос материальных ценностей в несколько приемов по одному материальному пропуску;

разрешать вынос материальных ценностей и другого имущества по устным распоряжениям, запискам и иным документам, не предусмотренным настоящей Инструкцией.

2.5. Постовой имеет право:

проверять на охраняемом объекте у лиц документы, удостоверяющие их личность, а также документы, дающие право на вход (выход) лиц, въезд (выезд) транспортных средств, внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества на охраняемые объекты и с охраняемых объектов;

принимать меры к задержанию лиц, совершивших деяния с явными признаками преступления или административные правонарушения на охраняемом объекте.

Начальник службы безопасности

Командир подразделения охраны

Приложение 3

к п. 2.4 Правил

Вариант

ПЕРЕЧЕНЬ

помещений филиала № ___ ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&, входящих в зоны допуска «Б» и «В»

№ комнат	Структурное подразделение
Помещения, входящие в зону «Б»
1 этаж	Приходно-расходные, валютная кассы ОПЕРО, кассы пересчета денежной наличности
	Сектор выпуска документов
Помещения, входящие в зону «В»
	Денежные хранилища ОПЕРО
	Коммутационный шкаф компьютерных сетей
	Учрежденческая АТС
	Комната для хранения оружия

Приложение 4

к п.п. 2.4; 5.3 Правил

Вариант

СПИСОК

работников, имеющих право входа в помещения, входящие в зоны допуска «Б» и «В» филиала № ___ ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&

Структурное подразделение	Ф.И.О.	Занимаемая должность
Помещения, входящие в зону допуска «Б»
Сектор выпуска документов	Егоров А.А. Григорович И.И.	Зав. сектором Гл. специалист
Помещения, входящие в зону допуска «В»
Денежное хранилище	Сомов К.К. Вавилова О.А.	Директор филиала Главный бухгалтер

Приложение 5

к п. 2.5 Правил

^&&& ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК» ^&&&

ЖУРНАЛ

учета выдачи ключей

	Начат: «_____» __________________ 200__ г.   Окончен: «_____» ________________ 200__ г.
	На _______ листах Хранить ______лет

Месяц _____________ год 200__

Номер поме­щения	Получил	Сдал
время	фамилия	подпись	время	фамилия	подпись

Примечание:

Журнал ведется работником охраны и находится на посту.

Заверительная надпись ¹

В настоящем журнале (книге) пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью банка _____________________________

(цифрами и прописью)

______________________________________________ листов.

Руководитель (заместитель руководителя)

учреждения банка ____________________________________

(подпись, Ф.И.О.)

При необходимости

Главный бухгалтер

учреждения банка ____________________________________

(подпись, Ф.И.О.)

«____» ________________ 200_ г.

¹ Последняя страница журналов (книг): приложения 8, 10, 11, 12.

Приложение 6

к п.п. 4.2.1; 4.8 Правил

ОБРАЗЦЫ

условных символов, используемых для служебных удостоверений

	- помещения, доступ в которые для сотрудников и клиентов в банковский день не ограничен (операционный зал, ^&&отдел активных банковских операций ОПЕРУ, отдел (центр) корпоративного бизнеса, отдел (центр) розничного бизнеса, служба бухгалтерского учета^&&)
	- помещения, доступ в которые разрешается определенному кругу работников филиала
	- помещения, доступ в которые имеют лишь строго определенные лица филиала в соответствии со списком (денежное хранилище, сервер)
	- пропуск действителен только в 200_ году
	- печать, используемая для временных, разовых и транспортных пропусков

Примечание:

В перечень включаются все образцы печатей и условных символов, которые наносятся на пропуска, действующие в учреждении банка.

Приложение 7

к п. 4.2.2 Правил

ОБРАЗЕЦ

А. временного пропуска

Пропуск подлежит возврату

Беларусбанк

Открытое акционерное общество «Сберегательный банк «Беларусбанк»

Временный пропуск №____

ФОТО 3 х 4

Организация

Действителен до ________________________ 200_ г.

Руководитель службы безопасности

ОБРАЗЕЦ

Б. временного пропуска без фотографии

Пропуск подлежит возврату

Беларусбанк

Открытое акционерное общество «Сберегательный банк «Беларусбанк»

Временный пропуск №____

Организация

Действителен до «____» ____________ 200_ г.

Руководитель службы безопасности

Примечания:

1. Размер пропуска 12 х 8 см.

2. Бланк изготавливается из плотного картона.

Приложение 8

к п. 4.2.2 Правил

Примечание: Учет постоянных и временных пропусков ведется раздельно для каждого вида пропуска.			№ п/п	^&&& ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК» ^&&& КНИГА учета постоянных и временных пропусков   Начата: «_____» ____________________ 200__ г. Окончена: «_____» __________________ 200__ г.   На _______ листах
		Фамилия, имя, отчество
		Номер и дата приказа о приеме на работу
		Номер пропуска
		Дата выдачи
		Срок действия
		Подпись в полу­чении
		Срок действия продлен
		Дата погашения, причина
		Дата акта об уничто­жении

Приложение 9

к п. 4.2.3 Правил

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК № _____

на «_____» ________________________ 200__ год

Кому выдан __________________________________ (фамилия и инициалы) К кому прибыл ________________________________

  Время выдачи «______» час. «_______» мин.

Отметка принимавшего:   - время убытия «_______» час. «__________» мин.   - фамилия и подпись___________________________   Руководитель службы безопасности____________ М.П. _______________________________________ ЛИНИЯ ОТРЫВА

  Контрольный талон к пропуску № ________   на «_____» ________________________ 200__ год   Время выдачи «______» час. «_______» мин.   Кому выдан и по какому документу ______________   (фамилия и инициалы, номер и серия документа)   К кому прибыл ______________________________ (фамилия и инициалы) Пропуск выдал ______________________________ (фамилия и инициалы)   (линия сшивания)    

Приложение 10

к п.п. 4.2.3; 4.4.2 Правил

^&&& ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК» ^&&&

ЖУРНАЛ

учета выдачи бланков материальных и разовых пропусков

	Начат: «_____» ________________ 200__ г.   Окончен: «_____» ________________ 200__ г.
	На _______ листах Хранить ______ лет

№ п/п	Дата	Ф.И.О. получившего бланки пропусков	№№ пропусков	Кол-во пропусков	Подпись получившего	№ акта об уничтожении

Примечание:

Учет выдачи бланков пропусков ведется отдельно для каждого вида пропусков.

Приложение 11

к п.п. 4.2.3; 4.4.2 Правил

Примечания: 1. На каждый вид пропуска ведется отдельный учет. 2. В число действующих пропусков включаются образцы пропусков. 3. Учет полученных бланков разовых и материальных пропусков ведется только в графах 1 – 7.	2/VII-2001	1/VII-2001		Дата	^&&& ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК» ^&&&     КНИГА учета ежедневного расхода бланков пропусков и количествадействующих пропусков   Начата: «_____» ____________________ 200__ г. Окончена: «_____» __________________ 200__ г.   На _______ листах
			остаток	Движение бланков пропусков
-			приход
			подпись в полу­чении
			всего имеется бланков
			кол-во выданных бланков
			остаток бланков
			число дейст­вующих пропусков	Движение пропусков
			возвра­щено и погашено
-			утеряно и похи­щено
			выдано за день
			кол-во дейст­вующих пропусков на конец дня
			Приме­чание

Приложение 12

к п.п. 4.2.3; 4.4.3 Правил

^&&& ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК» ^&&&

КНИГА

учета разовых и материальных пропусков

	Начата: «_____» __________________ 200__ г.   Окончена: «_____» ________________ 200__ г.
	На _______ листах Хранить ______ лет

№ п/п	Фамилия и инициалы лица, указанного в пропуске	Номер пропуска и дата выдачи	Дата и время возврата пропуска	Фамилия постового (дежурного), разрешившего проход, вывоз (вынос) ценностей	Подпись лица, принявшего пропуск от постового (дежурного)

Примечание:

Книга ведется работником охраны (дежурным инкассатором) и находится на посту (в комнате дежурного инкассатора).

Приложение 13

к п.п. 4.3; 5.9 Правил

ОБРАЗЕЦ

транспортного пропуска

БЕЛАРУСБАНК

 

ПРОПУСК №____ в бокс погрузки-разгрузки кассового узла центрального аппарата

Автомобиль ______________________________________ (марка автомобиля)   (государственный номер)   (принадлежность транспортного средства)   ДЕЙСТВИТЕЛЕН ДО «_____» ___________ 200_ Г. М.П.

Руководитель _______________________________________________  

Приложение 14

к п.п. 4.3; 5.9 Правил

ОБРАЗЕЦ

разового транспортного пропуска

БЕЛАРУСБАНК

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК № ___ в бокс погрузки-разгрузки кассового узла центрального аппарата Автомобиль __________________________________ (марка автомобиля)   (государственный номер)   (принадлежность транспортного средства)   ДЕЙСТВИТЕЛЕН «_____» _____________ 200_ Г. С «____» час. до «_____» час.М.П. Руководитель ______________________________________________

Приложение 15

к п. 4.4 Правил

ОБРАЗЕЦ

материального пропуска

^&&&ОАО «Акционерный Сберегательный ^&&&ОАО «Акционерный Сберегательный банк «Беларусбанк»^&&& банк «Беларусбанк»^&&&   Корешок к пропуску № __ Материальный пропуск № __ на вынос материалов на вынос материалов Фамилия __________________ Фамилия __________________ Имя ______________________ Имя ______________________ Отчество __________________ Отчество __________________   Наименование и количество Наименование и количество мест груза: мест груза: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________   Материал отпустил _________ Материал отпустил _________ _____________________ _____________________ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)     Вынос разрешаю: ___________ Вынос разрешаю: ___________   ______________________ _____________________ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)   М.П. М.П. «____» ____________ 200_ г. «____» _____________ 200_ г.   Имущество проверил:   _____________________________ (подпись, фамилия работника охраны) «___» _____________ 200__ г.

Приложение 16

к п. 4.6 Правил

ДОПУСК

работников филиала № ____ к оформлению, выдаче и учету пропусков

(примерная форма)

№	Ф.И.О.	Должность
Отдел кассовой работы и инкассации
1.		Зам. начальника отдела
2.		Заведующий сектором
3.		Специалист 1 кат.
4.		Заведующий кассой
5.		Старший кассир
Отдел автоматизации
1.		Зам. начальника отдела
2.		Заведующий сектором
3.		Специалист 1 кат.
Административно-хозяйственный отдел
1.		Зам. начальника отдела
2.		Специалист 1 кат.
3.		Заведующий складом

Примечание:

Список работников, изменения к списку утверждаются приказом директора филиала.

Приложение 17

к п. 4.6 Правил

ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК

должностных лиц филиала № __, которым представлено право давать разрешение на вынос материальных средств

№	Ф.И.О.	Должность	Образец подписи	Материальные средства
1.		Директор филиала		На все
2.		Заместитель директора филиала		На все
3.		Начальник отдела кассовой работы и инкассации		Денежные средства, другие ценности
4.		Начальник отдела автоматизации		Компьютерная техника, оргтехника
5.		Начальник административно-хозяйст­венного отдела		Другие материальные средства
6.		Начальник отдела безопасности		На все

Примечание:

Список должностных лиц, изменения к списку утверждаются приказом директора филиала.

Приложение 18

к п.п. 4.8; 4.8.2 Правил

__________ филиал № _____ УТВЕРЖДАЮ

^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&& Директор филиала № ____

__________________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

«___» __________ 200__ г.

АКТ

___________ № ______

город _______________

об уничтожении

материальных пропусков

Основание: Правила организации пропускного режима в _________

филиале № ___ ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&.

Составлен комиссией:

Председатель: Начальник отдела безопасности Федорчук А.И.

Члены комиссии: Начальник административно-хозяйственного отдела

Романов П.П.,

специалист 1 категории административно-хозяйственного

отдела Юров К.К.

Комиссия составила настоящий акт о том, что использованные пропуска порядковые номера с № __ по № __ в количестве 452 (четырехсот пятидесяти двух) штук уничтожены путем сжигания.

Дата добавления: 2015-06-28