Тема 9. Поисковая система документов

Тема 8. Учет кадров

Тема 7. Экспертиза ценности документов

Тема 6. Формирование и оформление дел

Тема 5. Порядок работы с обращениями граждан

Правовое регулирование обращений граждан. Организация и обеспечение централизованного учета обращений.

Регистрация обращений в государственных органах. Доклад руководству материалов обращений.

Сроки рассмотрения обращений граждан. Особый контроль. Поручения руководителя структурного подразделения. Учетная карточка на обращение в государственный орган.

Формирование дел в структурных подразделениях. Исполнительные документы. Группировка исполненных документов постоянного и временного хранения. Последовательность расположения документов в деле. Приложения к документам. Группировка распорядительных документов. Копии актов Президента РФ, Правительства РФ. Контроль. Положения, инструкции, правила, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу. Протоколы коллегий, заседаний, совещаний. Макет личного дела.

Критерии ценности документа в целях определения сроков хранения.

Экспертные комиссии в государственных органах исполнительной власти. Отбор документов для постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Перечень документов с указанием сроков их хранения.

Документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка. Личная карточка. Личное дело работника. Документы, оформляемые при прекращении трудового договора. Обращение с персональными данными.

Регистрация документов – основа построения поисковой системы. Форма документа. Учет документов. Способы доставки, передачи или создания документа. Входящие документы. Исходящие документы. Внутренние документы. Автоматизированная система обработки документов внутри органа власти. Порядок защиты и доступа к информации, содержащейся в базах данных. Организация работы с документами в структурных подразделениях.

Тема 10. Понятие документа. Свойства документа, классификация

Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Эволюция понятия «документ». Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения. Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. Электронное документирование.

Понятие «функция документа». Информационная функция документа как основная его функция. Социальная функция. Коммуникативная функция документа как средство передачи информации во времени и пространстве. Культурная функция документа как способ закрепления и передачи культурной традиции.

Правовая функция документа. Особенности управленческой функции. Функция документа как исторического источника. Функция учета явлений, событий и фактов. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность, подлинность и копийность документов. Юридическая сила копий и телефаксов. Нотариальные копии. Подлинные и подложные документы.

Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.

Дата добавления: 2015-06-28