Висновок. 2.1. Постановка задачі та автоматизація

Практична частина

2.1. Постановка задачі та автоматизація

Для автоматизації обліку товарів я використала електронні таблиці Excel. Для цього створила робочу книгу з 3 робочими аркушами:

· Аркуш «Бази даних» - містить бази даних наявних і отриманих товарів та постачальників магазину "Дарина" ПП Стецюк.

· Аркуш «Прибуткова накладна» – це автоматизований бланк накладної.

· Аркуш «Реєстр прибуткових накладних» – містить зведені дані по накладних за певний період.

Видаткова накладна автоматизована таким чином: постачальник та назви товарів вибираються списком за допомогою перевірки даних з аркуша «Бази даних». Одиниці виміру та ціна автоматично відображаються у накладних з бази даних за допомогою функції ПРОСМОТР:

=ЕСЛИ(B14=0;0;ПРОСМОТР(B14;Товари;'Бази даних'!$D$3:$D$47))

=ЕСЛИ(B16=0;0;ПРОСМОТР(B16;Товари;'Бази даних'!$C$3:$C$47))

Кількість товару вводиться з клавіатури. Сума без ПДВ обчислюється як добуток ціна на кількість (=F13*E13).

ПДВ = Сума без ПДВ * 20 % (=G18*20%).

Всього з ПДВ – додається Сума без ПДВ і ПДВ (=G28+H28).

Загальні суми обчислюються автосумою (=СУММ(G14:G33)).

У накладній за допомогою макросу автоматично відображається прописом загальна сума з ПДВ (=ЕСЛИ((G20)<=0;0; FirstLetter(CurText(G20)))).

Всі дані з прибуткової накладної автоматично за допомогою макросу навантаженого на кнопку переносяться у реєстр документів.

Також в роботі я використала макрос «Очистити», який вилучає всі дані, що вводяться, створюючи таким чином порожній бланк накладної для наступного заповнення новими товарами. Макроси навантажено на відповідні кнопки, натиснення на які приводить до виконання макросів.

Лістінг макросу на мові Візуал Бейсік:

Sub Очистити_прибутк()

'' Очистити_прибутк Макрос

' ActiveWindow.SmallScroll Down:=-15

Range("C1:F1").Select

Selection.ClearContents

Range("E10").Select

Selection.ClearContents

Range("D11").Select

Selection.ClearContents

Range("E11").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=9

Range("B14:C33").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-12

Range("E14:E33").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-42

Range("H5").Select

End Sub

2.2. Роздрук вихідних даних

В результаті виконання дипломної роботи я отримала такі вихідні дані:

1. Базу даних товарів магазину «Дарина» ПП Стецюк.

2. Базу даних постачальників магазину «Дарина» ПП Стецюк.

3. Прибуткову накладну № 74 від 12.05.14.

4. Прибуткову накладну № 75 від 13.05.14.

5. Прибуткову накладну № 76 від 14.05.14.

6. Прибуткову накладну № 77 від 14.05.14.

7. Реєстр прибуткових накладних.

8. Слайди презентації.

В своїй дипломній роботі я автоматизувала прибуткові накладні та реєстр прибуткових накладних.

………

Автоматизувавши …… я переконалася, що робота бухгалтера значно спрощується та полегшується. Ціна, сума і кількість товарів автоматично вноситься з бази даних. Крім цього вони автоматично переносяться в реєстр прибуткових накладних. Дані при потребі можна легко виправити у первинних документах і за рахунок зв’язків, вони виправляться за весь період. Все це значно полегшує роботу бухгалтера, і впливає на правильність виконання розрахунків………..

………

При написанні дипломної роботи я закріпив вивчений матеріал з теорії бухгалтерського обліку та ознайомився з особливостями ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Результатом моєї дипломної роботи є автоматизовані в електронних таблицях Excel відомість аналітичного обліку 3.3 а також зведена відомість по рахунку 631 і Оборотно-сальдова відомість. При виконанні практичної частини роботи я переконався наскільки ефективний ПК та програмні засоби в роботі бухгалтера, а саме використання електронних таблиць Excel.

Автоматизація обліку значно покращує його стан, дає змогу володіти та своєчасно отримувати оперативну інформацію та приймати вірні управлінські рішення.

Список використаної літератури

Дата добавления: 2015-06-28