Контрольная работа. 1. Перечертить заданный контур

2. Построить сопряжения и деление окружности на равные части, линии построения оставить на чертеже.

1. По заданному аксонометрическому изображению модели построить три вида.

Работа выполняется на формате АЗ, масштаб 1:1

1. По двум данным видам построить третий вид модели.

3. Построить прямоугольную изометрию модели.

Работа выполняется на формате АЗ, масштаб 1:1

1. По двум видам построить третий вид модели.

2. Построить фронтальный и профильный разрезы.

4. Построить прямоугольную изометрию модели с вырезом четверти.

Работа выполняется на формате АЗ, масштаб 1:1

2. Построить сложный разрез, вычертить его на месте одного из видов.

4. Составить спецификацию к сборочному чертежу.

Работа выполняется на двух форматах А4, масштаб 1:1

Образец выполненного задания №7

Тема: «Состав и оформление реквизитов. Организационные,, распорядительные и информационно-справочные документы.»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
МИРНИНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

ЛИСТ ПРОВЕРКИ

Контрольной работы студента
				(фамилия, имя, отчество)
	Группы _________________
Дисциплина	ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Тема задания:	Состав и оформление реквизитов. Организационные,
распорядительные и информационно-справочные документы.

Раздел 1. Критерии, при наличии хотя бы одного из которых, работа
оценивается только на "неудовлетворительно"


1.	Объем работы менее 10 практических работ
2.	Не соблюдена структура контрольной работы (дело должно быть сформировано строго по содержанию работ)
3.	Тема контрольной работы не соответствует содержанию практических работ

В 3-ем столбце знаком "плюс" обозначаются в случае обнаружения
указанные недостатки.
Раздел 2. Рейтинг (при неудовлетворительной оценке не заполняется):

№	Наименование показателей	Шкала оценок
"2" (неуд.)	"3" (удовл.)	"4" (хор.)	"5" (отл.)
1.	Степень раскрытия темы
2.	Самостоятельность подхода к написанию контрольной работы
3.	Последовательность и логика изложения материала
4.	Качество оформления, язык, стиль и грамматический уровень работы

от 12 до 14 баллов - "удовлетворительно"
от 15 до 18 баллов - "хорошо"
от 19 до 20 баллов - "отлично"
Дополнительные замечания
Оценка
Преподаватель ___________________	подпись:
"_________"_____________________20___ г

1. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе

2. Чем отличается общий бланк от бланка письма

3. В каком из видов документов не проставляется реквизит «Наименование вида документа»

4. В какой реквизит составной частью входит дата

5. Какие реквизиты не могут быть поставлены вместе на одном документе

6.Какой реквизит может вноситься в документ типографским способом

7. В какой реквизит составной частью входит подпись

г) отметка о поступлении документа в организацию

8. Без какого реквизита документ не имеет юридической силы

в) ссылка на регистрационный номер и дату документа

9. Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа заполняется

Распределите документы на три группы а) организационные б) распорядительные в) информационно-справочные

1. Заявление об увольнении 7. Докладная записка

4. Постановление коллегии 10. Инструкция по делопроизводству

5. Положение об аттестации 11. Приказ о приеме на работу

6. Штатное расписание 12. Акт о нарушении дисциплины

Правильные утверждения отметьте знаком +, неправильные знаком -

1. Реквизит справочные данные об организации включает код организации 2. Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа всегда присутствует в бланке письма 3. Реквизит отметка о заверении копии содержит дату 4. Реквизит эмблема организации или товарный знак оформляется на рабочем поле 5. Реквизит заголовок к тексту может содержать четыре строки 6. Реквизит гриф утверждения имеет два варианта оформления 7. Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа заполняется на ответное письмо 8. Реквизит подпись оформляется под реквизитом виза согласования 9. Реквизит адресат максимально состоит из четырех составных частей 10. Реквизит герб субъекта Российской Федерации расположен в служебном поле 11. Реквизит отметка о контроле связан с реквизитом гриф утверждения 12. Реквизит наименование организации указывает на автора документа 13. Реквизит отметка о контроле оформляется на служебном поле 14. Реквизит резолюция содержит расшифровку подписи руководителя 15. Реквизит отметка об исполнителе оформляется на первом листе документа 16. Реквизит отметка о наличии приложения оформляется с абзаца 17. Реквизит виза согласования документа содержит дату 18.Реквизит отметка о поступлении документа в организацию оформляется на исходящих документах 19. Реквизит отметка об исполнении документа и направлении его в дело оформляется рукописно 20. Реквизит адресат наименование организации оформляется полное 21. Реквизит заголовок к тексту оформляется с нулевой строки без абзаца 22. Реквизит отметка о поступлении документа в организацию оформляется на последнем листе документа 23. Реквизит отметка о контроле связан с реквизитом резолюция 24. Реквизит ссылка на дату и регистрационный номер всегда присутствует в бланке письма 25. Реквизит подпись расшифровка подписи начинается с инициалов 26. Реквизит печать оттиск печати может захватывать личную подпись 27. Реквизит адресат присутствует в письмах 28. Реквизит наименование вида документа пишется большими буквами 29. Реквизит место составления или издания документа оформляется ниже даты и регистрационного номера в продольном расположении реквизитов 30. Реквизит коды организации входит в состав реквизита справочные данные об организации 31. Реквизит эмблема организации или товарный знак может быть расположен слева от наименования организации. 32. Реквизит заголовок к тексту может отвечать на вопрос чего 33.Реквизит отметка об исполнителе может содержать полное имя и отчество

знак

Составьте и оформите деловое письмо-предложение (рекламное письмо) о своей продукции, услугах и т.д. на формуляре-образце с угловым расположением реквизитов.

Создайте свое предприятие любой организационно-правовой формы и рода деятельности (название, товарный знак, справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон, факс, электронную почту)), руководителем которого вы являетесь.

Смотреть тему: «Составление бланка служебного письма».

Оформите журнал исходящей корреспонденции. Вся регистрация (записи) документов оформляется рукописным способом на основе вашего письма.

Смотреть тему: «Заполнение регистрационной формы учета».

6.1.Оформите приказ по основной деятельности о введении Инструкции по делопроизводству.

В констатирующей части приказа укажите, что основанием для издания приказа служит цель совершенствования работы с документами вашей организации и обеспечения их сохранности..

В распорядительной части приказа 1. Утвердите Инструкцию по ведению делопроизводства. 2. Введите в действие инструкцию. 3. Дайте задание всем структурным подразделениям и сотрудникам руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Дайте задание секретарю обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и передачу ее в структурные подразделения. Контроль за исполнением приказа возложите на своего заместителя..

Дата приказа текущая. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

6.2. Оформите выписку из приказа для руководителей структурных подразделений.

Смотреть тему: «Составление и оформление ПРИКАЗА по основной деятельности».

Оформите докладную, служебную, объяснительную записки по созданной вами организации.(Оформляется по образцу или можно произвольно).

На формате бумаги А5 на имя руководителя организации (ФИО студента, выполняющего данную работу) от другого работника об увеличении штатной численности подразделения.

Порядковый номер докладной записки укажите произвольно, дата - текущая.

О замене копировального аппарата. На формате бумаги А5

Порядковый номер служебной записки укажите произвольно, дата - текущая.

Составьте и оформите объяснительную записку о невыполнении задания.

Порядковый номер объяснительной записки укажите произвольно, дата - текущая.

Смотреть тему: «Оформление информационно-справочных документов. Записки».

На формате бумаги А5 на имя руководителя организации (ФИО студента, выполняющего данную работу) от руководителя структурного подразделения или другого работника.Об итогах командировки. В справке указать, что с ___ по ___ (указать даты) сотрудник отдела был командирован в другую организацию (наименование организации и город из адресата письма) для согласования вопросов развития договорных отношений и подписания договора. Договор о поставке продукции заключен на наших условиях.

Порядковый номер справки укажите произвольно, дата - текущая.

Смотреть тему: «Оформление информационно-справочных документов. Справка».

Оформите акт о списании оргтехники в бухгалтерии общества.

Акт утверждается руководителем организации (ФИО студента, выполняющего это задание)

составляется в день проверки и имеет порядковый номер произвольный.

Акт составляется на основании служебной записки..

Смотреть тему: «Оформление информационно-справочных документов. Акт».

Оформите резюме от имени работника. Смотреть тему: «Оформление документов по личному составу. Резюме».

Напишите заявление от имени работника созданной организации о переводе его на другую должность. На заявлении руководитель организации (студент) оформляет резолюцию, а работник отдела кадров - отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Смотреть тему «Оформление документов по личному составу. Заявление.

Тема: СОСТАВЛЕНИЕ БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА.

БЛАНКОМ ДОКУМЕНТА называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов.

Устанавливаются два основных формата бланков документов: А4 (210*297 мм) - основной формат. А5 (210*148 мм) - допускается для оформления коротких документов, например справок, командировочных удостоверений.

ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает, а ГОСТ Р 6.30-2003 подтверждает, что бланки организационно-распорядительных документов должны иметь поля (в мм): - левое - 35 мм (поле подшивки);

- верхнее - 20 мм (для гербов, нумерации страниц);

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Обычно в текстах документов устанавливается полуторный межстрочный интервал. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через один интервал. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом 12-14, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Реквизиты и ограничительные отметки на бланке размещают одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

ГОСТ устанавливает два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой ипродольный.

При угловом расположении реквизиты заголовочной части на бланке документа располагаются в левом верхнем углу. Ширина зоны равна длине строки – 28 печатных знаков или 73 мм.

Вариант бланка с угловым расположением реквизитов является наиболее удобным и экономичным по использованию площади листа. Такое расположение является наиболее рациональным для писем, так как правый верхний угол письма используется для реквизита «Адресат».

Пример бланка для писем с угловым расположением реквизитов

При продольном расположении реквизиты заголовочной части на бланке документа располагаются по центру вдоль верхнего поля документа (без учета служебных полей).

Наша фирма в течение многих лет специализируется на комплектации объектов строительства и промышленных предприятий электротехническим оборудованием. Мы имеем возможность организовать в полном объеме поставки необходимого отечественного и импортного оборудования для строящихся объектов.

За время нашей работы фирма зарекомендовала себя надежным и добросовестным партнером, качественно и в установленные сроки выполняющим заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления.

Предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей фирмы по поставке качественной и недорогой электротехнической продукции, производимой лучшими предприятиями России, а также продукции таких стран, как Германия, Италия.

Генеральный директор Драгомиров П.О.Драгомиров

Тема: ЗАПОЛНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЫ УЧЕТА (журнал входящей и исходящей корреспонденции).

Документооборот - это движение документов внутри организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Скорость документооборота зависит от постановки делопроизводства и делопроизводственного обслуживания аппарата управления.

Различают три основных потока документов :

- входящие (поступающие в организацию документы);

- исходящие (отправляемые из организации документы);

- внутренние (документы создаются в организации и не выходят за ее пределы).

Основные этапы обработки входящих документов состоят из операций:

1.Первоначальная обработка поступающей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений. Проверяется адрес документа, количество листов, приложений.

2.Все конверты за исключением с пометкой «лично» и писем в адрес общественных организаций вскрываются. Конверты уничтожаются, кроме случаев, если в письме нет обратных справочных данных, если письмо касается судебной переписки и дату отправки документа можно установить только по почтовому штампу.

3.Документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые (газеты, журналы, рекламные плакаты, проспекты, счета на оплату, поздравительные письма, открытки, пригласительные билеты).

4.На регистрируемых документах ставится реквизит 28 «Отметка о поступлении документа в организацию». Дата и регистрационный номер заносится в журнал входящей корреспонденции.

5.Зарегистрированные документы передаются руководителю. Руководитель, рассматривая документы, пишет на них резолюцию. Резолюция включает следующие элементы: кому, что сделать, к какому сроку, подпись руководителя и дата.

6.Получив от руководителя документы с резолюцией, секретарь вносит сведения о документе и резолюцию в журнал входящей корреспонденции.

7.Документы должны передаваться руководителю или исполнителям в день их поступления. Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются им поочередно или размножаются и передаются одновременно в копиях.

8.Секретарь ведет контроль исполнения документа в отведенные сроки.

9.Исполненные документы передаются для подшивки в дело с проставлением реквизита 27 «Отметка об исполнении документа и направлении его вдело».

Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов состоят из операций:

1.Составление проекта документа исполнителем.

2.Согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами или

3.Проверка правильности оформления документа. (До передачи подготовленного документа на

подпись исполнитель должен проверить его содержание, секретарь проверяет правильность

оформления, наличие необходимых реквизитов).

4.Подписание и утверждение (при необходимости) документа руководителем организации.

5.Подписанные документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции, на них

проставляется регистрационный номер и дата.

7.Подшивка второго экземпляра в дело. Исходящие документы печатаются в двух экземплярах.

Первый, подписанный руководителем, отправляется адресату, второй (отпуск) - подшивается в

Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются в пределах самого учреждения.

Основные этапы обработки внутренних документов состоят из операций:

1.Составление проекта документа исполнителем.

2.Согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами или

3.Проверка правильности оформления документа. (До передачи подготовленного документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, секретарь проверяет правильность

оформления, наличие необходимых реквизитов).

4.Подписание и утверждение (при необходимости) документа руководителем организации.

5.Подписанные документы регистрируются в журнале внутренних документов, на них

проставляется регистрационный номер и дата.

Регистрация документа - это запись необходимых сведений о документе с последующим проставлением на нем регистрационного индекса и даты.

Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например, ПРИКАЗ №»28, ПРОТОКОЛ № 5.

Регистрация документа должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день их поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения.

В практической деятельности используются следующие формы регистрации:

Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов применяется единая регистрационная карточка. Изготавливают карточки типографским способом на формате бумаги А5. Для более быстрой ориентации в массе карточек можно применять цветовые различия по документам. В этом случае карточки изготавливаются с цветными полосами по верхнему полю: для входящих - зеленого цвета, исходящих - синего, внутренних - желтого.

Журнальная форма, исторически наиболее ранняя, имеет один существенный недостаток - в журнале нельзя систематизировать записи. Журнальную форму регистрации документов применяют если в организации небольшой объем документооборота и для документов, в состав индекса которых входит один порядковый номер (пропуска, справки, доверенности, приказы, акты, дипломы и т.д.).

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в базу данных осуществляется непосредственно с документа с помощью клавиатуры.