Лабораторная работа № 4

Тема: Работа с большими документами по созданию примечаний, закладок, ссылок и сносок

Цель: усвоение умений и навыков в работе по созданию примечаний, закладок, ссылок и сносок в документе MS Word.

Поля могут хранить в документе некоторую обновляемую информацию. Такими полями являются поля Date и Time, хранящие текущую дату и текущее время. В полях Author, FileName, KeyWords, NumPages и других полях из категории Document Information содержится подробная информация о документе авторе документа, файле, в котором он находится, числе занимаемых страниц. В полях UserName и UserAddress из категории User Information хранится информация о фамилии и адресе владельца компьютера, используемая по умолчанию для создания поля Author документа, для создания обратного адреса по умолчанию при работе с конвертами.

Ход работы:

1. Для оформления примечаний набрать текст: (рамка в данном случае используется для выделения текста, поэтому ее создавать не надо)

Настроить вкладку Пользователь в диалоговом окне Сервис → Параметры → в поля Имя и фамилия, Инициалы ввести свои фамилию и инициалы.

4. Вставить примечание 1 после слов «В ближайшие годы». Набрать текст в окне просмотра примечания «2001-2010гг». (Это окно вызывается и закрывается нажатием на кнопку )

Вставить примечание 2 в начале 2-го абзаца. Набрать текст в окне Примечания:

«Примечания о первом виртуальном банке». Закрыть окно просмотра примечания.

5. Отобразить, а затем скрыть метки примечаний. (Показать→ Заметки). На вкладке Исправления д/о Сервис – Параметры выбрать Цвет примечаний – желтый. Вполе Выноски выбрать опцию «Никогда» (Использовать в режиме разметки). Проследить за изменениями в документе. Предъявить и объяснить изменения преподавателю. Вернуться к первоначальному варианту.

Просмотреть примечания. Осуществить поиск примечания. Включить текст в окне примечания в документ, предварительно выделив фрагмент текста в окне примечания. Предъявить преподавателю.

6. Создать закладку «Первая» после первого предложения. Создать закладку в любом месте под именем «Моя закладка».

7. Просмотреть закладки. Создать закладку ОПЕРАТОР. Встроить содержимое закладки в документ. Для этого: меню Вставка – Поле, в категории Слияние выбрать поле Set, в свойствах поля выбрать имя закладки – ОПЕРАТОР, в поле Текст: Иванова Елена, ОК. {SET ОПЕРАТОР "Иванова Елена"}. Затем перейти на другую строку напечатать текст "Над текстом работала:" и вставить закладку {ОПЕРАТОР}, обновить поле.

8. Осуществите затенение полей.

9. Осуществить переход к закладкам. Описать в отчете, как это сделать. Сохранить документ в своих документах под именем «Вирт».

10. Вставить рисунок из категории «Научная графика». Добавить к нему название. Какие параметры можно установить в диалоговом окне Название?

11. Создать заголовок к 1 и 2-му абзацам:

1. Перспективы банков.

2. Виртуальный банк.

Стиль Заголовок 2.

12. В конце текста ввести слово Смотри, затем создать перекрестную ссылку заголовок 1. на закладку Моя_закладка, на название объекта. Предъявить преподавателю.

13. Создать обычную сноску. Ввести текст примечания к сноске: «Как внести изменения к сноске». Как изменить формат номера сноски? Как в качестве номера использовать другой символ?

14. Создать повторяющуюся ссылку на эту сноску. Просмотреть текст сноски.

15. Создать концевую сноску «Это концевая сноска».

16. Преобразовать имеющиеся сноски в обычные, концевые.

17. Предъявить преподавателю.

1. Создать закладки: Продавец, Количество, Цена, ПолнаяСтоимость
2. Используя Ctrl + F9 или Вставка→Поле ввести коды полей SET (назначение нового текста закладке) и FILLIN (приглашение ввести текст для вставки в документ) а также поле Формула.
3. Выделить весь набранный фрагмент, нажать F9, ввести в окна запроса цифры, нажать Shift + F9, получим результат.

Коды полей

Полная стоимость: 25

Спасибо за покупку!

Дмитрий Журавлев

Результат:

Полная стоимость: 62,5

Спасибо за покупку!

Дмитрий Журавлев

Ключ \* MERGEFORMAT применяет установленные ранее размеры или обрезку к обновленному внедренному объекту. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, не удаляйте этот ключ.

18. Самостоятельно создать ссылки, сноски и примечания на объекты в Большом документе.

Контрольные вопросы

1. Какова роль полей в большом документе? Как обновить поле, переключиться между его кодом и значением?

2. Каково назначение и способ отображения примечаний?

3. Как вставить и просмотреть примечание? Как отобразить (скрыть) метки примечаний?

4. Каково назначение закладок? Как создать, просмотреть, осуществить поиск закладок?

5. Как отображаются закладки?

6. Какова технология вставки определенного текста в любое место документа с использованием закладки?

7. Каково назначение ссылки? Как создать перекрестную ссылку?

8. Каково назначение сносок? Как создать обычную или концевую сноску?

9. Как осуществить поиск сноски? Как изменить форматирование сноски?

Дата добавления: 2015-06-28