Введение. Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации

Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Аналитическая таблица - это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсут­ствуют числовые данные, называется макетом таблицы.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения ана­лиза финансово-хозяйственной деятельности организации:

- на этапе подготовки исходных данных в таблице систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка, рас­считываются отдельные промежуточные итоги и анализируются показа­тели;

- на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ;

- на этапе представления результатов анализа хозяйственной деятельно­сти в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полу­ченных в результате анализа.

Таким образом, таблицы, используемые в комплексном экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организации, применяются для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа.

Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает:

- уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы, чем описывать массу чисел в тексте);

- систематизацию данных и выявление закономерностей;

- наглядность;

- уменьшение объема аналитических записок.

Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты ана­лиза.

Основные требования, предъявляемые к таблицам при оформлении ре­зультатов аналитических процедур:

- не строить громоздких таблиц; целесообразно иметь в сказуемом не более 10 колонок (граф), а в подлежащем - 10-20 строк;

- в заголовке таблицы должно быть кратко и точно отражено основное содержание таблицы, а также указано, к какому объекту и времени она относится;

- слово «таблица» размещается над заголовком таблицы, нумерация – сквозная (1, 2, 3 и т.д.) или в пределах номера вопроса или главы (например, таблица 1 соответственно в вопросах 1, 2, 3: таблица 1.1, таблица 2.1, таблица 3.1);

- таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней (на этом же листе или на следующем); любая таблица обязательно должна иметь, по крайней мере, однократное упоминание о ней в тексте (т.е. ссыл­ку на нее);

- наличие единиц измерения в таблице обязательно;

- графы целесообразно нумеровать, поскольку в заголовках граф нередко приводится способ расчета показателя;

- любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми вы­водами; при оформлении выводов необходимо руководствоваться прави­лом «от общего к частному», т.е. сначала анализировать общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать в единственном числе с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы.

Не допускается делить головку таблицы по диагонали. Графы «Номер по порядку» и «Единица измерения» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицу размещают в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка в скобках справа над таблицей.

Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу его измерения указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Цифры в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы разряды в числе во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

При переносе части таблицы название помещают только над её первой частью, при этом осуществляется нумерация граф таблицы, которая переносится на следующую страницу (А, 1, 2, 3, и т.д.). Слева страницы, на которой располагается продолжение таблицы, пишут «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 1).

Процесс построения и заполнения аналитических таблиц, а также анализа данных, содержащихся в них, направлен на формирование следующих компетенций:

общекультурных:

ОК-1 - владение культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения;

общепрофессиональных:

ПК-1 – способность собрать и проанализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и социально-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов;

ПК-2 – способность на основе типовых методик и действующей нормативно-правовой базы рассчитать экономические и социально-экономические показатели, характеризующие деятельность хозяйствующих субъектов;

ПК-4 – способность осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения поставленных экономических задач;

ПК-5 – способность выбрать инструментальные средства для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, проанализировать результаты расчетов и обосновать полученные выводы;

ПК-7 – способность анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчетности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений;

ПК-10 - способность использовать для решения аналитических и исследовательских задач современные технические средства и информационные технологии.

В результате построения аналитических таблиц студент должен:

а) знать:

- основные направления комплексного анализа хозяйственной деятель­ности;

- методы экономического анализа, которые применяются на разных этапах и направлениях комплексного анализа;

- направления использования результатов комплексного экономическо­го анализа;

б) уметь:

- провести экономический анализ в организации и ее струк­турных подразделениях;

- оценить производственный потенциал организации и его использова­ние;

- выявить и обосновать условия и факторы мобилизации производст­венных резервов;

- определить финансовое состояние организации и тенденции его раз­вития.

в) владеть:

- понятийно-категориальным аппаратом микро- и макроэкономики;

- специальной терминологией дисциплины;

- методиками экономического анализа;

- умением интерпретировать экономические модели и расчетные экономические показатели.

Дата добавления: 2015-06-28