Фильтрация данных в списках

Пример

Сортировка списка

Одним из преимуществ списка является возможность изменять порядок записей по нескольким полям.

Отсортировать заданный список по возрастанию значений трех полей: Пол, Возраст, Рост.

1. Выделите ячейку в списке.

2. Выберите команду Данные | Сортировка MS Excel отобразит диалоговое окно Сортировка диапазона.

3. Нажимаем ОК.

Список будет отсортирован в установленном порядке.

Примечание.

Способ сортировки списка MS Excel зависит от данных. В таблице приведен порядок сортировки по возрастанию.

Тип (в порядке приоритета)	Порядок
Числа	От самого большого отрицательного до самого большого положительного
Текст	Пробел ! “ # $ % ‘ & () * +, -. / Цифры от 0 до 9 (в текстовом формате) :; < = >? @ Буквы от A до Z (при сортировке игнорируется регистр) [ \ ] ^ _ ‘ { } ~
Логические значения	ЛОЖЬ, затем ИСТИНА
Ошибка	Все значения ошибки имеют одинаковый ранг при сортировке
Пустые поля	Всегда находятся на последнем месте (независимо от порядка сортировки)

Одна из самых больших проблем при работе с длинными списками заключается в том, что иногда найти и извлечь необходимые данные бывает достаточно трудно. Сортировка может помочь организовать данные, но в конечном итоге все равно приходится работать с целым списком. Поэтому необходим способ определения данных, с которыми нужно работать, и отображения только этих записей в таблице MS Excel. Такое действие называется фильтрацией данных. В MS Excel есть несколько приемов, позволяющих решить эту задачу.

Дата добавления: 2015-06-28