Правила оформления текста

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ [1]

Выпускная квалификационная работа относится к типу документов, которые оформляются в соответствии с государственными нормативными требованиями и проходит нормоконтроль перед ее приемкой на кафедре и представлением в ГАК для защиты.

Основная часть работы состоит из разделов, разделы – из подразделов. Каждый раздел может состоять из 2 и более подразделов (не более 6-7). Наименования разделов выпускной квалификационной работы выполняется прописными буквами, от центра, шрифт 16 пт, жирный. Наименование подразделов выполняется строчными буками (кроме начальной прописной буквы). Наименование подраздела выполняется с абзацного отступа, шрифт 16 пт. В начале наименования подраздела указывается его номер арабскими цифрами, например: «1.2», где первая цифра – номер раздела, вторая – порядковый номер подраздела внутри раздела. Пример: «1.2 Особенности социальной политики в России». Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами, например: «1.2.4», где третья цифра – порядковый номер пункта в подразделе. Пример: «1.2.4 Понятие социальной политики». Допускается отсутствие нумерации пунктов, если отсутствуют ссылки на них в тексте. Расстояние между наименованиями разделов, подразделов и пунктов – 2 бита (интервала), а между заголовками и основным текстом 3-4 бита (интервала). Переносы слов в заголовках не допускаются.

В тексте запрещается:

- сокращать обозначение единиц физических и стоимостных величин, если они употребляются без цифр;

- употреблять математические знаки <, >, =, №, % без цифр вместо слов «меньше», «больше», «равно» и т.д.;

- сокращать слова типа «з/п», «ДМ», «гос.методы» и т.п.;

- использовать без цифр индексы типа ГОСТ, ОСТ и т.п.

В тексте выпускной квалификационной работы обязательно соблюдение общепринятой экономической, технической, международной и другой терминологии.

Текст должен быть кратким, четким, не допускающим разных толкований. Предложения в тексте должны иметь активную форму: «исследовано», «разработано», «получено», «предложено» и т.п. Не рекомендуется форма изложения в виде: «может быть использовано», «можно предложить» и т.д.

Список использованных источников должен отражать перечень источников, использованных при написании выпускной квалификационной работы. Источники в списке располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте выпускной квалификационной работы и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация источников выполняется по сквозному принципу в пределах всей выпускной квалификационной работы. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 (см. приложение М).

Приложениями могут быть графический материал, таблицы, схемы большого формата (А3 и более) и прочее. Приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита (кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы справа слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Допускается оформлять приложения на бумаге формата А3, А2 и А1. Приложение должно иметь общую с основной частью выпускной квалификационной работы сквозную нумерацию страниц. Рисунки, таблицы и формулы, используемые в приложениях нумеруются отдельно для каждого приложения. Например, таблица в «Приложении В» нумеруется так: Таблица 2В – ….

Все структурные элементы и разделы работы следует начинать с новой страницы. Заголовки основных структурных элементов и разделов выполняются прописными буквами шрифтом 16 пт, жирным, размещаются сверху, от центра (симметрично тексту). Точки после заголовков не ставятся, за исключением случаев необходимости разделения двух и более предложений в заголовке, например: «1.4 Спрос. Величина спроса».

Выпускная квалификационная работа выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210) одним из следующих способов:

- машинописным, через 1-1,5 интервала с одной стороны листа;

- с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера, через 1-1,5 интервала, шрифт основного текста 14 пт, с одной стороны листа.

Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху – 15 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм, слева 30 мм.

При первом представлении в тексте иностранных имен, названий, наименований и т.д. необходимо использовать текст, как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках), например: «Экономикс (Economics) …».

Внутри подразделов и пунктов могут быть приведены перечисления. После двоеточия перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Нумерация страниц выпускной квалификационной работы должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа содержания. На титульном листе номер страницы не ставится.

Примечания приводят в выпускной квалификационной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа, например:

«Примечание – __________».

В формулах в качестве символов следует использовать стандартные обозначения. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы необходимо выделять в тексте выпускной квалификационной работы, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций (знак в начале следующей строки повторяется). Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах основной части выпускной квалификационной работы, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «… в формуле (8)».

Пример – «Средние издержки ATC, руб., рассчитывают по формуле (1):

, (1)

где ТС – общие издержки, руб.;

Q – объем производства, штук.»

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, диаграммы и т.д.) в выпускной квалификационной работе располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей станице. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В тексте работы необходима ссылка на иллюстрацию, например: «… представлены на рисунке 1» или «… в соответствии со структурной схемой (рисунок 1)». Значок «№» перед порядковым номером рисунка и точку после него не ставят. Иллюстрации могут иметь наименования. В этом случае они (иллюстрации) подписываются снизу по центру следующим образом: «Рисунок 1 – Структурная схема».

Числовой и комплексный текстовой материал могут быть представлены в виде таблицы. Таблицы, кроме таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы должны быть ссылки в тексте (аналогично ссылкам на иллюстрации, слово «таблица» пишется полностью без сокращений). Значок «№» перед порядковым номером таблицы и точку после него не ставят. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Таблица располагается по всей ширине рабочего поля страница, т.е. не должна выходить за границы, определенные выше. Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, например:

Вид охлаждающей жидкости	Температура, ^оC
	летом	зимой

Заголовок граф может быть начат с прописной буквы, если он имеет самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе. Название таблицы указывается непосредственно над ней следующим образом:

Таблица 6 – Расходы на оплату труда

Точка после названия таблицы не ставится. Между основным текстом и названием таблицы и между последней строкой таблицы и далее следующим основным текстом оставляется пустая строка. Если таблица не входит на страницу, ее возможно разделить и продолжить на следующей странице. При этом над продолжением таблицы должна быть сделана надпись «Продолжение таблицы 1».

Отдельные таблицы и иллюстрации во избежание чрезмерной плотности заполнения листа рекомендуется выполнять на «двойном» формате – А3 (420 х 297 мм). Листы формата А3 подшиваются в выпускную квалификационную работу по меньшей кромке (297 мм) и сворачиваются по размеру формата А4 с оставлением левой кромки для подшивки.

Возможно, размещать таблицу в альбомной ориентации таким образом, чтобы таблицу можно было читать при повороте её на 90° по часовой стрелке.

Далее представлен образец оформления переноса таблицы.

Таблица 1 – Динамика коэффициентов ликвидности

Год	Коэффициент ликвидности
абсолютной	текущей	нормальной
	0,5	1,2	1,0
	1,3	1,5	2,1
	2,2	2,7	2,9

Продолжение таблицы 1

Год	Коэффициент ликвидности
абсолютной	текущей	Нормальной
	0,5	0,8	1,0
	1,5	1,8	2,0
	2,5	2,8	3,0

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в выпускной квалификационной работе, или обозначить постраничную ссылку на источник информации, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце (снизу) страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски выполняется арабскими цифрами и помещается на уровне верхнего обреза шрифта, например «…экономическое равновесие³». Несколько сносок на странице нумеруются сквозной нумерацией в пределах данной страницы. Ссылки на текстовые документы (книги, статьи в периодических изданиях, отчеты и т.д.) следует указывать порядковым номером по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками или двумя косыми чертами (в машинописном тексте).

В качестве источников информации можно использовать официальные сайты глобальной сети Internet.

Оформление списка использованных источников выполняется по ГОСТ 7.1-84. После номера источника указываются уточняющие данные (страница, рисунок, приложения и т.п.). Например: «[5, с. 101, рисунок 10]» или «[18, с. 40, таблица 4]». При ссылках на разделы, подразделы, пункты, рисунки, таблицы, формулы и приложения следует указывать их порядковый номер, например: «… в разделе 2», «… в подразделе 2.1», «… на рисунке 5», «… в соответствии с формулой (4)», «… по данным в таблице 8», «… в приложении Б».

Сокращение слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12-93). Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: «т.е.» (то есть), «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другие), «и пр.» (и прочие). Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: «см.» (смотри), «ср.» (сравни). Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: «в.» (век), «вв.» (века), «г.» (год), «гг.» (годы). Другие общепринятые сокращения: «т.» (том), «н.ст.» (новый стиль), «ст.ст» (старый стиль), «н.э.» (наша эра), «г.» (город), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «с.» (страница при цифрах), «акад.» (академик), «доц.» (доцент), «проф.» (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускается сокращение слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние).

В тексте ВКР могут использоваться следующие виды ссылок:

- ссылки на структурные элементы ВКР, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;

- ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

- при ссылках в тексте на структурные элементы ВКР или другие формы представления материала необходимо указывать их названия или порядковые номера.

Например: «... в пункте 1.1.3 были рассмотрены...», «... в соответствии с таблицей 3», «информация приведена выше (таблица 8)», «... на рисунке 9» и т.д.;

- если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке 1», «... в таблице 1», «...по формуле 1», «...в приложении 1».

При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника из списка литературы и страницы (Пример: [6,32] – шестой источник в списке литературы, страница 32), а подробное описание выходных данных источника делается в списке использованных источников в конце ВКР.

При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Реальный валовой внутренний продукт (ВНП) составил…».

Демонстрационные или раздаточные листы оформляются на стандартных листах белой бумаги, шрифтом, в черном цвете, с соблюдением требований, предъявляемым к оформлению инженерных чертежей. В отдельных случаях допускается применение иных, кроме черного, цветов с целью улучшения наглядности графиков, диаграмм и т.п.

Демонстрационный лист должен содержать заголовок, располагаемый сверху листа, а также номер листа, который наносится на лист в правом верхнем углу листа или прикрепляется к нему на отдельной карточке. Заголовок листа оформляется, как правило, в одну строку, без переноса слов, заглавными буквами. Текст листа или изображение рисунка, схемы, графика и т.п. размещается равномерно по всей площади листа.

Кроме (или вместо) демонстрационных листов, для защиты выпускной квалификационной работы допускается использование раздаточного материала (копии листов на принтере ЭВМ) в количестве комплектов, соответствующих численности членов ГАК. Рекомендуется в раздаточный материал включать четко сформулированные цель и задачи исследования, а также выработанные в ходе исследования рекомендации и предложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правильное изложение и техническое оформление выпускной квалификационной работы является частью обучения студентов в вузе и рассматривается непреложным требованием для студентов-выпускников.

Настоящие методические указания содержат три блока требований и условий работы в заключительной стадии обучения:

1) Организационные вопросы (разд.1, 2, 3, 5, 6);

2) Методические требования (разд. 4);

3) Технические условия (разд.7, приложения).

Перед началом преддипломной практики студент обязан внимательным образом изучить содержание настоящих методических указаний и следовать им с тем, чтобы избежать ошибок в организации действий и распределении своего активного времени.

Желаем удачи!

Преподаватели кафедры экономической теории НФИ КемГУ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Дата добавления: 2015-06-29