Щоденник

Перекидний безвідривний календар у вигляді зручного блокнота різного формату з міцною обкладинкою. Щоденник можна було брати з собою у відрядження і на наради, поклавши в портфель або дипломат. Збереження інформації більш досконаліше, ніж у перекидного відривного календаря. Ще зручнішим для менеджера виявився тижневик, в якому була можливість планування робочого тижня і дня, контролю за виконанням записаних заходів, аналізу витраченого часу, швидшого пошуку інформації, яка групувалася за 52 тижнями, а не 365 днями. У 80-х рр. тижневики майже витіснили перекидні календарі і набули настільки широке поширення, що стали елементом ділового стилю підприємства.

" Організатор"

Поєднання в одному інструменті різних засобів, таких як календар, блокнот, адресна і телефонна книжки.

До числа недоліків "організатора" слід віднести такі:

відсутність чіткої класифікації і систематизації записів, оскільки в ньому об'єднані різні інструменти;

безліч модифікацій інструментів з різним розміщенням компонентів і дизайном, що ускладнює його використання;

відсутність методів цільового планування і технології вирішення "слонячих задач".

"Тайм менеджер"

Усунення перерахованих недоліків вдалося досягти в "Тайм менеджері". " Тайм менеджер" (ТМ). Інструмент був створений у 1975 р. заповзятливим подружжям з Данії. Їм вдалося матеріалізувати головну ідею цільового планування особистих результатів на основі типового класифікатора функцій і технології вирішення великих заходів ("слонячих задач"). ТМ став інструментом третього покоління і флагманом для досягнення кінцевих результатів на відміну від рутинної фіксації виконання заходів в календарі. Він дозволяє менеджеру чітко контролювати і розпоряджатися своїм часом виходячи з поставлених цілей, зв'язати воєдино "що і "коли" Ви хочете робити. ТМ створює єдину технологічну базу для ухвалення і виконання рішень (цілі, функції, завдання, операції) на основі гнучкого календаря (плани на рік, місяць, тиждень, день). Інструмент ТМ буде більш докладно розглянуто в наступному розділі, тому відзначимо тут тільки його переваги й недоліки. Переваги ТМ:

- дозволяє добиватися поставлених цілей на основі повсякденного вирішення "слонячих задач";

- дає можливість розставити пріоритети, мати огляд справ і раціонально використовувати свій час;

- дозволяє підвищити свій творчий потенціал, жити повноцінним життям і краще спілкуватися з оточуючими;

- допомагає розвинути в собі більш гнучкіше і спокійніше ставлення до змін за рахунок оперативного внесення змін і використання змінних блоків бланків;

- наголошується зростання продуктивності праці управлінського персоналу, коли ТМ стає базовим інструментом роботи всього підприємства.

Проте ТМ має і свої недоліки:

– неможливість застосування для широкого кола менеджерів і фахівців. Так, ТМ неприйнятний для не дуже організованих і малодисциплінованих творчих людей, що працюють за столом, забитим і заваленим паперами;

– необхідність спеціального навчання за ТМ (мінімум 2 - денний семінар) і додаткові витрати часу на внесення інформації в ТМ (не менше 30 хв. на день);

– висока вартість інструменту і навчання, оплату яких можуть дозволити собі тільки успішні фірми.

Дата добавления: 2014-01-03