Лекция 7. Методология тактического планирования

Содержание и функции тактического планирования. Структура тактического плана

Содержание и функции тактического планирования

Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным).

Решения, принимаемые при тактическом планировании, менее субъективны, чем при стратегическом, потому что базируются на более объективной и полной информации. Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв времени (лаг). В связи с этим, тактический план представлен системой конкретных количественных показателей, при его разработке могут широко применяться различные методы оптимизации.

Если стратегическое планирование является обязанностью высшего управленческого персонала, то тактическое планирование входит в функции среднего звена.

Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов. Особое внимание в тактическом плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда; снижению себестоимости продукции; экономии материальных ресурсов; повышению качества и конкурентоспособности продукции; повышению в целом эффективности производства; соблюдению договорных и бюджетных обязательств.

В целом тактический план выполняет три основные функции: прогнозирования, координации и контроля. Хорошо составленный план должен содержать цели, которые необходимо достигнуть в планируемом периоде, что невозможно сделать без прогнозирования, то есть заглядывания в будущее. План, устанавливая определенные пропорции между ресурсами и видами деятельности, создает хорошую основу для координации усилий всех участников предприятия. Насколько точно реализуются целевые установки плана зависит от того, как налажен контроль за его выполнением.

Чтобы тактический план выполнял возложенные на него функции, он должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Гибкость плана.

Существует несколько методов, направленных на повышение гибкости планирования, которые даже поощряют отклонения от плановых показателей: 1) дополнение тактического плана системой различных бюджетов (бюджет – средство сравнения фактических результатов с плановыми установками; финансовый план, в котором расходы балансируются с доходами). В любом случае бюджет служит средством контроля над операциями, использованием ресурсов. В данном случае речь идет о бюджетах, устанавливающих лимиты на расходы различных ресурсов (например, если план капитальных вложений предприятия по каким-либо причинам оказывается слишком заниженным, могут быть затребованы дополнительные средства по специальному бюджету. 2) разработка нескольких вариантов плана, рассчитанных на различные условия его реализации (возможное падение объема продаж на 10%, 15%, 20%). 3) Гибкий подход к оценке результатов – результативность деятельности подразделений предприятия оценивается высшим руководством не столько по исходным планам, сколько по показателям, скорректированным с учетом фактических событий, произошедших во внешней и внутренней среде предприятия.

2. Полнота планирования.

3. Поддержка со стороны высшего руководства.

4. Комплексность планирования.

Тактические планы должны быть интегрированы со стратегическим и оперативно-календарными планами.

5. Ответственность за разработку и выполнение планов.

Должны быть созданы организационно-технические условия, среди которых важное место занимает система сбора, обработки и распространения плановой информации.

6. Приоритет текущих решений над планом.

7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана.

8. Участие исполнителей в разработке плана.

Дата добавления: 2014-01-03