Организация презентации средствами PowerPoint

Понятие презентации. Примеры использования. Современные способы организации презентаций (общая характеристика программных и технических средств создания и демонстрации презентации).

Информационные технологии (определение, обобщенная структура информационного технологического процесса).

Программное и техническое обеспечение компьютерных технологий (классы и виды технических средств; классификация программного обеспечения, примеры программ).

Всякая деятельность осуществляется по технологии, определяемой целью, предметом, средствами, характером операций и результатом.

Информационные технологии (ИТ) – это технологии, ориентированные на получение, обработку и распространение (передачу) информации. Такое определение показывает, что информационные технологии проникли во все сферы человеческой деятельности. Они в своем развитии прошли несколько этапов, которые достаточно условно можно назвать так: ручной (перо и чернильница), механический (пишущая машинка), электрический (электрическая машинка, ксерокс), электронный или компьютерный. Говоря об истории развития ИТ, не следует забывать конечно о развитии столь важного ее элемента – коммуникации (связи).

ИТ включает определенный набор материальных средств (носители информации, технические средства ее состояния, обработки, передачи и т. п.) и способы их взаимодействия, специалистов и совокупность определенных методов организации работы. Обобщенная структура информационного технологического процесса показана на рисунке:

Технологический процесс обработки информации ИС состоит из отдельных опе­раций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств.

Технические средства для информационных технологий ИС делятся на классы:

1. Средства сбора и регистрации информации:

Øперсональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель. При вводе информации применяются аппаратные и программные методы контроля достоверности, в том числе контроль на диапазон значений, контроль формата значений и другие;

Øсканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразо­вания в текст;

Øавтоматические датчики информации для формирования сигналов насту­пления контролируемых событий и их преобразования в цифровое пред­ставление.

2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные сред­ства компьютерных сетей):

Øлокальные вычислительные сети (ЛВС) ограниченного масштаба, с боль­шими скоростями передачи данных, ограничением количества и местоположения пользователей;

Øрегиональные вычислительные сети (РВС) расширенного масштаба, спе­циализированного назначения, с относительно высокими скоростями пе­редачи данных, расширением количества пользователей сети;

Øглобальные вычислительные сети (ГВС),в том числе сеть Интернет, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ (на­пример, пользователей информационных ресурсов Web, участников элек­тронной коммерции, пользователей электронной почты, IP-телефонии и др.), с неограниченным кругом пользователей;

Øintranet (интранет) сети корпораций, предназначенные для использова­ния в масштабе предприятий эффективных информационных технологий Интернета.

3. Средства хранения данных. Базы данных ИС хранятся на серверах БД, фай­ловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются: магнитные диски (съемные, стационарные, переносные диски большой емкости), оптические диски (лазерные диски), магнитооптические диски, диски DVD (цифровые видеодиски).

4. Средства обработки данных. Обработка информациив ИС выполняется спомощью компьютеров, которые делятся на классы:

Øмикрокомпьютеры — используются автономно в виде персональных ком­пьютеров либо в сети в качестве рабочих станций, оснащены современны­ми микропроцессорами (Intel, AMD, Cyrix и другие), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC, Macintosh, DEC и другие). В эту же группу входят портативные компьютеры, которые приближаются по своим тех­ническим характеристикам к «настольным» (Desk Top) персональным компьютерам;

Øмини-компьютеры — машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям (ряд машин PDP и другие);

Øбольшие и сверхбольшие компьютеры — машины специального применения в крупномасштабных ИС (ряд SUN и другие).

5. Средства вывода информации. Для отображения и вывода информации ис­пользуются видеомониторы, принтеры, графопостроители.

Программное обеспечение информационных технологий неоднородно, часть про­граммных средств относится к базовому программному обеспечению, без которо­го невозможна работа технических средств, другая часть — к прикладному про­граммному обеспечению.

К базовому программному обеспечению, в первую очередь, относятся операци­онные системы для локальных компьютеров, сетевые операционные системы, управляющие работой серверов и сетью. Тип операционной системы учитывает процессор компьютера, масштабы компьютерных сетей. К наиболее популяр­ным операционным системам в мире относятся: операционная система Win­dows, Unix, Solaris, OS/2, Linux и др.

Другая часть базового программного обеспечения относится к сервисным средствам, используемым для расширения функций операционных систем, обеспечения надежной рабо­ты технических средств и выполнения процедур обслуживания информацион­ной системы и ее компонентов:

Ø антивирусные программы;

Ø архиваторы файлов;

Ø утилиты для тестирования компьютеров, сетей, операционных систем, обслуживания файлов, дисков и т. п.

К числу наиболее популярных в настоящее время антивирусных программ относятся: DrWeb, AVP (антивирус Касперского), Norton Antivirus и другие.

Архиваторы обеспечивают компактное представление файлов и дисков для це­лей передачи данных на другие компьютеры, создания страховых копий. Наибо­лее популярны архиваторы: WinZip, WinRAR, WinARJ.

Утилиты делятся по объектам: тестирование функциональных блоков компьютера, обслуживание машинных носителей, обслуживание файловой системы, администрирование компьютерных сетей. К числу наиболее популярных утилит относятся: SiSoft Sandra for Windows, Norton Utilities, Quarterdeck WinProbe/ Manifest и другие.

Информационные технологии используют программное обеспечение общего назначения, не зависящее от типа ИС и содержания обрабатываемой информации. В первую очередь, это офисные программы, включающие:

ØСУБД для организации и управления БД (MS Access);

Øтекстовые процессоры для работы с текстовыми документами (MS Word);

Øтабличные процессоры для выполнения расчетов (MS Excel);

Øпакеты презентационной графики (MS Power Point);

ØИнтернет-обозреватель (Internet Explorer) для работы с информационными ресурсами глобаль­ной сети и другие.

Много лет назад для детей подавались небольшие наборы стеклянных диапозитивов с картинами на разные темы, среди которых были сказки, иллюстрации к популярным книгам, подборки репродукций, исторические, географические, астрономические сюжеты. Каждая картинка имела номер и подпись, а смотреть её полагалось на стене, с помощью «волшебного фонаря». На смену этим наборам пришли плёночные диафильмы и фильмоскопы, а затем вновь вернулись диапозитивы, но уже в новом обличье и под новым названием – «слайды».

Презентация (от английского «presentation»- представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определённую тему, который хранится в файле специального формата с расширением.РРТ. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и графическую информацию.

Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т.п. Презентации, так же широко используются в обучающих целях на уроках и занятиях.

Прежде чем приступать к непосредственному созданию презентации с использованием программных средств, её нужно спроектировать, т.е. продумать содержание каждого слайда, порядок их следования. Если презентация будет использоваться для сопровождения какого-либо выступления, доклада, то лучше сначала составить текст этого выступления, затем подобрать материал для его иллюстрации (рисунки, схемы, таблицы, фото и пр.). Все это можно назвать подготовительным этапом. Далее следует процесс создания слайдов презентации. Техника обработки презентаций тесно связана с техникой редактированиятекстовых документов.

После создания слайдов, презентацию подготавливают к показу. Выбирают способ смены слайдов: по щелчку или автоматически. Во втором случае необходимо настроить временной интервал. Применяют различные эффекты анимации и звуковое оформление.

Показать слайды зрителям можно как средствами того же программного приложения, в котором она создавалась, например MS Power Point. Для показа слайдовв большой аудитории используют специальный проектор, который подключается к компьютеру кабелем. Единственная функция проектора — произвести на большом экране то, что находится на экране монитора.

Докладчик обычно усаживается с микрофоном у компьютера и управляет демонстрацией с клавиатурыПредусмотрено несколько режимов демонстрации. Можно менять слайды вручную - в прямом и обратном направлении, - комментируя каждый кадр, а можно запустить автоматический показ. В последнем случае слайд находится на экране определенное время, причем для каждогослайда это время можно зафиксировать при опытной демонстрации илиустановить вручную.

На выставках слайд-фильмы часто запускают без докладчика в непрерывном цикле, до нажатия клавиши Esc.

(технология построения и создания презентации, оформление, настройка эффектов анимации, демонстрация презентации).

В пакет Microsoft Office входит приложение MS PowerPoint 7.0, предназначенное для создания иредактирования произвольных презентаций. Техника обработки презентаций тесно связана с техникой редактированиятекстовых документов.

Приложение Microsoft PowerPoint обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню Программы или в группе Microsoft. Запускают и завершают работу с приложением любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки PowerPoint является файл презентации, имеющий произвольное имя и расширение. РРТ. В этот файл входят структурные элементы презентации - слайды, вместе с дополнительной информацией. Выдавая слайды на экран, приложение снабжает их порядковыми номерами.

PowerPoint - много оконное приложение Windows, и в любой момент можно открыть несколько окон документа, т.е. несколько файлов РРТ

Открытиесуществующей презентации, сохранение отрытой презентации, сохранение открытой презентации под определённым именем выполняются по строгим стандартам Windows. Окно программы также схоже с окнами других приложений Windows и имеет все типичные элементы; заголовок с название приложения, строку меню (отличительный пункт -Показ слайдов), панели инструментов - Стандартная (есть кнопка Просмотр в оттенках серого) иФорматирование (с кнопками Тень, Новый слайд и др.). Основную часть окна занимает рабочая область, где размещается сама презентация. Документ PowerPoint может отображаться в окне приложения различными способами:

- обычный режим;

- режим сортировщика слайдов;

- показ слайдов с текущего слайда.

Для изменения способа представления достаточно щелкнуть на одной из четырех кнопок на небольшой панели в левой части горизонтальной полосы прокрутки или выбрать соответствующую кнопку в меню.

Каждый слайд, выдаваемый на экран, может сопровождаться пустой страницей ниже основного кадра. На этой странице вы набираете заметки, комментарии к презентации: ими может пользоваться докладчик, их можно печатать и раздавать слушетелям, экспортировать в документ Word.

В работе с PowerPoint выделяют две основные группы операций:

1) создание и редактирование картинки - слайда;

2) монтаж из этих картинок презентации (слайд - фильма).

После запуска программы открывается пустая презентация, которуюсоздают «вручную» с использование готовых макетов слайдов и шаблонов оформления. Для выбора шаблона оформления надо подать команду Формат – Оформление слайда. В результате открывается (в правой части экрана) коллекция красочных шаблонов оформления. Понравившийся шаблон оформления можно использовать как для всех слайдов презентации, так и для выбранных. Чтобы применить шаблон оформления к отдельному слайду надо открыть список опций, расположенный справа от изображения шаблона и выбрать пункт Применить к выделенному слайду. Один и тот же шаблон оформления может быть использован в различной цветовой гамме.

Готовые макеты структуры слайдов помогают быстрее создать слайд, разместив на нем те или иные объекты, например таблицу или рисунок, маркированный список, группу заголовков и т.п. Просмотреть макеты структуры слайдов можно, если выполнить команду Формат – Разметка слайда. Например, если на слайде надо разместить таблицу (рисунок, диаграмму), следует выбрать макет Заголовок и объект. Для вставки нового слайда пользуются командой Вставка - Новый слайд.

Новую презентацию можно создавать с помощью Мастера автосодержания. Мастер предлагает выбрать тему для будущей презентации, и по выбранной теме - набор слайдов. Пользователю остается лишь заполнить слайды своей информацией (в текстовые блоки типа «Тема первая» вписать свое содержание).

Для красочного оформления презентации можно использовать панель инструментов Рисование: вставлять фигурный текст (объект Word Art), различные фигуры, стрелки. Кроме этого, можно настраивать цветовую гамму фона (отличную от используемого шаблона оформления; команда Формат – Фон), выполнять форматирование шрифтов, использовать обрамление и заливку.

После создания слайдов, презентацию подготавливают к показу. Т.е. применяют различные приемы анимации (визуальный способ смены слайдов и звуковое оформление). Для этого служит команда Показ слайдов - Настойка анимации. В этом меню выбирают понравившийся эффект анимации (например, растворение), задают для него скорость (медленно, средне, быстро), использование звука (из имеющейся коллекции).

Часто пользователи хотят сделать для своей презентации «музыкальное сопровождение», включив любимую мелодию. Этого можно достичь, вставив звук из файла (команда Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла).

Чтобы просмотреть результат своей работы, надо запустить презентацию на просмотр (Показ слайдов – Начать показ, или клавиша F5 клавиатуры). В этом случае демонстрация презентации происходит начиная с первого слайда. При необходимости можно просматривать презентацию, начиная с любого слайда (кнопка Показ слайдов с текущего слайда).

Дата добавления: 2014-01-03