Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Нормативная база в документации





 

Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроиз-водства ведётся на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Прави­тельства РФ федеральными органами исполнительной власти издаются нормативные правовые акты. К нормативным правовым актам постановлением Пра­вительства РФ отнесены постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения. Нормативно-правовые акты издаются также по ини­циативе федеральных органов исполнительной вла­сти в Пределах их компетенций.

Постановлением Правительства РФ утверждены Правила подготовки правовых актов федеральных ор­ганов исполнительной власти и их государственной ре­гистрации, где определен процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подпи­сания, утверждения, оформления, сроки подготовки и установлен Порядок его государственной регистрации (внесения в Государственный реестр нормативных пра­вовых актов и присвоения ему регистрационного номе­ра) в Минюсте России. При нарушении требований, изложенных в правилах, документ не вступает в силу. Типовая инструкция предназначена для федераль­ных органов исполнительной власти, однако, службы делопроизводства организаций любых форм собствен­ности и направлений деятельности могут использовать ее как нормативную основу при создании системы де­лопроизводства конкретной организации.

Методика и технология хранения документов в де­лопроизводстве в архиве разработана также архивны­ми органами. В общих чертах она сложилась в середи­не 60-х годов прошлого века. С 1987 года много лет действовали основ­ные правила работы ведомственных архивов, которые представляли собой базовый нормативно-методический, определявший правила хранения документов в делопроизводстве (оперативное хранение) и в ве­домственном архиве. В 2002 году Федеральная архивная служба России подготовила новый нормативный до­кумент, устанавливающий нормы и технологию работы архива организации. Этот норматив не меняет карди­нальным образом сложившуюся и действующую мно­гие годы технологию хранения документов, т.е. опре­деленная преемственность по сравнению с Правилами 1987 года сохраняется. Однако пересмотр основных пра­вил был необходим в связи с изменениями, во-первых, правовых основ архивного дела в РФ, во-вторых, прак­тически повсеместным внедрением в делопроизводство информационных технологий, а также с учетом того, что возникла масса организаций различных организа­ционно-правовых форм. Основные правила работы ар­хивов организаций содержат целый ряд разделов, на­правленных на регламентацию хранения документов в делопроизводстве организаций. Среди них:



· требования к номенклатурам дел, их виды, порядок составления, согласования, утверждения, заполне­ния, ведения и хранения;

· правила формирования дел в делопроизводстве;

· организация и порядок проведения экспертизы цен­ности документов в делопроизводстве;

· подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, оформление обложки и т. д.), составление и оформление описей, передача дел в архив;

· порядок выделения документов к уничтожению;

· оформление уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

· порядок передачи дел из делопроизводства в архив.

 

Весьма существенные изменения в Основных пра­вилах (по сравнению с редакцией 1987 годом) связаны с экспертизой ценности документов. Помимо управленческой документации (в основном на бумажных носи­телях) в Правила включены нормативно-методические основы экспертизы ценности электронных документов.

В состав Основных правил включены унифициро­ванные формы документов (номенклатура дел, опись, обложка дела, лист-заверитель и др.), которыми оформ­ляется хранение документов в делопроизводстве орга­низации и осуществляется их учет и передача в архив. Они содержат порядок оформления, утверждения, со­гласования и являются обязательными при создании конкретной системы делопроизводства. Эти правила содержат методику работы с доку­ментами в архиве организации.

Существенное значение в вопросах организации хранения документов имеют сроки хранения. Основ­ными нормативными документами, на основе которых определяются сроки хранения документов, являются перечни с указанием сроков хранения. Различают ти­повые и ведомственные перечни. Типовые перечни раз­рабатываются и утверждаются Росархивом, они явля­ются нормативными Документами общего действия и ус­танавливают сроки хранения документов, которые воз­никают в результате документирования однотипных функций (например, таких, как организация системы управления, планирование деятельности, финансирова­ние деятельности, учёт и отчетность, информационное обслуживание, кадровое обеспечение и др.). Организации, не имеющие ведомственных перечней, при определении сроков хранения своих документов пользуются типовым перечнем.

 

 


 





Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 380; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2021) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.