Требования к бланкам документов

1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

3. Бланки документов оформляют в соответствии с приложением. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в неё реквизитов.

4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок 1) и продольный (рисунок 2).

5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

- центрированным, или продольным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым, или угловым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

6. Для организации, её структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Ниже приведены схемы расположения информации на бланках.

3 мм поле
17 мм зона Эмблема предприятия Конфиденциально Контроль копия 2-й экз.
20 мм поле подшивки	Учредитель 73 НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Структурное подразделение Справочные данные (для письма)   Дата ______________ № _______ Место составления   Заголовок		88 Адресат, гриф утверждения   Резолюция   Заголовочная часть документа с исходными данными	мм поле
Текст документа   Основная часть документа   Приложение
Должность официального лица   Печать   Визы   Отметка об исполнителе	Роспись 120	И.О.Фамилия   Оформляющая часть документа
16 мм Отметка об исполнении и направлении документа в дело	Отметка о поступлении документа на предприятие
Идентификатор электронной копии документа   20 мм поле

Ниже приводится порядок расположения реквизитов на бланках.

1. (герб РФ); 2. (герб суб.); 3. (тов. знак)	19. (отм. о кон.)
16. (гриф. утв.) 16. (гриф. утв.) 8. (наименование организации) 10. (вид документа)
11. (дата) 12. (рег. №) 14. (место сост. Дк.)
17. (резолюция) 18. (заголовок)
20. (текст) 21. (наличие приложения) 22. (подпись) ЦЕНТРАЛЬНЫЙ 23. (гриф согласования) 24. (визы согласования) 25. (оттиск печати) 26. (отметка о заверении копии) 27. (исполнитель)
28. (отм. о направлении документа в дело) 29. (отм. о поступл. Дк)

Дата добавления: 2014-01-03