Должностные обязанности

Основные задачи и функции

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.

1.2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3 Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4 Осуществление контроля за формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений колледжа.

2. Виды выполняемой работы:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их оформления.

2.4. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.

2.5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.6. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом.

Архивариус обязан выполнять приказы директора колледжа и распоряжения заместителей директора колледжа в части, касающейся его деятельности, организовывать их исполнение. Согласовывать свои действия и указания с заместителем директора колледжа по АХР в части, касающейся его деятельности в административной работе. Несёт ответственность за текущие и перспективные качественные и количественные аттестационные и аккредитационное показатели в отчётной документации колледжа. Он обязан информировать директора колледжа о случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения работниками и руководителями колледжа работы, связанной с архивной документацией.

Дата добавления: 2014-01-03