Занятие № 11

Телекс

Факсограмма

Международная телеграмма

Международные телеграммы печатают на русском и латинском шрифте. Текст оформляют аналогично простой телеграмме. Адрес включает: отметку о категории, наименование адресата, название пункта и страны назначения. Текст подписывает руководитель предприятия. Его подпись заверяется печатью предприятия. Под чертой указывают: номер, дата, фамилию исполнителя, номер служебного телефона.

Факсограмма печатается на формате А4. К факсограмме могут прилагаться документы как письму. Факсограмма не является основанием для проведения финансовых операций т.к. несёт только предварительную информацию о возможных финансовых операциях и является копией подлинника. После получения факсограммы для совершения финансовых операций необходимо дождаться подлинника. Некоторые предприятия подготавливают специальные бланки факсограмм.

Телекс – разновидность телеграммы, передаваемой по абонентской телексной сети, то есть телеграмма, переданная по телетайпу. Используется во внешнеэкономических связях. Время получения телекса до 3 часов. Телекс является подлинником в отличие от факса. Существует особая форма по которой пишется телекс. Текст печатается латинскими прописными буквами. Содержит сокращения наименований и коды проводимых операций. Текст излагается кратко. Оператор подготавливает текст по инструкции. В широкой практике телекс не используется. Подробное описание подготовки телекса смотри: Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, Проспект, 2003. С: 105…109.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

Дата добавления: 2014-01-03