Методический отдел. Служебная записка – внутренний документ, предназначенный для информирования руководителей структурных отделов о фактах

Служебная записка

Служебная записка – внутренний документ, предназначенный для информирования руководителей структурных отделов о фактах, событиях, явлениях, которые вызвали или могут вызвать проблемы производственного и должностного характера. Как и в письме могут быть выводы и предложения, просьбы, заключения, напоминания, предупреждения. Служебную записку пишет руководитель структурного отдела на бланке отдела или на стандартном листе офисной бумаги. Ниже приведён пример выполнения служебной записки.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Донской государственный межрегиональный колледж строительства,

экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА		Заведующему канцелярией колледжа Г-же Пугачёвой А.А.
2009-02-04	№ 11/05/43
О порядке выдачи дубликатов документов

Уважаемая Алла Александровна!

В соответствии с Федеральным законом России от 2006.05.02 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан» все граждане, подающие в колледж обращение, жалобу заявление обязаны в соответствии со ст.7 указать в тексте:

1. Наименование колледжа,

2. Ф.И.О. директора колледжа,

3. Свою Ф.И.О.,

4. Свой почтовый адрес,

5. Изложить суть просьбы,

6. Подписать и поставить дату подачи,

7. Приложить поясняющие документы или их копии.

Колледж в соответствии со ст.10 даёт письменный ответ или выдаёт дубликат документ в следующие сроки:

- для государственных предприятий – 15 дней (п.2 ст.10)

- для граждан – 30 дней со дня регистрации заявления в 29 реквизите бланка заявления (п.1 ст.12).

- можно продлить ещё на 30 дней (с уведомлением граждан) если требуется розыск информации в других организациях или при возникновении особых обстоятельств.

Регистрация заявления (обращения) обязательна (п.4 ст.13) при предоставлении гражданином удостоверения личности (п.2 ст.13)

Ответ (или дубликат) подписывает директор или другое лицо по должности, занимающее её на данный момент (п.3 ст.10)

Ответ или документ отправляется по почте (п.5 ст.10) или под роспись в получении на оставленной копии документа остающейся в канцелярии колледжа в нижней части заявления.

Дата добавления: 2014-01-03