Подготовка договоров. Любой сделке предшествует работа по поиску партнёров, предварительное согласование намерений и подготовка проекта договора инициативной стороной

Любой сделке предшествует работа по поиску партнёров, предварительное согласование намерений и подготовка проекта договора инициативной стороной (поставщиком). При подготовке проекта договора необходимо создать модель последовательности операций поставки по этапам. Далее просчитывают возможные риски. Не «сваливайте» подготовку проекта договора контрагенту, т.к. он не будет особо заботится о прибыли заказчика. Перед подписанием договора его должен просмотреть и завизировать юрист, потому что договор – юридический документ. При получении проекта договора от поставщика следует все непонятные места выяснить.

Необходимо помнить, что договор входит в первоочередной документ при финансовой проверке предприятия, а также последующих разбирательств при нарушении условий договора. В связи с этим необходимо не повторять стереотипные ошибки отмеченные практикой:

1. Четко определить направленность услуг (поставки), чтобы не было разночтения в тексте

2. Проставить дату. Если стороны подписывают договор в разной время, то дату подписания проставляет каждая сторона, так как договор вступает в силу с последней даты.

3. Место составления (совершения сделки) определяет дееспособность лиц, форму сделки, обязательства сделки.

4. Полное фирменное название (наименование) под которым предприятие зарегистрировано в реестре, без собственных аббревиатур и сокращений.

5. Название сторон по договору (поставщик, арендатор и т.п.) для сокращения повторений названий сторон.

6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества (а не инициалов) и наименование документа, подтверждающего полномочия.

7. Реквизиты сторон пишутся полностью для ведения дальнейших банковских операций. Очень часто рекомендуют разделять лист пополам и в каждой половине вписывают столбиком реквизиты. Это громоздко и трудно читаемо. Проще реквизиты сторон располагать друг под другом т.к. никакого отношения к подписи и печати они не имеют.

8. При подписании договора лучше пользовать чернилами (пастой) чёрного цвета.

Далее приводятся уменьшенные образцы договоров в качестве примера исполнения.

П Р О Т О К О Л 2007-10-22 № 1 г. Новочеркасск разногласий к договору о поставке товара от 2007-10-22 № 5566 между поставщиком: Фирма «Заря» и покупателем ООО «Стройсервис»

№ пункта по договору	Редакция поставщика	Редакция покупателя	Обоснования изменения редакции
2.2.	… Покупатель удерживает с Поставщика неустойку в размере 0.5 % от стоимости товара.	… Покупатель удерживает с Поставщика неустойку в размере 10.0 % от стоимости товара.	Убытки при нарушении качества товара составляют по прилагаемому расчёту не менее 10 %
5.2.	При просрочке оплаты Покупатель обязан выплатить Поставщику неустойку в размере 50 %	При просрочке оплаты Покупатель обязан выплатить Поставщику неустойку в размере 5 %	Существующая практика начисления пени и неустойки находится в пределах 1…10 %

Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора о поставке товара от 2007-10-22 № 5566

Поставщик Директор фирмы Винокуров А.А. _______________ 2007-10-22

Покупатель Председатель общества ______________ В.В.Петров 2007-10-25

С О Г Л А Ш Е Н И Е 2008-04-09 № 3 г.Новочеркасск О расторжении договора от 2006.02.20 № 2 ЗАКАЗЧИК: ООО «Стройсервис» в лице П.П.Шарикова, занимающего должность председателя общества, действующего на основании прав по должности в соответствии с Уставом от 2007.11.12, рег. № 22, с одной стороны и ИСПОЛНИТЕЛЬ: Завод железобетонных изделий № 4 в лице И.И.Иванова, занимающего должность директора завода, действующего на основании прав по должности в соответствии с Уставом от 2007.11.11 рег. № 11, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ в связи со следующей причиной: консервирования строительных работ в связи с прекращением из финансирования из государственного бюджета пришли к соглашению расторгнуть договор от 2006.02.20 № 2. 2. С момента вступления с силу настоящего Соглашения стороны не считают себя связанными какими-либо правами и обязанностями. 3. Обязательства, прекращённые настоящим Соглашением, исполнение которых сторонами уже началось должны быть исполнены в следующем порядке: ЗАКАЗЧИК: оплатить работы подтверждённыё актами приёмки сдачи работ на момент составления Настоящего соглашения ИСПОЛНИТЕЛЬ: произвести консервацию работ в соответствии с перечнем работ указанных в технической документации представленной ЗАКАЗЧИКОМ на момент заключения Настоящего соглашения 4. Настоящее Соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон. 5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Заказчик Шариков П.П. ______________ 2008-04-09

Исполнитель ___________________ И.И.Иванов 2008-04-20

С О Г Л А Ш Е Н И Е 2008-04-09 № 4 г.Новочеркасск Об изменении и дополнении к договору от 2006.02.20 № 2 ЗАКАЗЧИК: Фирма «СТРОИТЕЛЬ» в лице Д.Л.Карнеги, занимающего должность генерального директора фирмы, действующего на основании Устава от 2006.11.12 рег. № 22, с одной стороны и ИСПОЛНИТЕЛЬ: в лице П.П.Шарикова, занимающего должность директора завода Железобетонные изделия, действующего на основании Устава от 2005.12.12 рег.№ 14, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ в связи со следующими причинами: изменение технологии строительного производства и сменой состава и размеров строительных изделий и материалов пришли к соглашению изменить и дополнить договор от 2006.02.20 № 2 2. Изменить нижеуказанные условия договора, изложив их в следующей редакции: п.4. Поставка осуществляется по графику согласованному с ЗАКАЗЧИКОМ за 5 дней до срока поставки с отклонением не более 15 минут от указанного в графике времени п.8. Изделия поставлять под технологическую разгрузку комплектно без дополнений и изменений состава, ассортимента, количества и размеров. п.11. Возвратная тара вывозится ИСПОЛНИТЕЛЕМ немедленно после завершения разгрузки в течении 15 минут после её окончания 3. Дополнить договор следующими пунктами, изложив их в следующей редакции: п.5. Ассортимент товара может изменятся по количеству и размерам в зависимости от изменения технологических условий строительства о чём ЗАКАЗЧИК ставит в известность исполнителя за 5 дней до окончания месяца и не раньше 10 дней до начала поставки строительных изделий. п.7. Поставка документации на технические условия выполнения строительных изделий производится ЗАКАЗЧИКОМ в течении 5 суток после внесения изменений в технические условия изготовления строительных изделий 4. Оставить неизменными остальные условия вышеуказанного договора, незатронутые настоящим Соглашением с подтверждением по ним обязательств обеих сторон 5. Настоящее соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон. 6. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. 7. Юридические адреса сторон

Заказчика -

Юридический адрес: Пр. Платовский, 92, г.Новочеркасск, Ростовской обл., 346400. Телефон (86352) 24583; телефакс 48363; Е.mail: оsk@ novoch.ru; ОГРН 0026102230065; ИНН / КПП 6150008627 / 615001001. Банковские реквизиты: Внебюджет. ИНН/КПП 6150008633 / 615001002, УФК по городу Новочеркасску, УФК по Ростовской области, Лиц.счёт: 06223137303, расч.счёт: 40503810900001000437, в РКЦ г.Новочеркасска, БИК 046043000, В тексте «Назначение платежа» указать код 07440201010010000130; ОКПО 03234021, ОКОНХ 92121

Исполни теля

Юридический адрес: Пр. Платовский, 94, г.Новочеркасск, Ростовской обл., 346400. Телефон (86352) 24584; телефакс 48360; Е.mail: nsk@ novoch.ru; ОГРН 1026102230065; ИНН / КПП 6150008620 / 615001001. Банковские реквизиты: Внебюджет. ИНН/КПП 6150008627 / 615001001,УФК по городу Новочеркасску, УФК по Ростовской области, (ФГОУ СПО ДГМКСЭП) Лиц.сч.: 06073137300, расч.сч.: 40503810900001000057, в РКЦ г.Новочеркасска, БИК 046043000, В тексте «Назначение платежа» указать код 07330201010010000130, П.Р.1; ОКПО 01234021, ОКОНХ 92120

Заказчик Шариков П.П. __________________ 2008-04-09

Исполнитель _______________ Д.Л.Карнеги 2008-04-20