КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Организация работы с документами
Начальник канцелярии Н.А.Кольва Начальник канцелярии Н.А.Кольва Начальник канцелярии Н.А.Кольва Заведующий архивом П.П.Пупко Начальник канцелярии Н.А.Кольва Экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)
В 2011 году заведено 29 (двадцать девять) дел Пример выполнения итоговой записи по НД. приведён ниже.
Итоговая запись о категориях и количестве заведённых дел в 2001 году в организации
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив 20___________ Для организации работы с документацией при открытии предприятия или вступления руководителя в должность издаётся ряд документов, влияющих на дальнейшую организацию или дезорганизацию работы с документами. Работа предприятия невозможна без предварительно составленной номенклатуры дел, определяющей необходимое направление работ и подготовки документации. Для начала работы руководители отделов составляют Положения о работе отделов и должностные инструкции работников отдела, которые утверждаются в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Руководители отделов и заместители по направлениям готовят и утверждают другие организационные документы. Лицо, ответственное за работу канцелярии готовит образцы бланков, основных документов образующихся в его деятельности и проводят конкурс на лучшую символику предприятия. При отсутствии достаточного уровня креативности заказ на символику делается в соответствующую организацию. Лицо, ответственное за работу с кадрами подготавливает формы приказов по личному составу. Лицо, ответственное за работу канцелярии (далее – канцелярия) подготавливает журналы регистрации документов: · Входящих документов · Исходящих документов · Внутренних документов
В журнал исходящих документов вставляют графы: №№ пп.; адресат, Краткое содержание; Исполнитель; № дела, Примечание. В журнал входящих… вставляют графы: №№ пп.; Дата документа; Его исходящий №; Заголовок (кр.содержание); Исполнитель; Роспись исполнителя; Срок исполнения; Примечание. В журнал внутренних… вставляют графы: №№ пп.; Дата; Индекс (№); Кто подписал; Заголовок; Отметка об исполнении (дата); № дела; Примечание.
Канцелярия подготавливает на утверждение руководителю: · Перечень документов, не подлежащих регистрации · Перечень документов, на которые ставится печать (гербовая) предприятия · Перечень документов, подлежащих утверждению
Канцелярия для своевременного и качественного обеспечения исполнения документов в конце месяца подготавливает руководителю предприятия справку об исполнении документации. На основе справке руководитель принимает решения об изменениях, поощрениях, движении кадров и т.п. Форма справки приведена ниже:
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства,
Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 334; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |