Архив предприятия

Государственную политику в архивном деле с 28 декабря 1998 года осуществляет Государственная Федеральная архивная служба России (Росархив). Росархив имеет право получать от предприятия любой формы собственности необходимые материалы о ДОУ и архива предприятия. Неучтённые архивы запрещены. В соответствии с ФЗ РФ от 2004.10.22 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлены требования к архивному хранению документов. Основные правила работы архива предприятия одобрены решением Коллегии Росархива от 2002.02.06.

Архив предприятия имеет определённые требования к устройству. Стены кирпичные толщиной не менее 500 мм. Отопление воздушное. Освещение только электрическое. Решётки на окнах из стали не менее 30 мм зашпунтованных на глубину 150 мм. Двери металлические (обитые сталью). Огнетушитель ОУБ-7 (ОУ-8). Порошковые и водно-пенные огнетушители не эффективны при тушении тлеющих пожаров. Стеллажи от стен на расстоянии 450 мм. Ширина полок 250 мм. Высота полок 400 мм. Проходы между стеллажами 750 мм, а между рядами стеллажей 1200 мм. Расстояние нижней полки от пола 200 мм, а полуподвальных 500 мм. Температура 18..20 градусов. Относительная влажность воздуха 50…55 %. Обязательны регулярные влажные уборки.

Архивные требования к организации помещения применимы и тем отделам, которые осуществляют хранение документации: бухгалтерия, отдел кадров, учебная часть, библиотека, производственно-технический отдел и т.п.

Архив подлежит полной проверке 1 раз в 10 лет, а для дел постоянного хранения 1 раз в 5 лет и при смене заведующего архивом.

Архив выдаёт справки по распоряжению руководителя предприятия. Дела выдаются на срок не более 10 суток для внутренних работников и до 3 месяцев для других организаций на основе типовой формы л выдаче.

Дата добавления: 2014-01-03