Персоналом в организации

Примерный перечень документов по управлению

Документация по управлению персоналом

Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе управления персоналом организации, представлен в таблице ниже.

Процедуры управления персоналом	Разрабатываемые документы
Документирование заключения трудового договора и приема на работу	- Заявление о приеме на работу - Трудовой договор (соглашение) - Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу - Личный листок по учету кадров (анкета) - Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете) - Автобиография - Резюме
Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров	- Коллективный договор - Устав (положение об) организации - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о структурном подразделении - Должностная инструкция - Структура и штатная численность - Штатное расписание - Приказ о распределении обязанностей между руководством организации
Документирование учета использования рабочего времени	- График предоставления дополнительных дней отдыха - Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
Документирование сверхурочных работ	- Заявка о проведении сверхурочных работ - Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации - Приказ о проведении сверхурочных работ
Учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником	- В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ - На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации
Документирование привлечения работников к работе в выходные дни	- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха - Заявление об отгуле(ах) - Распоряжение о предоставлении отгула(ов)
Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала	- Положение об оплате труда и материальном стимулировании - Положение об организации оплаты труда работников - Положение о премировании персонала - Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете) - Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы в организации - Положение о выплате надбавки за ученую степень - Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала
Документирование поощрения работников	- Представление о поощрении - Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника (работников)
Документирование процедур нематериального стимулирования персонала	- Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание "Лучший по профессии" - Положение о почетном звании (грамоте) - Положение о знаке отличия "Профессионал" - Положение об организации трудовых соревнований
Документирование основных процедур управления персоналом	- Этический кодекс организации - Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности - Положение о проведении аттестации персонала - Положение о профессиональном обучении кадров - Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования - Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки - Положение о комиссии по отбору руководителей специалистов на руководящие должности организации - Положение о подготовке руководителей и специалистов для работы за рубежом - Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним профобразованием - Положение о прохождении стажировки специалистов служб управления персоналом - Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.
Документирование предоставления отпусков работникам	- График отпусков - Заявление о предоставлении отпуска - Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (работникам) - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы	- Заявление об увольнении - Представление о расторжении трудового договора - Протокол выборного профсоюзного органа - Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)

На каждого работника заводится личное дело, которое ставится в алфавитном порядке по отделам. На обороте обложки приклеивается внутренняя опись дела. В дело входит следующие документы:

Ø Резюме

Ø Заявление/трудовой договор (соглашение, контракт)

Ø Медицинская справка

Ø Документы о профессиональном образовании (копии)

Ø Характеристика (для работников управления)

Ø Автобиография (для работающих с материальными ценностями)

Ø Документы на льготное налогообложение

Ø Личная карточка работника (форма Т-2)

Ø Личный листок по учёту кадров (с фотографией

Ø Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Ø Копия страхового свидетельства

Ø Приказ о приеме на работу (копия заверенная)

Ø Копии приказов по рудовой деятельности

Ø Аттестационный лист на квалификационную категорию

Ø Копии документов о наградах (правительственных)

Дата добавления: 2014-01-03