Создание собственного бизнеса

Основные этапы регистрации юридических лиц предприятия:

1. Подготовка учредительных документов.

2. Открытие расчетного счета в банке.

3. Регистрация и постановка на налоговый учет.

4. Регистрация эскиза печати и ее изготовление.

5. Получение статистических кодов.

6. Постановка на учет в Фонде обязательного медицинского страхования,

Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде.

7. Регистрация в ФКЦБ (федеральный комитет ценных бумаг) учредительской эмиссии ценных бумаг (для акционерных обществ).

По действующему сегодня законодательству, коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей регистрируют тер­риториальные инспекции Министерства по нало­гам и сборам (ИМНС).

Таким образом, оформление регистрационно­го свидетельства начинается с выяснения местополо­жения ИМНС, которая занимается регистрацией фирм. Узнать, к какой именно ИМНС вы приписаны, стоит до начала оформле­ния документов. Дело в том, что разные инспекции могут предъявлять разные требования к оформле­нию бумаг.

Учредительные документы. Первый шаг к получению свидетельства о ре­гистрации — утверждение устава фирмы, учреди­тельного договора, протокола (решения) о созда­нии предприятия. Теоретически все эти докумен­ты можно составить по шаблону, взятому из Ин­тернета. Чаще всего в учредительных документах, составленных непрофессионалами, встречаются неточности, свя­занные с распределением уставного капитала, на­следованием доли учредителей. Бывает даже, что неправильно пишутся название компании и фами­лии ее основателей. Понятно, что в будущем эти ляпы могут подвести учредителей под штрафы, аукнуться судебными разбирательствами. Но ни одна государственная структура юридическую чис­тоту документов не проверяет. Поэтому для составления учредительных до­кументов лучше обратиться к профессиональным юристам.

Открытие расчетного счета в банке. Еще до государственной регист­рации фирма должна открыть накопительный счет в банке, на который учредители обязаны внести не менее 50% уставного капитала. Справка из банка, подтверждающая эту операцию, представляется в ИМНС при постановке на нало­говый учет.

После того, как фирма будет зарегистрирована необходимо копии регистрационных документов представить в банк. Взамен учредители фирмы получают справку и сообщение об открытии расчетного счета, которые передают в ИМНС. Инспекция выдает документ, который позволяет разблокировать открытый счет и начать по нему работать. Одновременно в банк следует представить справки, подтверждающие постановку на учет по всех социальных фондах, справка действительна 5 дней.

Регистрация и постановка на налоговый учет. С 1 июля 2002 года регистрация юридичес­ких лиц ведется в России по принципу «одного окна». Две операции: государствен­ную регистрацию предприятия и постановку его на налоговый учет выполняют в ИМНС, но два разных отдела. Одновременно сведения о новой фирме предаются в социальные внебюджетные фонды.

В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (в ред. последних изменений) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регулируются отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы и при ведении единого государственного реестра юридических лиц.

Государственная регистрация юридических лиц представляет собой акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иных сведений о юридических лицах в соответствии с вышеназванным законом.

В государственном реестре содержатся следующие сведения о юридическом лице:

1) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов РФ (или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;

2) организационно-правовая форма;

3) адрес (место его нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

4) способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

5) сведения об учредителях юридического лица;

6) копии учредительных документов юридического лица;

7) сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекращающих свою деятельность в результате реорганизации;

8) дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;

9) способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или путем ликвидации);

10) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

11) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

12) сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом. Эти сведения представляются лицензирующими органами не позднее 5 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения;

13) сведения о филиалах и представительствах юридического лица;

14) ИНН, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе;

15) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

16) номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя:

• в территориальном органе Пенсионного фонда РФ;

• в исполнительном органе фонда обязательного медицинского страхования;

17) сведения о банковских счетах юридического лица.

Государственная регистрация юридических лиц осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Документы представляются в регистрирующий орган уполномоченным лицом непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложений. Уполномоченным лицом (заявителем) могут являться следующие физические лица:

• руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

• учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

• руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

• конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

• иное лицо, действующее на основании доверенности или иного полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специального уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Заявитель удостоверяет своей подписью заявление, представленное в регистрирующий орган, и указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). Подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. В день получения регистрирующим органом документов заявителю выдается соответствующая расписка, а при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения регистрирующим органом документов.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

1) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

2) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;

3) учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

4) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица учредителя;

5) документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

По за­кону юридический адрес должен совпадать с фактическим местом работы фирмы. Однако в законе «О государственной регистрации юридических лиц», к счастью, оста­лась лазейка. Дело в том, что ст. 12 данного Зако­на конкретно не обязывает учредителя пред­ставлять в отдел регистрации ИМНС документ, под­тверждающий адрес его будущей фирмы. А ст. 13 допускает в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа фирмы «регистрацию по месту иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридичес­кого лица без доверенности». Эта норма позволя­ет арендовать юридический адрес или даже заре­гистрировать фирму в квартире, принадлежащей одному из ее учредителей.

Однако Жилищный кодекс все же запреща­ет такую практику. По этой причине каждая ИМНС выбирает свою, наиболее удобную для нее политику по этому вопросу. Налоговикам труд­нее контролировать компанию, которая числится в одном месте, а работает в другом.

Подчас доходит даже до суда. Поэтому надеж­нее подбор такого юридического адреса, который устроил бы ИМНС, тоже поручить юридической фирме. Или обратиться за помощью в одну из орга­низаций, созданных для поддержки малого пред­принимательства.

Стоит учесть, что в дальнейшем — при от­крытии расчетного счета, аренде офиса — вас не раз попросят представить копии учредительных документов, прошедших регистрацию в ИМНС. Причем непременно с отметкой нотариуса. И тут есть еще одна тонкость. Работники нотариата отка­зываются заверять копии уставов и регистрационных свидетельств, на которых нет «живой» печати налоговой.

Поэтому, чтобы в будущем вновь не стоять в очередях, лучше при сдаче документов на регистрацию оплатить изготовление несколь­ких архивных копий и попросить налоговых чиновников, чтобы те их как положено проштам­повали. Или сделайте 6-8 нотариально заверен­ных копий с оригиналов учредительных докумен­тов с заверенными до регистрации подписями уч­редителей.

Постановка создаваемой организации на налоговый учет осуществляется в том же регистрирующем органе (ИМНС), который проводит государственную регистрацию юридических лиц и вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на налоговый учет осуществляется после государственной регистрации юридического лица и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ. Организации-налогоплательщики должны стать на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств.

Постановка на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения осуществляется на основе сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. При постановке на учет в налоговом органе организации присваивается ИНН, который представляет 10-значный цифровой код, состоящий

из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

• код налогового органа, который присвоил ИНН;

• собственно порядковый номер о записи юридического лица в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) налогового органа, осуществившего постановку на учет, — для организаций 5 знаков;

• контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, состоящее из 1 знака.

В дополнение к ИНН, в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным НК РФ, для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), состоящий из последовательности цифр слева направо, представляющий девятизначный цифровой код. Код причины постановки на учет присваивается организации при постановке на учет:

• по месту нахождения вновь созданного юридического лица (в том числе путем реорганизации) одновременно с присвоением ИНН;

• при изменении места нахождения юридического лица в налоговом органе по новому месту нахождения на основании выписки из ЕГРЮЛ, поступившей из налогового органа по прежнему месту нахождения организации;

• по месту нахождения обособленных подразделений на основании заявления о постановке на учет.

Постановка на учет в налоговом органе организаций и внесения сведений в ЕГРН осуществляется на основе сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Для постановки на учет в налоговом органе организации и внесения сведений в ЕГРН используется выписка из ЕГРЮЛ по форме № 5 к Правилам ведения ЕГРЮЛ.

Налоговый орган по месту нахождения юридического лица обязан осуществить его постановку на учет с присвоением ИНН и КПП, внести в ЕГРН не позднее 5 рабочих дней со дня представления документов для государственной регистрации и выдать (направить по почте с уведомлением о вручении) заявителю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

При получении документов необходимо здесь же, в отделе регистрации ИМНС, проверить пра­вильность внесенных в них сведений. Увы, есть случаи, когда налоговики допускают серьезные ошибки. Убедитесь, что в свидетельстве правиль­но указаны организационно-правовая форма ва­шего предприятия и его название, есть тринадцатизначный регистрационный номер, печать и под­пись начальника отдела организации учета нало­гоплательщиков.

Параллельно с оформлением бумаг в ИМНС имеет смысл заняться изготовлением печати: она потребуется при постановке на учет в фондах. Регистрацией эскизов печатей по-прежнему занимаются регистрационные палаты.

Изготовить печать можно в одной из много­численных специализированных фирм. Весь про­цесс занимает от одного до десяти дней.

Получение статистических кодов в районном отделении Гос­комстата.

Постановка на учет во внебюджетных социальных фондах. Регистрация организаций в качестве страхователей в территориальном органе Пенсионного фонда РФ осуществляется в 30-дневный срок с момента государственной регистрации по месту их нахождения. Регистрация организаций й производится на основании Заявления о регистрации страхователя-организации, а также представленных одновременно с ним заверенных в установленном порядке копий:

• свидетельства о государственной регистрации учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации;

• других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством РФ создание организации;

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• письма органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков.

Сведения о страхователе-организации после ее регистрации вносятся в государственный банк данных по всем категориям страхователей. На каждого вновь зарегистрированного страхователя в территориальном органе ПФР заводится личное дело страхователя, в которое подшиваются документы, представленные организациями для их регистрации в качестве страхователей. Для учета страхователей, регистрирующихся в территориальном органе ПФР, ведется Журнал регистрации страхователей в территориальном органе ПФР.

При регистрации страхователю-организации вручается Извещение о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя-организации, удостоверяющее регистрацию в качестве страхователя и содержащее необходимую информацию о регистрационном номере страхователя, о порядке и сроках уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование и представлении в установленном порядке сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР.

В случае, если регистрируется акционерное общество, необходимо провести первич­ную эмиссию акций и зарегистрировать ее в Феде­ральной комиссии ценных бумаг (ФКЦБ).

Многие эксперты предлагают действовать с опережением. Дело в том, что встать на учет в со­циальные фонды фирма должна в сжатые сроки — от 10 до 30 дней после регистрации в ИМНС. Одна­ко случается, что налоговики сами не успевают рассмотреть документы в положенный срок.

Если выполнены условия предварительной подготовки, тогда фирма начнет работать без проволочек и не придется ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию нулевые балансы. Имей­те в виду: вы будете обязаны отчитываться о сво­ей деятельности перед государством, даже если не заработаете ни копейки. Штраф за неподачу отчетности может дойти до 2 тыс. руб. (от 100 до 500 руб. придется отдать ИМНС, 1 тыс. руб. — в фонд социального страхования, 100 руб. — в Госкомстат).

В каждом регионе регистрация предприятия или ПБОЮЛ имеет свои особенности. Узнать о них вы можете в региональных налоговых орга­нах и юридических фирмах.

Дата добавления: 2014-01-03