Первый вопрос. Обзор рынка бухгалтерских программ (самостоятельно)

Обзор рынка бухгалтерских программ (самостоятельно)

Виды и уровни программ, автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета

Классификация программ автоматизации финансового учета, их стандартные возможности

Программное обеспечение

ЛЕКЦИЯ 5

Современный опыт автоматизации бухгалтерского учета позволяет классифицировать программные продукты в зависимости от выполняемых ими функций и размеров предприятия на четыре группы:

- мини-бухгалтерия

- интегрированная бухгалтерия

- комплексная бухгалтерия

- корпоративные системы

мини-бухгалтерия интегрированная комплексная корпоративные системы

МП средние крупные

Программы класса «Мини-бухгалтерия»

Предназначены для автоматизации финансового учета на МП. Отличительная особенность- организация всего учетного процесса на одном ПК. Программы мини-бухгалтерия под общим названием «Проводки-Главная книга-Баланс» достаточно универсальны и просты и выполняют функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Программы построены на ведении Журнала операций, т.е. работает «от проводки».

Программы класса «Интегрированная бухгалтерия» предназначены для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Для средних предприятий учет может быть организован на 4 – 5 ПК локальных или объединенных в сеть. Главная особенность – модульное построение. Основой пакета является модуль «Проводки-Главная книга-Баланс» (сводный учет и отчетность, главный бухгалтер), в который встроены модули отдельных участков учета. Как правило, это модули автоматизации аналитического учета по МПЗ, заработной плате, денежным средствам, основным средствам, т.е. в первую очередь автоматизируются наиболее трудоемкие участки учета. Ведение аналитического учета на каждом АРМ осуществляется в независимом режиме. Состав модулей жестко не фиксирован.

Программы класса «Комплексная бухгалтерия» рассчитаны на средние и крупные предприятия. Отличительные особенности:

- организация учета осуществляется комплексом взаимосвязанных АРМов; (Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера);

- полная автоматизация учетного процесса;

- развернутая и многоуровневая аналитика;

- расширенный состав традиционного комплекса задач (модули (комплексы задач) других функциональных подсистем или отдельные задачи) (помимо собственно бухгалтерских АРМ в систему могут быть включены АРМ руководителя, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и др.);

Как правило, в состав Комплексной бухгалтерии входят следующие модули (комплексы задач):

1- главный бухгалтер

2- учет труда и заработной платы

3- учет материально-производственных запасов

4- учет основных средств

5- учет затрат на производство

6- учет готовой продукции и продаж

7- учет финансово-расчетных операций

Приведенный состав модулей не является стандартным и может включать другие модули: учет вложений во внеоборотные активы, учет НА, учет финансовых вложений, анализ финансового состояния, договора и поставки, отдел сбыта, кадры.

Программы класса «Корпоративные системы» -длякрупных и сверхкрупных предприятий. Предназначены для автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью крупных корпораций, финансово-промышленных групп, холдингов различных отраслей народного хозяйства. Реализация программ предусматривает организацию многоуровневой вычислительной сети и сетевой обмен информацией между уровнями. Программы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью. При внедрении необходима индивидуальная настройка и авторское сопровождение (50-60 ПК). При выборе программ необходимо учитывать технологические и организационные особенности предприятия, объем информации, схему документооборота, учетную политику и квалификацию работников бухгалтерии. Бухгалтерский учет к таких программах – только отдельный модуль.

Не смотря на большое разнообразие бухгалтерских программ, можно выделить их общие характеристики:

1 - стандартный набор функций (похожее построение меню):

1.1.- ввод информации

НСИ оперативная информация

Справочники Остатки Первичные документы Проводки

Внутренние Внешние

1.2.- расчет итогов (вычислительная и логическая обработка)

1.3.- получение результатной информации

носители информации виды регистров

- файл (ЖМД) - систематические

- ГМД - хронологические

- СД - справочные

- флеш

- бумажные

- видео

1.4.- специфические работы (методы оценки, инвентаризация, переоценка)

1.5.- архивирование информации

1.6.- настройка и сервисные функции

2.- функциональные клавиши имеют одно и тоже значение в разных программах

3.- двухуровневая система помощи

4.- защита информации от несанкционированного доступа, копирования и удаления данных

5.- настройка системы на заданный период и получение итогов за любой расчетный период

6.- корректировка и создание форм ПД и форм отчетности

7.- экспорт/импорт данных.

Дата добавления: 2014-01-03