Расчет отпускных , пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам

Отпуска бывают основные и дополнительные. Согласно Трудовому кодексу продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Для расчета отпускных рассчитывают средний заработок: для этого заработную плату за последний год до месяца отпуска делят на 29,4 х12 (29,4 среднемесячное число календарных дней).Во внимание принимаются только те выплаты,которые предусмотрены контрактом(трудовым договором) в данной организации.В расчёт средней заработной платы не берут одноразовые выплаты -материальную помощь, разовые премии. Среднедневной заработок умножают на число дней отпуска -так определяется начисленная сумма отпускных.

Пример расчётов за полностью отработанный период до отпуска(не было перерывов в работе из-за временной нетрудоспособности,учебного или дополнительного отпуска,прогулов) дан в примерах ниже.

Сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2012 года. В течение предыдущих 12 месяцев он получал зарплату 30 000рублей в месяц. Среднедневной заработок составил 30000х12/29,4х12=1020,41р. Начисленные отпускные за месяц составят 1020,41х28=28571,43р.

Пример расчетов за не полностью отработанный расчетный период.

В данном случае дополнительно рассчитывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время за данный период.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля 2012 года. Ежемесячный оклад составил 20000 рублей. Расчетный период для определения отпускных с 1 февраля 2011г. по 31 января 2012г. Сотрудник болел с 6 по 20 апреля 2011г. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности 4715руб., а оклад в этом месяце за отработанное время составил 10000руб. Определяем общую сумму начислений зарплаты – 20000руб.х11мес.+10000руб.(за апрель)= 230000руб. За тем подсчитаем количество календарных дней приходящихся на отработанное время за данный период: 29,4х11мес.+29,4/30х15дн.=323,4+14,7=338,1дн. (30дн.-число календарных дней в апреле, 15-количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле). Среднедневной заработок равен 230000р.: 338,1дн.=680,27р. Отпускные будут начислены в сумме 9523,78р.(680,27р.х14дн.).

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности регламентирован ФЗ-№343 в ред. от 08.12.2010 г.

Расчёт среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, в знаменателе расчёта берётся 730 дней.

Источники выплат. Больничные листы выплачиваются за счёт фонда социального страхования.

Место выплаты пособия - по одному месту работы с учетом зарплаты у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному месту работы.

Начисления,принимаемые в расчет: средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФОНД социального страхования за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других страхователей.

Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путём деления суммы зарплаты, начисленной за два года с учетом ограничений 415000 р. за каждый год на 730.

Если работник работал на условиях неполного рабочего дня или его страховой стаж менее 6 месяцев, то среднедневной заработок определяется: в числителе МРОТх24(месяцев) и деленное на знаменатель 730(дней).

Для расчета больничных учитывается страховой стаж. Если стаж меньше 5 лет, то пособие - 60% заработка, стаж 5 - 8 лет - 80% заработка, свыше 8 лет - 100%

С января 2013 года изменился порядок расчёта пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет. Изменения по расчёту пособий были внесены Федеральным законом от 25.022011г.№21-ФЗ. Которые вступают в силу с 01.01.2013 г.и будут рассчитаны по части 3.1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ.

Женщины, у которых наступает страховой случай(отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком) в 2013 г. расчёт будет по следующим правилам. Если в 2012 г. при расчёте пособий по беременности и родами уходу за ребёнком брали средний заработок застрахованного лица,рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления вышеназванных отпусков, но не предусматривались исключаемые периоды. С 2013г. предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды-период временной нетрудоспособности,отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком.Период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка,если на него страховые выплаты не начислялись, если в расчётном периоде женщина брала отпуск без сохранения заработной платы(за свой счёт),то такие дни не исключаются из расчётного периода.

Определение среднего заработка

Чтобы определить средний заработок(СДЗ) для начисления пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком,необходимо взять начисленные заработки.на которые начислялись страховые взносы за 2 календарных год,до года ухода в декрет.Если этот отпуск наступил в 2013 г.,то в расчёт берётся период с 01.01.2011г. по 31.12.2012 г.

Если этот отпуск наступил в 2013 г., то в расчёт берётся период с 01.01 2011 по 31.12.2012г.

Суммы, которые берутся в расчёт- заработная плата,отпускные,материальная помощь более 4 тыс. руб., командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск.

Не входит в расчёт – необлагаемые взносами выплаты- выплаты по больничным листам,пособия и выплаты при рождении ребёнка, но не более 50 т. р., материальная помощь с 4 тыс. руб.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых в ФСС:за все предыдущие года, до 2011 эта величина составляла 415 000 тыс. руб.,за 2011 год-463 тыс. руб.; за 2012 год-512 тыс. руб.

Если общий заработок за год будет больше указанной предельной величины,то расчёт ограничивается указанной страховой суммой. Например,доход в 2011 г. составил-480 тыс. руб.,это больше установленной суммы. Поэтому в расчёт берут сумму-463 тыс. руб.С 2013 г. сумму заработка за 2 года необходимо делить на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней,приходящихся за исключаемые периоды.

Таким образом,для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 731(365 дней в 2011 г.+366 дней) в 2012 г.

Алгоритм расчёта пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2013 г.

СДЗ=(СЗ2011 г.+ СЗ 2012 г.) / 731-сумма начисленных исключаемых дней). Пособие по беременности и родам -СДЗ х140(дн.)=175 492,8 р.

Автоматизац ия учета труда и его оплаты

Наибольший эффект по учету заработной платы достигается при использовании специализированных программ, как 1С: "Зарплата, кадры".

С ее помощью можно:

1) вести справочники подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, шифров производственных запасов;

2) вести табели рабочего времени;

3) расчет отпускных, больничных, надбавок, пособий, доплат;

4) расчет НДФЛ;

5) печать платежных ведомостей, лицевых счетов, налоговых карточек и т. д.;

6) распределение зарплаты по бух счетам и объектам затрат;

7) составление отчетов в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме;

8) При изменении законодательства программу можно настраивать на: изменение ставок налога, минимального размера зарплаты, нерабочих дней и другое.

В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены специальные регистры (таблицы) для расчета отчетного и фактически начисленного ФОТ (фонда оплаты труда). Используется разработанная таблица №5, которая позволяет анализировать показатели счета 70. Обороты по Кт счета 70 отражаются в ж/о № 10, 10/1. В разделе 1 ж/о №10 "Издержки производства" отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемой в себестоимость продукции, т.е. отнесенные в Дт 20, 23, 25, 26, 28 и Кт 70.

Дата добавления: 2014-01-03