Требования, предъявляемые к оформлению документов

К составлению документов предъявляют следующие требования:

1.Документы должны быть составлены своевременно, в момент совершения хозяйственной операции.

2.Должны быть заполнены все реквизиты.

3.Должны быть оформлены на специальных бланках, установленного образца, напечатанными типографским способом или выполненные на ПК.

4.В денежных документах сумма записывается цифрами и подтверждается суммой прописью.

5.В документах не должно быть пустых строк, а если они возникают, то на них ставят Z.

6.Документы должны быть оформлены аккуратно, не допускаются подчитски, помарки, не оговоренные исправления.

Исправить ошибку в документе можно корректорным способом, сущность которого в следующем: не правильно написанный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, а рядом или выше пишется правильный текст или сумма. Работник, допустивший ошибку обязан произвести исправительную запись.

Например, 115 112 Исправленному 115 на 112 верить, 01.08.2012. Молокова(подпись).

7.В банковских и денежных документах исправления не допускаются.

Дата добавления: 2014-01-03