Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Электронный офис





Текстовые редакторы

Компьютерный практикум

 

Рассматриваются особенности оформления электронных текстовых документов, предназначенных для получения бумажной копии, передачи заказчику в электронном виде и Web-документов. Анализируются шрифтовые возможности редакторов и методы оформления текста с помощью таблиц, вставок кадров и использования разделов, стилей и шаблонов.

План лекции

1. Электронный офис

2. Текстовые редакторы

3. Web-документы

4. Текстовые документы

5. Шрифты

6. Таблицы

7. Кадр

8. Раздел

9. Стиль

10. Шаблон

Любая организация состоит из отдельных подразде­лений (рабочих групп, секторов, отделов и т.п.). Эти офисы могут по необходимости объединяться в более крупные струк­турные единицы, сотрудники которых выполняют однотип­ные или разнообразные, но связанные между собой задачи. В свою очередь, организации объединяются в более крупные еди­ницы, которые могут поддерживать между собой тесные ин­формационные контакты. Для свободного обмена информа­цией необходимо выработать единые стандарты на выбор программного обеспечения, которые, с одной стороны, обес­печат все требования к программам каждого офиса, с другой — позволят организовать информационную связь между офиса­ми и организациями.

Для выбора такого стандарта рассмотрим, какие задачи стоят перед каждым офисом, в котором решаются финансо­вые или экономические задачи. Во-первых, это обработка входящей и исходящей инфор­мации: ответы на письма, написание отчетов, которые могут включать табличный материал, графики, рисунки и т.д. Во-вторых, сбор и анализ информации за определенный период: отчетность, сводки и т.п. В-третьих, хранение поступившей информации с целью использования ее в дальнейшем, для чего необходимо орга­низовать ее быстрый поиск по различным критериям.

Кроме того, вся работа должна быть скоординирована меж­ду пользователями. Безусловно, должны быть предус­мотрены возможности связи между офисами внутри органи­зации и между организациями внутри более крупных объеди­нений.

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, способные реализо­вать перечисленные требования. Эти пакеты получили на­звание программных пакетов для электронных офисов или офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов со­держит текстовый процессор (редактор), электронные табли­цы, средства для создания и поддержки баз данных.

Наиболее распространенным в настоящее вре­мя является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фир­ма Microsoft - разработчик системы Windows и ППП. В MS Office входят текстовый редактор (процессор) Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз дан­ных Access, а также специальные программы для организа­ции работы офисов, к которым относятся:

• Power Point — средство подготовки презентаций для прове­дения семинаров, конференций и пр.;

• Schedule — встроенный групповой планировщик;

•Exchange — программное средство, предоставляющее пользователям коллективный доступ к информации, воз­можность посылать и принимать почтовые сообщения.





Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 339; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.