Современные информационные системы предприятия

Компьютерные информационные системы играют значительную роль на современных предприятиях. Они оказывают непосредственное влияние на планирование и принятие управленческих решений, номенклатуру и технологию изготовления и реализации товаров и услуг.

Ее разновидностью есть информационная система - организованный набор элементов, который собирает, обрабатывает, передает, сохраняет и предоставляет данные. Информационная система состоит из людей, оборудования, процессов, процедур, данных и операций.

Понятие компьютерной информационной системы предприятия

Одно из значений термина "система" - это совокупность элементов, которые работают вместе при выполнении задачи.

Но использованием средств вычислительной техники понятие информационной системы не исчерпывается. Информационную систему следует понимать значительно глубже. Термин "система "употребляют в двух пониманиях:

• как некоторый метод, суть которого состоит в рациональном объединении и упорядоченности всех элементов во времени и пространстве таким образом, что каждый из них оказывает содействие успеху деятельности всего объекта. С таким трактованием связано понимание координации и синхронизации действий персонала управления, объединенных с целью достижения поставленных целей;

• как объект, который имеет довольно сложную, упорядоченную внутреннюю структуру (например, производственный процесс).

Каждая информационная система включает следующие компоненты:

ü структуру системы - множество элементов системы и взаимосвязей между ними, например, организационная и производственная структура предприятия;

ü функции каждого элемента системы. Например, управленческие функции - это принятия решений в определенных структурных подразделах предприятия;

ü вход и выход каждого элемента и системы в целом. Например, материальные или информационные потоки, которые поступают в систему или вводятся ею;

ü цель и ограничение системы и ее отдельных элементов. Например, достижение максимальной прибыли, финансовые ограничения.

Компьютерная информационная система предприятия (КИСП) – совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и решений, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечивающей части, соответственно декомпозиции системы на составные части - подсистемы, которые находятся в определенных отношениях одна с другой. Множество таких отношений вместе с элементами образовывает структуру информационной системы.

Функциональная часть КИСП фактически является моделью системы управления объектом. Поскольку сложная система всегда многофункциональна, информационная система может быть классифицирована по разным признакам: уровню управления (высший, средний, оперативный); виду управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы); сфере применения (банковские информационные системы, статистического, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.п.); функциями и стадиями управления.

Обеспечивающая часть КИСП состоит из технического, информационного, технологического, математического, организационного, правового, эргономического и других видов обеспечения.

Деятельность хозяйственного субъекта базируется на трех компонентах: системе управления предприятием; его экономической системе и информационных технологиях, которые используются как инструментарий двух предшествующих компонентов. Центральным звеном компьютерной информационной системы предприятия есть бухгалтерская информационная система, где хронологически и систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. На основании этих данных формируется информация о работе предприятия, сравниваются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения относительно установления причин отклонений и корректирование результатов, осуществляется прогнозирование эффективности политики управления предприятием.

К характерным признакам компьютерных информационных систем больших предприятий нужно отнести:

ü продолжительный жизненный цикл; разнообразие аппаратного обеспечения, которое используется, жизненный цикл которого меньший, чем у системы, которая создается;

ü разнообразное программное обеспечение; масштабность и сложность задач, которые решаются;

ü пересечение большого количества разных предметных областей;

ü территориальное распределение и соответственно эту ориентацию на использование локальных и глобальных сетей для обмена и обработки информации.

Общепринятой классификации компьютерных информационных систем не существует, поэтому целесообразно их классифицировать за определенными признаками:

ü сферой деятельности: государственных, территориальные, отраслевые, предприятий.

ü уровнем автоматизации процессов управление: информационно-поисковой, информационно-справочные, информационно-управляющие, системы поддержки принятие решений, интеллектуальные.

ü степенью централизации обработки информации: централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования;

ü степенью интеграции функций: многоуровневые с интеграцией за уровнями управления, многоуровневые с интеграцией за уровнями планирования.

В развитых странах используется несколько концепций КИСП.

1. Система управления ресурсами предприятия (часто используют следующие аббревиатуры: MRP - планирование материальных потребностей, MRPII -планирование ресурсов производства, ERP - планирование ресурсов предприятия).

2. Система управления логистикой (SCM - управление каналами снабжение).

3. Система управления данными об изделиях на промышленных предприятиях (PDM - управление собиранием изделий).

4. Система автоматизированного проектирования и технологической подготовки производства (CAD/CAM - автоматизированное проектирование и производство).

5. Система документооборота (docflow - потек документов).

6. Информационная автоматизированная система бухгалтерского учета (AIS). Информационная система бухгалтерского учета поддерживает две основных бизнеса-функции: регистрацию хозяйственных операций и поддержку принятия решений. Это часть информационной системы, которая имеет отношение к оценке, анализа и прогнозирования дохода, прибыли и других экономических событий на предприятии в целому и в его подразделах в отдельности.

7. Система представления данных для анализа руководством (MIS).

8. Системы организации рабочего пространства.

9. Среда Internet.

10. Система электронной коммерции.

11. Специализированные программные продукты или системы для решения других задач.

Ныне для украинских предприятий наиболее актуальными есть две концепции КИСП, какие они уже стали стандартными: MRPII и ERP. Они представляют собою наборы общих правил, сформулированных соответственно в начале 80-90 гг. XX в. американским обществом по управлению производством и запасами, объединяющим основных действующих лиц американской промышленности. По этим правилам должно проводиться планирование и контроль разных стадий производственного процесса: определение потребностей в сырье, закупке, загрузке мощностей, распределении ресурсов и т.п..

Концепция MRPII (планирование производственных ресурсов) - методология детального планирования производства предприятия, которое включает учет, планирование загрузки производственных мощностей, потребностей во всех ресурсах производства (материалах, сырью, комплектующих, оснащении, персонале), производственных затрат, моделирование хода производства, его учет, планирование выпуска готовых изделий, оперативное корректирование плана и производственных задач.

ERP (планирование ресурсов предприятия) - это современная концепция, которая есть развитием MRPII. Она разрешает отслеживать не только производственные, но и другие ресурсы предприятия (финансовые, сбытовые и т.п.). Эта концепция имеет большую функциональность, в ней значительное внимание уделяют финансам и средствам поддержки принятие решений. Она обеспечивает возможность планировать и управлять не только производственными процессами, но и всей деятельностью предприятия, достичь оптимизации последней за ресурсами и временами.

Главной целью функционирования бухгалтерской информационной системы на предприятии есть обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов. Некоторые предприятия также используют не финансовую информацию. В этом случае на предприятии создается экономическая информационная система, которая состоит из взаимосвязанных подсистем, которые обеспечивают управленческий аппарат необходимой информацией. При этом бухгалтерская подсистема есть важнейшей, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управление, направления его поступления в все подразделы предприятия, а также заинтересованным лицам вне ними.

Бухгалтерские информационные системы представляют бухгалтерскую информацию, которая отображает полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Если совсем недавно ее основным пользователем были органы государственного управления, то сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и внешними пользователями учетной информации. Прежде всего она предоставляет количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производством и коммерческой деятельности предприятия, как планирование, контроль и анализ.

Применение компьютерной техники вносит определенные изменения в организацию бухгалтерского учета, причем вычислительная техника из вспомогательного средства превращается в выдающийся фактор организации учета, изменяя не только форму учета, но и содержание. Эти изменения обусловлены тем, что изменяются способы учета информации, за которые обеспечивается разная скорость предоставления отчетной информации: рациональной организации учетных данных, одноразовым их получением и передачей за всеми направлениями.

Выделяют две последовательных стадии автоматизации учета: механизацию учетных работ на отдельных участках учета с помощью вычислительных устройств (так называемую "маленькую механизацию") и комплексную автоматизацию бухгалтерского учета в условиях автоматизированной системы управления предприятием (АСУП).

Специализированные бухгалтерские программы разрешают:

1. Составлять оборотную ведомость и баланс в любой момент времени при любом количестве введенных хозяйственных операций. Это предоставляет возможность в процессе учета составлять несколько промежуточных оборотных ведомостей для определения себестоимости продукции с учетом незавершенного производства, оборота от реализации, прибыли, отдельных налогов и т.п.;

2. В любой момент времени корригировать введенные операции:

ü изменять сумму, дату, содержание и комментарии;

ü дополнять журнал операций новыми в любом месте и порядке;

ü целиком и бесследно уничтожать любые операции;

3. Строить разнообразные отчеты на основании журнала операций.

Главным назначением бухгалтерской программы есть облегчение рутинной работы бухгалтера с складывания разных сведений, журналов и отчетов. При условии правильного разнесения сумм первичных документов по синтетическим счетам, точного указания аналитических объектов сводные данные рассчитываются компьютером автоматически. Вдобавок, крайне низкой является вероятность допущения арифметических ошибок, а также ошибок, связанных с неправильным перенесением той или другой цифры.

В отличие от традиционного бухгалтерского учета, который сосредоточивается на решении таких финансовых вопросов, как уплата налогов и представление отчетности соответствующим органам, современный учет разрешает руководителю получать значительное количество оперативной управленческой информации, например:

ü о наличии средств на счетах в банка (расчетному, валютному и других);

ü о размере текущей задолженности перед банком;

ü о размере текущей задолженности перед бюджетом;

ü о наличии материалов, товаров, готовой продукции на составах предприятия;

ü о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами.

Это происходит благодаря интеграции обработки разных видов первичной экономической информации, которая используется отдельными функциями управления, то есть учетной, плановой, нормативной, технологической, производственной. Это приводит к созданию единой информационной базы, данные из которой могут потом многократно использоваться всеми службами и подразделами предприятия.

Использование средств автоматизации разрешает практически полностью решить проблему точности и оперативности информации. На протяжении нескольких минут могут быть подготовленные разнообразные и детализированные данные, необходимые для принятия оперативных решений.

Правильный выбор средств автоматизации и программного обеспечения разрешает легко и мгновенно адаптировать работу бухгалтерии к правовым нормам, которые часто изменяются.

Дата добавления: 2014-01-03