IV Методические приемы контроля и ревизии

III Ревизия как составная часть внутреннего контроля

Ревизия является одним из элементов системы внутреннего контроля. ФЗ об АО № 208 и ФЗ об ООО № 14 предусмотрено для осуществления контроля за доходами общества, создания на выборной основе ревизионной комиссии.

Собственник экономического субъекта сам назначает ревизора. Общее собрание акционеров определяет статус, состав, функции, полномочия ревизионной комиссии, порядок деятельности и отношений с иными органами управления обществом.

Ревизионная комиссия осуществляет регулярные проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности и текущей документации не реже 1 раза в год.

Проверки могут осуществляться по поручению собрания акционеров, совета директоров, акционеров, владеющих в совокупности не менее, чем 10% обыкновенных акций и также по инициативе самой комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) в праве в любое время проводить проверки общества и иметь доступ ко всей документации касающейся деятельности.

Представим основные методические приемы контроля и ревизии в таблице.

Методические приемы	Контрольные процедуры
1 Органолептические
1.1 Инвентаризация	Организация процесса инвентаризации, документирование и составление инвентаризационных описей. Выведение предварительных результатов инвентаризации.
1.2 Выборочные наблюдения	Определение объектов контроля (например: отражение реализации товаров по различным ставкам НДС), проведение наблюдений, фиксирование результатов.
1.3 Сплошные наблюдения	Определение объектов контроля (например: проверка списаний запчастей и т.д.), проведение наблюдений и фиксирование результатов (листы наблюдений и протокола собеседования)
1.4 Служебное расследование	Организация служебного расследования, опрос должностных лиц и других участников конфликтных ситуаций и получение от них письменного пояснения (документальная проверка и сопоставление с нормативными актами, выводы и предложения)
2. Аналитические
2.1 Экономический анализ	Организация, выбор методики и проведение экономического анализа. Составление аналитических таблиц. Выводы и предложения.
2.2 Статистические расчеты	Выбор объектов, методика проведения расчетов, статистические группировки и обобщение. Составление таблиц, графиков, статистических расчетов.
2.3 Экономико-математические методы	Выбор объектов и методики исследований. Экономически-математические расчеты и оформление результатов.
3. Документационные
3.1 Информационное моделирование	Выбор нормативно-правовой, учетной, отчетной информации для моделирования объектов контроля с целью его изучения и поведения в определенных условиях.
3.2 Исследование документов	Выбор объектов контроля и их нормативно-правовое обеспечение. Вычислительные, бухгалтерские процедуры: проверка документов по форме и содержанию, встречная проверка, взаимоконтроль операций, группировка нарушений нормативно-правовых актов и недостатков в хозяйственной деятельности, выявленных в ходе проверки.
4 Обобщение и реализация результатов контроля и ревизии
4.1 Группировка недостатков	Классификация и группировка недостатков хозяйственной деятельности по экономической однородности и (или) хронологической последовательности.
4.2 Документирование результатов промежуточного контроля	Составление ведомостей выборочной инвентаризации, промежуточных и частичных актов ревизии, актов обследования.
4.3 Аналитическая группировка	Составление таблиц, схем, графиков, ведомостей.
4.4 Следственно-юридическое обоснование	Изъятие подлинников документов, истребование пояснительных записок от должностных лиц, материально-ответственных и других работников.
4.5 Систематизированная группировка результатов	Обобщение результатов контроля в заключительном акте ревизии хозяйственно-финансовой деятельности экономического субъекта
4.6 Контроль выполнения принятых решений	Издание постановлений (приказов, распоряжений) о служебном расследовании. Выбор объектов наблюдения и получение информации об их функционировании в соответствии с управленческими воздействиями по результатам контроля.

Т.о. при осуществлении внутрихозяйственного контроля на предприятии необходимо использовать выше перечисленные методические приемы, знание их помогает разрабатывать планы работы ревизионных комиссий и осуществлять эффективную СВК.