Вопрос 3.Особенности счетного плана в торговых предприятиях

В торговых предприятиях используются единые для всех отраслей хо­зяйств счета:01,02,50,51,60,70,71. Некоторые счета, обычно используемые в промышленности, не применяются в торговле, так как здесь процесса про­изводства нет, например:20,25,26,40,43.Вместе с тем, в торговых предп­риятиях применяются специфические счета (табл.1)

Таблица 1

Фрагмент баланса торгового предприятия

АКТИВ	ПАССИВ
41/1 Товары на складе (базе) 41/2 Товары в розничной торговле 43/3 Тара под товаром порожняя 44(А)Расходы по продаже 62(А-П) Расчеты с покупа­телями	42/1Торговая наценка (скидка, накидка) 60(П) Расчеты с поста­вщиками 90 (А-П) Продажа

По счету 41/₁ - учитываются товары, которые находятся под матери­альной ответственностью заведующими складами и кладовщиками оптовой торговли, а также предприятий общественного питания. В розничной торговле применяются очень редко.

Аналитический учет ведется в двух разрезах:

- по материально-ответственным лицам;

- по видам товаров;

В качестве регистра аналитического учета используются карточки количественного учета или заменяющие их товарные книги (количественного учета). На каждый вид товара заводится отдельная карточка и заносится в картотеку, которая ведется материально-ответственными лицами под конт­ролем бухгалтерии.

Счет 41/₂ учитывает товары, находящиеся под материальной ответствен­ностью заведующих магазином, продавцов различных видов торговых предп­риятий.

Аналитический учет по счету 41/₂ ведется только в суммовом выра­жении, (кроме ювелирных изделий), но в разрезе по конкретным материаль­но-ответственным лицам. Например, при централизованной бухгалтерии - на 8 магазинов будет (8 материальных отчетов) 8 лицевых счетов.

На счете 41/₃ в оптовой и розничной торговле учитываются тара (бочки, ящики, фляги, и др.). Стеклянная посуда в розничной торговле и буфетах предприятий общественного питания учитывается вместе с товара­ми на одном счете 41/₂. Отчет по таре составляется отдельно.

Счет 44(А) "Расходы на продажу" заменяет собой счета промышленно­го учета 20,25,26,43. В нем в течение всего года нарастающим итогом учитывают расходы предприятия.

Аналитический учет ведется по статьям расхода (расходы на транс­порт, зарплата, реклама, расходы по аренде, по хранению). В аналитическом учете счета 44 в качестве отдельных статей выделяются потери предприя­тия (по таре, естественной убыли в пределах нормативов, сверхнормативные потери от порчи и недостатка ценностей, когда виновные не установлены).

Поскольку все издержки обращения учитываются на счете 44, постоль­ку в течении года на счете 90 в торговле всегда будет кредитовый оста­ток. В конце года (квартала) эти счета закрываются в корреспонденции со счетом 99 и определяется, таким образом, конечный финансовый результат.

Счет 62 "Расчеты с покупателями" используется в розничной торгов­ле (операции по продажи товаров мелким оптом при безналичной форме расчетов).

Аналитический учет по счетам 45 и 62 ведется в разрезе по органи­зациям, приобретающим товары в торговой организации, а по счету 73/₁ в специальной книге, где для учета расчетов с каждым покупателем на его фамилию открывается отдельный лицевой счет.

Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценой (скидки, наценки) отражается на счете 42 "Торговая на­ценка" (табл.2)

Счет 42 является регулирующим по отношению к счету 41 «Товары» и существует в сочетании с ним.

Вопрос 4. Экономические преступления в торговле и бухгалтерские преступления, связанные с использованием счёта 42 «Торговые наценки»

Здесь целый букет преступлений. Торговля одна из наиболее крими­ногенных участков экономики. Практика совершаемых преступлений в тор­говле показывает, что существуют определенные изменения в методах их осуществления. Если раньше экономические преступления в большей части имели локальный характер и совершались в рамках отдельного предприя­тия, то теперь в ряде случаев они становятся совместным делом предста­вителей разных хозяйственных организаций и могут охватить несколько регионов вплоть до иностранных государств, особенно если преступления со­вершаются в сфере расчетных операций.

Злоупотребления в области кассовых операций достаточно распрост­ранены, но в последнее время оборот наличных денег очень сильно зарег­ламентировали запретами. Сохраняются еще следующие виды злоупотребле­ний: прямое хищение денежных средств (инвентаризация); неоприходование и присвоение поступивших денег (взаимная проверка операций кассы и банка); изменение списания денег по кассе путем неправильного подсчета итогов в кассовых отчетах; присвоение заработной платы с использовани­ем "мертвых душ" (взаимный контроль, опрос лиц, якобы получивших деньги и др.). Подробный анализ этих преступлений мы рассмотрим на следующей теме "Злоупотребления в сфере денежно-расчетных операций".

В торгово-коммерческих предприятиях есть злоупотребления типичные для строительных организаций, поскольку в них ведется и ремонт, и стро­ительство, например искусственное завышение объема строительно-монта­жных работ. Цель злоупотребления: оплата стоимости завышенного объеме строительных работ и присвоение излишне начисленной заработной платы за счет содержания "мертвых душ"; излишнее списание материально ответстве­нным лицом строительных материалов на завышенный объем выполняемых ра­бот для покрытия фактической недостачи или создание на объекте неучтен­ного запаса строительных материалов с целью дальнейшей незаконной их реализации. Как их выявлять? Это проведение контрольных обмеров, сверка объемов выполняемых работ со сметой стоимостью. Это и другие подобные преступления подробно рассмотрим по теме "Злоупотребления в строитель­стве".

Распространенные злоупотребления, связанные с закупкой то­варов по более высокой цене с целью получения взятки (коммерческий подкуп). При разовых сделках применяются накладные в двух экземплярах по разным ценам. Разницу присваивают. Способ выявления: встречная провер­ка.

Большинство экономических преступлений в торговле параллельно связаны с налоговыми преступлениями. Поэтому проверку торгово-коммерчес­ких организаций целесообразно проводить совместно с сотрудниками госу­дарственной налоговой службы.

Воспроизводство похищенных средств путем повторного введения их в коммерческий оборот ("отмывание" денег) осуществляется тоже через тор­говые организации.

Сегодня более подробно рассмотрим бухгалтерские преступления, связанные с использованием счета 42 "Торговые наценки". Это позволит нам выяснить технику бухгалтерского оформления торговых операций и ме­ханизм маскировки.

Данные аналитического учета используются для поиска сомнительных операций. Для этих целей иногда обращаются к картотеке склада. Анали­тический подход может быть использован при изучении данных аналитичес­кого учета по сч. 44 "Расходы по продаже" (рост кредита этого счета может быть сигналом о возможных злоупотреблениях). При доказывании преступлений данные аналитического учета используются по 2-ум направ­лениям:

а) для выявления подлога в других документах (в материалах инвен­таризации);

б) для уточнения круга лиц, принимавших участие в преступлении (когда в аналитическом учете сделаны подложные записи).

Основными документами, на основе которых приходуется товар, явля­ется товарно-транспортные накладные (ТТН), оформленные поставщиками (и счета-фактуры). В этих документах поставщик указывает отпускную (по­купную) цену каждого товара, по которой производится расчет с постав­щиками. Одновременно работники базы или магазина определяют продажную стоимость товара, т. е. делают торговую наценку. Продажная стоимость фиксируется в экземпляре накладной, которая остается в торговом предп­риятии.

Основные бухгалтерские проводки (на базе). Пример. На склад фирмы поступил товар, покупная (отпускная) стоимость которого равна 200,0 тыс. руб. Деньги поставщикам еще не уплаче­ны. На основании счета поставщиков делается проводка:

1) Д 41\1 - К 60 – 200 тыс. руб.

Работники базы сделали торговую наценку на этот товар (50%) - 100,0 тыс. руб. Д 41\1 - К 42\1

Это сумма нереализованного дохода предприятия (предполагаемая прибыль). Когда будет продан товар по отпускной стоимости, будет получена прибыль 100 тыс. руб. Но неизвестно удастся ли продать по намеченной цене.

Далее товар отпускается в другие торговые организации. Часть из них в размере 150 тыс. руб. отгружена покупателям. Деньги за товар еще не поступили. В данном случае оформляются 2 проводки:

3) Д 90 - К 41\1 - 150 тыс. руб.

4) Д 62 - К 90 - 150 тыс. руб.

Поступили деньги на расчетный счет.

5) Д 51 - К 62 – 150 тыс. руб.

После этих операций в конце месяца с использо­ванием метода "сторно" (красным цветом) делается проводка на сумму реализованной скидки:

6) Д 90 - К 42 – 50 тыс. руб.

Товар реализован на 150 тыс. руб., на сч. 42 осталась сумма нереа­лизованного дохода 50 тыс. руб. С помощью проводки 6 уменьшают остаток на сч. 42 в пассиве и увеличивают остаток по счету 90. Доход равен 50 тыс. руб.

Предположим, что эти товары поступили в магазин по отпускной сто­имости - 150 тыс. руб.

1) Д 41\2 К 60 – 150 тыс. руб.

Магазин делает наценку 30 тыс. руб.

2) Д 41\2 К 42 – 30 тыс. руб.

Затем продали половину:

3) Д 90 К 41\2 - 90 тыс. руб.

Деньги поступили в кассу:

4) Д 50 К 90 - 90 тыс. руб.

Надо оприходовать доход:

Дата добавления: 2014-01-03