Аналіз результатів використання робочого часу за результатами самофотографії

Напрями аналізу робочого часу, самофотографії

1. Порівняння фактично зробленого і запланованого;

2. Підсумовування часу, витраченого на кожну проблему або вид роботи і порівняння обсягу витраченого часу з результатом, який досягнуто за цієї справою. Якщо на проблему (завдання, справу) витрачається більше часу, ніж бажано, слід визначити причину цього;

3. Розрахунок структури робочого часу видами діяльності (питома вага);

4. Аналіз рутинної праці;

5. аналіз витрати часу та годин перешкод (причини вимушених перерв та відволікань, їх частоту);

6. Порівняння службового навантаження з власним індивідуальним ритмом працездатності.

Самофотографiя робочого дня «Аналіз використання часу»

Таблиця 4.1.

№	Види діяльності	Інтервал часу (з_до)	Тривалість (хв.)	А	Б	В	Г	Важливість	Фіксованість	Ініціативність	Терміновість
	Уточнення плану дня	8.45-9.00		т	т	т	н	важл.	нефіксов	власна	нетер
	Підготовка до наради	9.00-9.30		т	н	т	т	важл.	нефіксов	власна	термін
	Інші справи	9.30-10.15		т	н	т	н	важл.	нефіксов	власна	нетер
….	…………………………	………………	…………	………….	…………	…………	…………	…………	…………	…………	…………
	Зустріч з порушником трудової дисципліни	16.10-16.30		т	т	н	т	важл.	фікс	зов.	нетер
	…………..	16.30-18.00		т	н	н	т	неважл.	нефіксов	зов.	нетер
I	Підсумки І-го дня	8.30-19.30	åТрД 660	н	н	н	н	важ. 430	фікс 310	влас. 190	н/т 260
	у відсотках
I	…другий день,………
	Підсумки ІІ дня
	у відсотках
	…третій день……….
	Підсумки ІІІ дня
	у відсотках
	У середньому за три дні
	у відсотках

Таблиця 4.2.

Критерії оцінювання	Зміст критеріїв	Порядок розрахунку та висновки
1. Оцінка виконання Вами різних видів робіт за встановленими критеріями (стовпчики 5-8)
А – Чи була робота необхідною? Так / Ні	Відбувається оцінка необхідності виконання окремих видів робіт	å А ні / å ТрД х 100% Якщо виявиться, що більше ніж 10% Ваша діяльність була необов’язковою і мають місце проблеми з передорученням справ (делегуванням) і встановленням пріоритетів
Б – Чи були виправдані витрати часу? Так / Ні	Відбувається зіставлення витрат часу на виконання завдання з досягнутим результатом	å Б ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків витрати часу були надто великими, то це може бути наслідком недосконалих технічних навичок у роботі, недосконалої концентрації та самодисципліни тощо
В – Чи було доцільним виконання роботи? Так / Ні	Оцінюється ступінь доцільності виконання окремих видів робіт	å В ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків виконання було недоцільним, то вам необхідно приділити увагу плануванню, організації, самораціоналізації
Г – Чи було свідомо визначено відрізок часу (інтервал) для виконання роботи? Та / Ні	Оцінюється процес планування поточної роботи з визначенням інтервалу часу для виконання окремих видів робіт	å Г ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків момент виконання роботи було визначено спонтанно (без плану), це вказує на проблеми з плануванням робочого часу та підготовкою до роботи
2. розрахунок структури робочого часу за показниками: характер ініціативи, фіксованість у часі, важливість, терміновість (стовпчики 9-12) – результати враховуються в процесі планування
Важливість	Оцінюється важливість та значущість поточних видів робіт	å важливих справ / å ТрД х 100%
Фіксованість	Оцінюється фіксованість, закріпленість в часі окремих видів робіт	å фіксованих справ / å ТрД х 100%
Ініціативність	Оцінюється, за цією ініціативою відбувалося виконання завдання, за власною чи зовнішньою	å справ з власної ініціативи /å ТрД х 100%
Терміновість	Оцінюється терміновість виконання окремих видів робіт	å нетермінових справ / å ТрД х 100%
3. Аналіз втрат часу. Визначення факторів, які відволікали Вас від належного виконання робіт, та причин перешкод або непродуктивних втрат часу

Дата добавления: 2014-01-03