Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А.Федоров

или на бланке

Исполнительный директор Личная подпись Н.Ф.Федоров

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А.Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимающей должности, например:

Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов

Главный бухгалтер Личная подпись И.П.Петров

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Ректор СФУ Ректор УФУ

Личная Личная

подпись Е.А.Ваганов подпись И.В.Иванов

При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е.Н.Коруна

Члены комиссии Личная подпись К.М.Артемьев

Личная подпись С.П.Матвеев

Личная подпись В.А.Филатов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Дата добавления: 2014-01-03