Документооборот – это процесс подготовки документов, необходимых для отражения состояния дел и управления производственным процессом

Разнообразные виды документов, отражающих те или иные факты деятельности предприятия: письма, приказы, инструкции, распоряжения, акты, справки. Каждый документ имеет свою форму представления информации и назначение. Существуют обязательные для выполнения правила составления деловых документов. Государственные и отраслевые стандарты регламентируют эти правила.

Научная литература – это еще одна сфера использования текстовых документов.

Научная литература – это совокупность произведений письменности и печати, которые создаются в результате научных исследований или теоретических обобщений и распространяются в целях информирования специалистов о последних достижениях науки, ходе и результатах исследований.

В научных статьях, отчетах, монографиях публикуются результаты научных исследований. Учебники, в которых изложены основные достижения науки в той или иной области также относятся к научной литературе. По способам оформления научные тексты существенно отличаются от художественных текстов и от деловых документов. Ярким примером тому служат Ваши школьные учебники. Текст разбивается на главы, параграфы, пункты. Это необходимо для выделения определенных логических единиц текста. Для выделения определений, терминов, теорем и других фактов в тексте повсеместно используется различное начертание, на которые следует обращать особое внимание. Для лучшего понимания излагаемого материала дополнительно к тексту используются различные графические обозначения: схемы, графики, формулы, чертежи, диаграммы, поясняющие рисунки, а также фотографии.

В настоящее время школьники не только пользуются учебниками, как примерами научного текста, но и сами готовят научные работы. Реферат, который наверняка приходилось готовить каждому школьнику является простейшим примером научного текста. Уже со школьного возраста Вам необходимо уметь набирать и оформлять текст. Далее, в высших учебных заведениях Вы пишете курсовые и дипломные работы. В дальнейшей жизни пригодятся навыки по подготовке текстовых документов, полученные еще в школе.

Дата добавления: 2014-01-03