Лекция №13. Макросы

Приходилось ли вам при работе с программой MicrosoftOffice выполнять повторяющиеся задачи, которые можно было бы выполнять автоматически?

Если часто приходится выполнять одни и те же действия, то эффективность вашей работы можно заметно увеличить при помощи макросов.

Что же такое макрос?

Макросы — это небольшие команды на языке VisualBasic. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении, и даже выполнять действия, о возможности выполнения которых вы даже не догадывались.

Возможно, вы когда-нибудь работали с файлами, открытие которых сопровождалось предупреждением безопасности о том, что в файлах содержатся макросы, поэтому макросы чаще всего ассоциируются с пугающими словами «вирус» или «программирование». Запомните, что большинство макросов не только безвредны, но и могут значительно экономить ваше время. Кроме того, создать макрос намного проще, чем это может вам показаться

Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к определенному объекту (например, к абзацу или выделенному участку текста). В данном случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту (например, выполняет команду перехода к следующему окну), то его можно выполнить в любое время.

Макросы бывают двух типов: внутренние и внешние. Внутренние внедряются непосредственно в документ или шаблон и могут быть выполнены, только если пользователь работает с данным файлом. Если вы создали макрос для шаблона Normal, то его можно будет выполнять только для документов, созданных на основе этого шаблона. Преимущество таких макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому диску, а также с компьютера на компьютер.

Как же создать макрос в Word? В какой вкладке вы встречали команды «Макросы»?

Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком мышью, когда нужно выполнить такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее:

1.Щелкните по стрелке под кнопкой «Макросы» в группе «Макросы» на вкладке «Вид» в ленте. Выберите команду «Запись макроса в меню» (Рисунок 62)

Рисунок 42. Выбор команды «Запись макросы»

В диалоговом окне «Запись макроса» (Рисунок 63) задайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно, если вы пользуетесь большим количеством макросов.

Рисунок 43. Диалоговое окно «Запись макросов»

Макрос можно запускать с помощью кнопок на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Определить это можно в том же диалоговом окне, нажав кнопку или клавишу в области «Назначить макрос». Назначение макроса кнопке. Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то нажмите кнопку в области «Назначить макрос». В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» (Рисунок 64) сделайте следующее.

1.Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку «Добавить».макрос будет добавлен на панель быстрого доступа.

Рисунок 44. Диалоговое окно Параметры Word, раздел Настройка

2. Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить.

3.В окне Изменение кнопки (Рисунок 65) выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку.

Рисунок 45. Диалоговое окно «Изменение кнопки»

4.Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска (
Рисунок 66).

Рисунок 46. Панель быстрого запуска с выбранным значком для макроса

5. Выполните действия в документе, которые хотите внести в макрос, например, измените шрифт, или выполните последовательность по сохранению файла. Затем, в разделе «Макрос», команда Остановить запись.

6.Для запуска макроса в панели быстрого доступа нажмите на кнопку с изображением макроса

Дата добавления: 2014-01-03