Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Документы по личному составу


Документы по личному составу являются наиболее важными и требу­ют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обес­печении сохранности на протяжении длительного срока.

К документам по личному составу относятся:

▪ трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

▪ приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

▪ трудовые книжки;

▪ личные дела.

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников организации на другую работу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятель­ную нумерацию с добавлением индекса «л/с». Текст приказа делится на кон­статирующую и распорядительную части. В констатирующей части указы­ваются причины его издания. Распорядительная часть начинается словами: НАЗНАЧИТЬ. УВОЛИТЬ. ПЕРЕВЕСТИ, которые печатают, начиная от гра­ницы левого поля. После них в следующей строке, указывают фамилию ра­ботника (прописными буквами), имя и отчество, должность, срок увольне­ния, назначения или перевода, в случае увольнения - статью ТК РБ. а при приеме на работу - должностной оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него и т. п.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности кото­рого входит работа с персоналом фирмы. Они объявляются работнику под расписку и хранятся 75 лет.

В процессе деятельности организации (предприятия) могут издаваться и другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т. п., срок хранения которых не превышает 3 лет.

Заявление о приеме на работу подают граждане, же­лающие работать в данной конкретной организации. В нем излагается просьба о зачислении в организацию, указывается профессия, квалификация, специальность, должность. Заявление о приеме на работу составляют в произвольной форме на листе бумаги формата А4 и для него характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление: обычно, это первое лицо в организации или его заместитель); заявитель; место проживания заявителя: наименование вида документа (заявления): текст; под­пись заявителя: дата составления. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также такие выражения, как «весьма убедительно», «прошу не отказать» и т. п.



Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознаком­ления с остальными документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность и заявление об увольне­нии оформляется в том же стиле, что и заявление о приеме на работу, но в реквизите «адресат» заявитель указывает только занимаемую им должность, домашний адрес указывать не следует, а также появляется название структурного подразделения.

Автобиография не имеет типовой формы и составляется автором самостоятельно в произвольной повествовательной форме на листе бумаги формата А4 от первого лица в хронологической последовательности. В ней обычно указывают такие реквизиты, как:

▪ название документа;

▪ имя, отчество и фамилию автора;

▪ число, месяц и год рождения, место рождения;

▪ сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

▪ образование и специальность по образованию, вид трудовой деятельности;

▪ последнее место работы и должность;

▪ награды и поощрения;

▪ участие в общественной работе;

▪ семейное положение и состав семьи;

▪ домашний адрес и телефон;

▪ дату, личную подпись.

Характеристика является официальным документом, выдаваемым администрацией организации своему сотруднику. В ней приводится отзыв о служебной и общественной работе, дается оценка деловых и моральных качеств сотрудника.

В тексте характеристики можно выделить следующие составные части:

▪ анкетные данные (имя, отчество и фамилия, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование);

▪ данные о трудовой деятельности (специальность и основные периоды);

▪ собственно характеристика, в которой даётся оценка деловых и морально-психологических качеств: отношение к работе; повышение профессионального уровня: участие в общественной жизни; поведение в быту: отношение с коллегами по работе; сведения о наградах и поощрениях;

▪ заключительная часть, в которой указывают назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывают характеристику, как правило, два лица: руководитель организации и председатель местного комитета (или профсоюзного комитета). В последнее время чаще всего подписывает характеристику руководитель организации. Подписи за­веряют оттиском печати.

 

Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой
<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Справочно-информационные документы | Комплексный характер хозяйственного права

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 431; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.023 сек.