Обоснование полезности проекта

Этот раздел концепции должен содержать краткое технико-экономическое обоснование проекта:

• Для кого предназначены результаты проекта.
• Описание текущей ситуации «As Is». Какие у потенциального заказчика существуют проблемы.
• Каким образом результаты проекта решают эти проблемы («To Be»).
• Насколько значимо для клиента решение данных проблем (оценка экономического эффекта).
• Какие преимущества в итоге из этого может извлечь компания-исполнитель проекта.

Соответствующий раздел в концепции проекта-примера будет иметь следующий вид.

1. Обоснование полезности проекта

12.1. Для Заказчика:
12.1.1. Повышение производительности обработки заказов в 2 раза.
12.1.1.1. "As Is": 2500 заказов/год по 8 чел.*час.
12.1.1.2. "To Be": 2500 заказов/год по 4 чел.*час.
12.1.1.3. Экономия: 2500 * 4 * $50 = $500 000 в год.
12.1.2. Повышение оперативности контроля
12.1.2.1. "As Is": Ежемесячная отчетность.
12.1.2.2. "To Be": Отчетность on-line.
12.1.3. Повышение удовлетворенности клиентов:
12.1.3.1. Сокращение срока обработки заказа в 2 раза.
12.1.3.2. Сокращение времени на поиск необходимой документации в 10 раз
12.1.3.3. Повышение оперативности обновления каталога 10 раз. 12.2. Для компании-исполнителя:
12.2.1. Высокая стратегическая ценность. Дает устойчивое увеличение рынка и завоевание нового рынка.
12.2.2. Финансовая ценность выше среднего. Ожидаемые доходы от проекта не менее чем в 1.3 раза превышают расходы.

Выводы

Эффективные процессы инициации программного проекта во многом определяют его будущую успешность. Недостаточное внимание этой фазе проекта неизбежно приводит к существенным проблемам при планировании, реализации и завершении.

Концепция проекта это ключевой документ, который используется для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата.

Приоритет проекта определяется на основе оценки трех показателей:

• Финансовая ценность.
• Стратегическая ценность.
• Уровень рисков.

Дата добавления: 2014-01-03