Задачи деловых совещаний

Деловое совещание

Деловые встречи (совещания) — одна из важнейших форм уп­равленческой деятельности. Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимают­ся управленческие решения.

Как свидетельствует опыт, деловые совещания далеко не всегда приносят должный эффект из-за того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведе­ния. В ряде случаев деловые совещания созываются слишком часто и готовятся плохо; к их проведению привлекают слишком много лиц, причем непременно «первых» руководителей; необоснован­ная продолжительность совещаний снижает их результативность; наконец, решения, которые принимаются на деловых совещаниях, часто неудовлетворительно оформляются, а в процессе выполне­ния плохо контролируются, что существенно снижает их эффек­тивность, в связи с чем возникает необходимость в повторном совещании по тем же вопросам.

Деловое совещание — способ привлечения коллективного интеллекта к выработке оптимальных решений по актуальным и наи­более сложным вопросам, возникающим на предприятии

Кроме своего прямого назначения, каждое рационально орга­низованное совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллек­тиве, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов, приобретают культуру общения и т.п. Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании — единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления

Таким образом, управленческие действия менеджера дополня­ются коллективными заседаниями (совещаниями), на которых решаются повседневные деловые вопросы и проблемы. В связи с этим можно сформулировать основные задачи, решаемые с по­мощью деловых совещаний:

− развитие и укрепление политики предприятия и проведёние ее в жизнь; I

− интеграция мероприятий всех отделов и служб с учетом общих целей фирмы;

− выявление и расчет коллективных результатов;

− коллективное решение проблем с учетом обучающего эф­фекта.

Дата добавления: 2014-01-03