Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Тема 3.1 Информационные технологии для работы с текстовой информацией

Все ИТ для работы с текстами можно разделить на две группы:

1. текстовые редакторы;

2. текстовые процессоры.

Текстовый редактор – это программное средство для подготовки текстовых документов. Они представляют собой достаточно простые инструменты обработки текста, не поддерживающие форматирование (изменение внешнего вида текста), вставку рисунков, объектов и т.д. Основное назначение текстовых редакторов – создание и редактирование исходных текстов программ на языках программирования высокого уровня, ввод и редактирование тэгов HTML, XML и т.д. Основными пользователями текстовых редакторов являются программисты и системные администраторы. В качестве примера текстового редактора можно привести «Блокнот», входящий в стандартные программы операционной системы Windows.

Текстовый процессор – это компьютерная программа, предназначенная для ввода, редактирования, форматирования, сохранения в электронном виде и вывода на печать документов.

Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включает в себя следующие этапы:

· набор текста;

· редактирование текста;

· форматирование отдельных структурных элементов будущего документа;

· печать документа;

· сохранение документа для дальнейшего использования.

Наиболее популярным текстовым процессором является офисное приложение Microsoft Word. Word имеет лучшее качество средств лингвистической поддержки, а именно – проверку орфографии и грамматики, расстановку переносов, наличие словарей, синонимов.

Программа OpenOffice Writer тоже осуществляет проверку правописания на русском языке и имеет средства расстановки переносов. Кроме того, в русскую версию программы входят шаблоны целого ряда документов, в которых учтены требования отечественных стандартов по делопроизводству.

Создание документов. Процесс создания документов разделяется на несколько подзадач:

· работа с деловой документацией;

· набор «полуфабриката» для дальнейшей верстки;

· подготовка научных публикаций;

· создание объемных документов.

Работа с деловой документацией. Составление деловой документации – достаточно простой процесс, речь идет об улучшенной версии пишущей машинки. С такой задачей справляются все программы, самое сложное в этом деле – вставка таблиц или добавление в документ картинки с логотипом фирмы.

Набор «полуфабриката» для дальнейшей верстки. Качество выполнение данной работы зависит от возможностей экспорта результатов работы в файловый формат, понятный издательским системам.

Подготовка научных публикаций. При подготовки научных публикаций возникают две проблемы – редактирование формул и создание библиографических ссылок. Microsoft Word не рекомендуется использовать для набора текстов с большим количеством формул.

Создание объемных документов. Все программы не любят работать с объемными таблицами, а большое количество внедренных иллюстраций значительно замедляет работу и может привести в аварийному закрытию программы.

Редактирование. Важным аспектом редактирования является возможность сохранения результатов правки в виде отдельной версии документа, при этом все версии храниться в одном файле. В Word сохранение нескольких копий сильно увеличивает объем файлов.

Верстка и оформление. Современные текстовые процессоры по возможностям оформления вплотную приближаются к издательским системам. Практически в каждой программе предусмотрены вставка текстовых и графических врезок, использование многоколенчатой верстки, страничных и концевых сносок, различных колонтитулов, а также средств для создания спецэффектов.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Тема 2.3 Архивация файлов. Принципы сжатия информации | Текстовый процессор Microsoft Word. Тема 3.2 Основы работы текстового процессора
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 2026; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.