Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Тема 6.2 Электронный офис


Электронный офис (ЭО) –это программно – аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах.

Основными функциями ЭО является:

- автоматизация рутинных работ с документами;

- организация электронного документооборота.

В состав ЭО входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации:

Программные средства ЭО – это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления.

Программные средства ЭО делятся на три группы:

1. Программы, предназначенные для создания и редактирования документов:

- текстовые процессоры;

- настольные издательские системы;

- табличные процессоры;

- графические редакторы;

- системы управления базами данных;

- пакеты программ мультимедиа;

- программы перевода с одного иностранного языка на другой и др.

2. Организаторы работ – это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса:

- программы управления проектами предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские , финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение.

- программы организации деятельности человека выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:

· формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы;

· ведения электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя;

· обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;

· автоматический набор телефонных номеров и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;

· работа с электронной почтой и факсом и др.

3. Программы организации электронного документооборота позволяют решать следующие задачи:

· обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

· поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям, обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;



· оптимизации бизнес – процессов и автоматизации механизма их выполнения и контроля;

· исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;

· исключения необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Аппаратные средства ЭО,обеспечивающие техническую реализацию офисных процедур обработки данных, подразделяются на основные и дополнительные.

Основными техническими средствами являются один или несколько ПК, объединенных в вычислительную сеть и имеющих набор периферийных устройств, таких как принтеры, сканеры и др.

Дополнительные средства служат для реализации операций копирования, размножения, оформления и уничтожения документов.


Раздел 7. Организация безопасной работы на ПЭВМ

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Тема 6.1 Автоматизированное рабочее место | Тема 7.1 Организация безопасной работы на ПЭВМ

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 189; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.003 сек.