Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизация ввода данных

Читайте также:
  1. Web-страница должна идентично отображаться в Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator, причем весьма желательно — в последней и предпоследней версиях данных программ.
  2. Абстрактные типы данных и скрытие информации
  3. Автоматизация биомеханического контроля
  4. Автоматизация дизель-генераторов
  5. Автоматизация документооборота
  6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ
  7. Автоматизация офиса
  8. Автоматизация очистки жесткого диска
  9. Автоматизация поисковых операций
  10. Автоматизация проектирования штампов
  11. Автоматизация проектирования штампов

Изменение значений в ячейке

Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажать Enter для фиксации изменений. Если нужно отменить последнее выполненное действие, воспользуйтесь кнопкой «Отменить» на Панели Стандартная или Правка → Отменить (Ctrl+Z). Если Вы передумали – и нужно отменить отмененное, тогда воспользуйтесь кнопкой «Вернуть» или Правка → Повторить. Отмену и возврат можно выполнять многократно.

Ввод информации одновременно в несколько рабочих листов

Для ввода информации, повторяющейся на разных листах удобно использовать следующий способ:

· Выделить листы, в которые одновременно будет выполняться ввод.

· Ввести информацию.

· Для отмены одновременного ввода отменить выделенные группы листов щелчком левой кнопки мыши на ярлычке любого невыделенного листа.

Автоввод – возможность, ускоряющая ввод повторяющихся элементов одного столбца.

Excel запоминает все данные одного столбца и после ввода первого символа в новой ячейке столбца предлагает его завершение исходя из набранных ранее. Если пользователь согласен с предложенным завершением, то достаточно подтвердить ввод, нажав Enter, иначе – нажать Delete, предложенное завершение будет удалено и пользователь сможет ввести свое продолжение.

Другой способ использования Автоввода:

· щелкнуть правой кнопкой мыши на заполняемой ячейке;

· из контекстного меню выбрать команду «Выбор из списка»;

· в появившемся списке выбрать нужное значение.

Автозаполнение – способ заполнения ячеек последовательностью данных (числовых, символьных).

Заполнение повторяющимися значениями:

· Выделить ячейку, значение которой будет копироваться.

· Установить указатель мыши на маркер заполнения, (указатель при этом превратиться в крестик), нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер заполнения в нужном для заполнения направлении.

Маркер заполнения

Заполнение числовой прогрессией:

· Ввести элементы последовательности в две первые ячейки.

· Выделить эти ячейки.

· Перетещить мышью маркер заполнения в нужном направлении для заполнения остальных ячеек элементами прогрессии. Например,1 2 3 4 …

 

Для создания других последовательностей (геометрических, последовательностей дат и т.д.) можно пользоваться меню Правка → Заполнить → Прогрессия.



Заполнение списками

Excel позволяет для Автозаполнение использовать символьные последовательности данных – списки. Пользователь может воспользоваться уже существующими списками (например, списком с названиями месяцев, дней недели) или создать свой собственный список.

Создание собственного списка Автозаполнения:

· Сервис → Параметры → Списки → Новый список.

· В поле «Элементы списка» ввести список, разделяя ввод каждого элемента списка нажатием Enter.

· Нажмите кнопку «ОК».

· Для заполнения ячеек последовательностью из списка:

· Ввести элемент списка (например, слово Май) и подтвердить его.

· Перетащить мышью маркер заполнения в нужном направлении для заполнения остальных ячеек последующими элементами списка (например, Июнь, Июль и т.д.)

Автозамена – режим, предназначенный для исправления типичных опечаток при наборе текста. Можно дополнить своими часто допускаемыми опечатками или использовать псевдоопечатки для набора трудных словосочетаний. Например, если печатаем слово «НГПУ», оно превратится в словосочетание «Новосибирский государственный педагогический университет».

Настройка автозамены: Сервис → Автозамена.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
| Автоматизация ввода данных

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 343; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ip: 54.161.91.76
Генерация страницы за: 0.005 сек.