Роль инвентаризации в достоверном отражении учета данных об имуществе и обязательствах организаций

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженных на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и др.

Обязательно проводится инвентаризация в следующих случаях:

· при передаче имущества предприятия в аренду, при продаже или преобразовании государственной организации в АО или товарищество;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может производится один раз в 2-3 года;

· при смене материально ответственных лиц;

· обнаруженные излишки подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты;

· недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества относятся на виновных лиц.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Результаты инвентаризации рассматриваются комиссией с принятием решения, на чей счет должен быть отнесены недостачи, или как оприходованы излишки. Решения комиссии протоколируется и утверждается руководителем организации.

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной:

§ при полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).

§ при частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые:

§ плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, денежных средств и расчетов;

§ внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном – внезапно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов);

2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Дата добавления: 2014-01-03