Учет основных средств. Основные средства государственного (муниципального) учреждения - это материальные объекты имущества

Основные средства государственного (муниципального) учреждения - это материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

- информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [1], в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу - срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Советом Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072[2];

рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества,

при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

гарантийного срока использования объекта;

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 г № 359 (далее - ОКОФ) к группировке объектов основных фондов по подразделам.

Каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, присваивают уникальный инвентарный порядковый номер.

Это делают вне зависимости от того, находится ли соответствующий объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.

Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. Если же у объекта несколько частей, имеющих разные сроки полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на все то время, пока он находится в данном учреждении. Инвентарные номера списанных объектов основных средств вновь принятым к бюджетному учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется на счете 0 106 01 000 "Вложения в основные средства".

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом НДС (кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС).

Такими вложениями являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- затраты по доставке объектов основных средств до места их непосредственного использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов:

		Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Для объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости этот документ не используют;
		Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
		Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
		Акт о списании автотранспортных средств
		Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
		Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.
		Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
		Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
		Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
		Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004).

Акт составляют в двух экземплярах.

Его подписывают члены комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.

Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся после списания.

При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передают документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в ГИБДД.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

При списании книг из библиотечного фонда используют Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144).

Акт составляет постоянно действующая комиссия, назначаемая руководителем учреждения.

Акт оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением списка литературы с указанием причин исключения из библиотеки передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списание литературы с баланса производится на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

Аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках двух видов:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- инвентарная карточка группового учета основных средств.

В общем случае на каждый объект заводят инвентарную карточку учета основных средств. Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета объектов мягкого, производственного и хозяйственного инвентаря, а также библиотечных фондов.

Инвентарные карточки регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Учет операций по поступлению выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств.

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКоФ), на синтетическом счете 010100 «Основные средства».

Счет 010100 должен иметь соответствующий аналитический код группы синтетического счета:

10 «Недвижимое имущество учреждения»;

20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;

30 «Иное движимое имущество учреждения»;

40 «Имущество - предметы лизинга»

также к счету д/б открыт аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Жилые помещения»;

2 «Нежилые помещения»;

3 «Сооружения»;

4 «Машины и оборудование»;

5 «Транспортные средства»;

6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

7 «Библиотечный фонд»;

8 «Прочие основные средства».

Обратите внимание: в Инструкции 157 отсутствует информация о субсчетах второго, третьего и четвертого порядков. Поэтому, чтобы сформировать систему субсчетов по основным средствам, бухгалтеру необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359).

Группировку объектов в ОКОФ можно представить в виде следующей схемы:

┌────────┐ ┌───────────┐ ┌───────┐ ┌──────────┐ ┌───────┐

│ Раздел ├──┤ Подраздел ├──┤ Класс ├──┤ Подкласс ├──┤ Вид │

└────────┘ └───────────┘ └───────┘ └──────────┘ └───────┘

Например, счет 0 101 05 000 "Транспортные средства" соответствует подразделу "Транспорт". К этому счету открываются следующие субсчета 2-го порядка (соответствуют классам транспортных средств):

- автомобили;

- прицепы и полуприцепы;

- суда;

- средства транспортные железнодорожные;

- аппараты летательные воздушные;

- мотоциклы, мотороллеры, мопеды и прицепы к ним.

К субсчету 2-го порядка "Автомобили" открывают такие субсчета 3-го порядка (соответствуют подклассам автомобилей):

- легковые;

- автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов (автомобили общего назначения: бортовые, фургоны, автомобили-тягачи, автомобили-самосвалы);

- автобусы и троллейбусы.

К субсчету 3-го порядка "Легковые автомобили" открывается большое количество субсчетов 4-го порядка (соответствуют видам транспортных средств), например:

- автомобили легковые особо малого класса с рабочим объемом двигателя до 1,2 л;

- автомобили легковые особо малого класса для индивидуального и служебного пользования;

- автомобили легковые особо малого класса с кузовом "универсал".

Учет начисленной амортизации по основным средствам ведется на счете 010400 «Амортизация».

Счет должен содержать соответствующий аналитический код группы синтетического счета, 10 Амортизация недвижимого имущества учреждения, 20 Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения, 30 Амортизация иного движимого имущества учреждения, 40 Амортизация предметов лизинга)

и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Амортизация жилых помещений»;

2 «Амортизация нежилых помещений»;

3 «Амортизация сооружений»;

4 «Амортизация машин и оборудования»;

5 «Амортизация транспортных средств»;

6 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

7 «Амортизация библиотечного фонда»;

8 «Амортизация прочих основных средств»;

9 «Амортизация нематериальных активов»;

Аналитический учет по счету 0 104 00 000 "Амортизация" ведется в оборотной ведомости по основным средствам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в журнале операций по прочим операциям.

Амортизация по основным средствам в учреждениях начисляется линейным способом. Этот способ предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При начислении амортизации линейным способом используют такие формулы:

┌─────────────────┐ ┌──────┐ ┌────────────────────────────┐

│Норма амортизации│ = │ 100% │: │Срок полезного использования│

└─────────────────┘ └──────┘ │основного средства (в годах)│

└────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────┐

│Годовая норма амор-│ = │Балансовая стоимость│ х │Норма │

│тиционных отчислений│ │основного средства │ │амортизации│

└────────────────────┘ └────────────────────┘ └───────────┘

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Дата добавления: 2014-01-03