Организация учета материалов на складе и в бухгалтерии

Организация учета материалов на складе и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

Организация может выбрать один из двух наиболее часто применяемых методов: количественно-суммовой и оперативно-бухгалтерский.

При количественно-суммовом методе и в бухгалтерии, и на складе ведется количественно-суммовой учет материалов. Такой метод учета громоздкий и увеличивает трудозатраты.

Наиболее рациональным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета. Он предполагает ведение только складского учета материалов по сортам или партиям с последующим использованием его данных для целей бухгалтерского учета. Последовательность ведения учета на складе следующая.

Карточки складского учета материалов на каждый номенклатурный номер материала открывает бухгалтерия и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основе расходных документов (лимитно-заборные карт, требований накладных и др.) в карточке регистрируется расход материалов.

Записи в карточках делаются в день совершения операции. Разноска расхода из лимитно-заборных карт может производиться по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа месяца следующего за отчетным.

Остаток материала выводится в карточке после каждой записи. В установленные графиком документооборота сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов. Бухгалтерия принимает от МОЛ документы при реестрах непосредственно на складе, при этом тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, всех документов в карточках складского учета, сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами по приходу и расходу материалов и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра.

При этом работники бухгалтерии должны также проводить на складах контрольные и выборочные проверки фактического наличия остатка материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных недостатках ставят в известность главного бухгалтера.

По состоянию на 1-е число каждого месяца МОЛ переносит количественные остатки материалов в ведомость учета остатков материалов. Она открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2 числа следующего за отчетным месяца кладовщик возвращает ее в бухгалтерию.

По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, а карточки истекшего года закрываются. В них делаются отметки: «Остаток перенесен карточку 2000_ года №__, брошюруются и сдаются в архив организации.

Синтетический учет материалов в бухгалтерии может быть организован с использованием только счет 10 или 10,15,16

Для обобщения информации о наличии и движении материалов предназначен счет 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Временные сооружения»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитываются наличие и движение сырья, основных материалов (в том числе строительных материалов – у подрядчика), вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретаемые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, учитываются на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-3 «Топливо» учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонтов для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 «Временные сооружения» учитываются наличие и движение временных сооружений в соответствии с законодательством.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

На отдельном субсчете к счету 10 «Материалы» могут учитываться почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение.

Оприходование фактически поступивших в организацию материалов, в том числе после завершения таможенного оформления, приемки по количеству и качеству, отражается записью

Д-т сч. 10 К-т сч. 15 по учетным ценам.

Д-т сч. 16 К-т сч. 15 отражается сумма разницы между фактической

себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается

Если организацией не используются счета 15 и (или) 16, принятие к бухгалтерскому учету материалов отражается записью:

Дата добавления: 2017-01-14