Документальное оформление и учет отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг

Документальное оформление и учет поступления готовой продукции из производства, сдачи работ и услуг.

Выпуск из производства готовой продукции оформляется приемо-сдаточными накладными, которые должны быть подписаны представителем ОТК, работником сдающего цеха и заведующим принимающего склада.

Если приемка продукции согласно договору должна осуществляться в присутствии заказчика, то на приемо-сдаточных документах должна быть и его подпись. Выписываются приемо-сдаточные накладные в двух экземплярах цехом, выпустившим продукцию и сдающим ее на склад.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных оказывают влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

На основании приемо-сдаточных документов в бухгалтерии ведутся накопительные ведомости учета выпуска готовой продукции по видам и оцениваются по учетной цене.

Готовая продукция, поступившая на склад, учитывается в карточках складского учета или книгах аналогично учету материалов. На каждый номенклатурный номер готовой продукции кладовщик заполняет ярлык и прикрепляет его к месту хранения готовой продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения и цену.

Учет движения готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция».

Д-т сч. 43 К-т сч. 20 принята на учет готовая продукция по учетным ценам в течение месяца

По окончании месяца, когда будет определена фактическая себестоимость выпущенной продукции и произведен расчет отклонений фактической себестоимости от учетной составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 43 К-т сч. 20 списывается положительное отклонение (фактическая себестоимость

выше учетной)

Д-т сч. 43 К-т сч. 20 списывается отрицательное отклонение (фактическая себестоимость

ниже учетной) методом «красное сторно»

После этих записей по дебету сч. 43 будет учтена фактическая себестоимость готовой продукции

Готовая продукция (работы, услуги) отгружаются (выполняются), как правило, для покупателей (заказчиков) в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки.

В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция обычно отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) – по приказу-накладной, в которой дается экспедиции, куда и каким образом отправить продукцию.

Приказ-накладная состоит из двух частей – это приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывается на основе договора покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки. МОЛ (зав. складом) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отпущено».

Приказ–накладная выписывается в двух экземплярах. Первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя. Второй экземпляр остаются у заведующего складом как основание для отпуска.

В карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается в бухгалтерию. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приемке груза. На следующий день после отправки груза экспедитор обязан передать в бухгалтерию приказ-накладную и квитанцию транспортной организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования) и счета – фактуры на имя покупателя.

Для того чтобы бухгалтерия могла отразить реализацию (отгрузку) продукции она должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и, в первую очередь, переход права собственности на продукцию. Кроме приказа-накладной это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления; акты выполненных работ или другие документы.

При этом составляется следующая корреспонденция счетов:

Д-сч. 90 К-т сч. 43 реализована готовая продукция по на протяжении месяца по учетной цене

Д-т сч. 90 К-т сч. 43 списывается в конце месяца положительное отклонение по готовой

продукции (фактическая себестоимость выше учетной)

Д-т сч. 90 К-т сч. 43 списывается в конце месяца отрицательное отклонение по готовой

продукции (фактическая себестоимость ниже учетной) методом

«красное сторно»

Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней.

При реализации готовой продукции на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации, услуг, расходы на реализацию.

Учет выручки от реализации готовой продукции осуществляется по методу начисления.

Для учета реализации и контроля за поступлением платежей от покупателей применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На счете 62 учитывается задолженность покупателей за готовую продукцию.

При реализации продукции составляются следующие записи:

Д-т сч. 90 К-т сч. 43 реализована готовая продукция (по фактическим ценам)

Д-т сч. 62 К-т сч. 90 начислена дебиторская задолженность покупателям за

реализованную продукцию (по ценам реализации)

Д-т сч. 90 К-т сч. 68 начислены налоги с выручки

Д-т сч. 90 К-т сч. 44 списаны расходы по реализации

Д-т сч. 51, 52 К-т сч. 62 поступили денежные средства от покупателей

Сопоставление суммы полученного дохода (кредитовый оборот) и суммы расходов по его извлечению (дебетовый оборот) рассчитывается финансовый результат от реализации

Д-т сч. 90 К-т сч. 99 списана прибыль от реализации продукции

Д-т сч. 99 К-т сч. 90 списан убыток от реализации продукции

Дата добавления: 2017-01-14