Лабораторная работа 1 страница

Инструкция по технике безопасности и правилам поведения в компьютерном классе

Введение

ТюмГНГУ

Тюмень

Очной формы обучения

К лабораторным и практическим занятиям по информатике

Методические указания

ТюмГНГУ

Тюмень

Очной формы обучения

К лабораторным и практическим занятиям по информатике

Методические указания

для студентов специальности 21.05.02 "Прикладная геология"

Составитель В.В. Бочкарев

кандидат технических наук, доцент

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет»

Институт менеджмента и бизнеса

Кафедра «Бизнес-информатики и математики»

ТАБЛИЦЫ В MICROSOFT WORD - 2010

для студентов специальности 21.05.02 "Прикладная геология"

Ответственный секретарь РИС ____________ Э.Р. Сайдимова (подпись) ведущий специалист инновационно – методического отдела УМУ   «_____» ___________2015г.   Подпись и контактный телефон автора __________­____ В.В. Бочкарев (подпись) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ тел. 41-63-98

Председатель учебно-методической комиссии ИМиБ ______________ Овчинникова С.В. (подпись) «_____» ___________2015г.   Зав. кафедрой ММЭ __________________ О.М. Барбаков (подпись) Протокол № 10 от 12.05.2015

УДК 004.91(07)

Таблицы в Microsoft Word – 2010: метод. указ. для студентов специальности 21.05.02 "Прикладная геология" очной формы обучения/ сост. В.В. Бочкарев; Тюменский государственный нефтегазовый университет.– Тюмень: Издательский центр БИК ТюмГНГУ 2015.– 32 с.

Методические указания для лабораторных и практических занятий рассмотрены и рекомендованы к изданию на заседании кафедры бизнес-информатики и математики

12 мая 2015 года, протокол № 10

Аннотация

Методические указания к лабораторным и практическим занятиям по Microsoft Office Word 2010, содержат как сами задания, так и ответы на задания. Они предназначены для студентов специальности 21.05.02 "Прикладная геология" очной формы обучения. Данная дисциплина изучается в двух семестрах.

В методических указаниях излагаются теоретические основы работы Microsoft Office Word 2010, приводятся 20 различных заданий, охватывающих весь спектр основных операций с таблицами в Microsoft Office Word 2010. Операции подробно рассмотрены и разобраны, указано, каким образом следует выполнять задания.

Настоящие методические указания составлены в соответствии с требованиями Федерального государственного стандарта ВПО по направлению 21.05.02 «Прикладная геология». Они предназначены для решения актуальной задачи – формирования систематизированного представления о работе с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word 2010, и оказать помощь студентам в приобретении умений и навыков работы на компьютере.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование компетенций ОК-1, ОПК-1, ОПК-8.

Номер/ индекс компетенции	Содержание компетенции или ее части (указываются в соответствии с ФГОС)
ОК-1	способность к абстрактному мышлению, анализу, синтезу
ОПК-1	способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности
ОПК-8	применять основные методы, способы и средства получения, хранения и обработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией

В результате изучения дисциплины обучающиеся должны

знать: понятие информации, общую характеристику процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации, технические и программные средства реализации информационных процессов, модели решения функциональных и вычислительных задач, алгоритмизацию и программирование;

уметь: применять вычислительную технику для решения типовых профессиональных задач;

владеть: навыками в области информатики и современных информационных технологий для работы с геологической информацией, методами поиска и обмена информацией в глобальных и локальных компьютерных сетях.

В методических указаниях излагаются теоретические основы работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word 2010, приводятся 20 различных заданий, связанных с построением таблиц и охватывающих весь спектр основных операций с таблицами.

1. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Перечень оборудования, необходимого для успешного освоения образовательной программы
Наименование	Кол-во	Значение
Персональный компьютер (ноутбук) с мультимедийным оборудованием		Обеспечение проведения лекционных занятий
Персональный компьютер		Обеспечение проведения лабораторных занятий

Лабораторные занятия по дисциплине проводятся в компьютерном классе с использованием персональных компьютеров класса не ниже Pentium II, операционная система Windows XP, пакет прикладных программ MS Office 2010.

Во время занятий необходимо соблюдать правила техники безопасности и поведения в компьютерном классе.

Общие положения:

- к работе в компьютерном классе допускаются лица, ознакомленные с данной инструкцией по технике безопасности и правилам поведения;

- работа в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя (инженера, лаборанта);

При работе в компьютерном классе категорически запрещается:

- находится в классе в верхней одежде;

- класть одежду и сумки на столы;

- находится в классе с напитками и едой;

- располагаться сбоку или сзади от включенного монитора;

- присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки;

- передвигать компьютеры и мониторы;

- открывать системный блок;

- включать и выключать компьютеры самостоятельно;

- пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры;

- перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе;

- ударять по клавиатуре, нажимать бесцельно на клавиши;

- класть книги, тетради и другие вещи на клавиатуру, монитор и системный блок;

- удалять и перемещать чужие файлы;

- приносить и запускать компьютерные игры.

Тема: «Таблицы в Microsoft Word – 2010»

Цель: приобрести умения и навыки работы с современными информационными технологиями, научиться выполнять все основные операции с таблицами в Microsoft Word – 2010.

Лабораторная работа состоит из 20 заданий.

В процессе работы следует стремиться к тому, чтобы уметь выполнить любое из предлагаемых 20 заданий без использования записей и посторонней помощи, без дополнительной подготовки перед проверкой за нормативное время.

Нормативное время выполнения задания:

для студентов очной формы обучения – 6 минут,

Во время работы на компьютере в тетради (но не на отдельном листке)заполняется таблица результатов. В заголовке таблицы – название темы: Таблицы в Microsoft Word 2010.

Общий вид таблицы результатов:

Таблицы в Microsoft Word 2010

№ задания	время выполнения
…

Последовательность работы над отдельным заданием:

1. Выполнить задание, пользуясь предложенными ответами.

2. Убедиться, что все действия можете выполнить самостоятельно, без помощи ответов, иначе повторно выполнить задание.

3. Выполнить задание, не пользуясь ответами, фиксируя время выполнения задания.

4. Довести время выполнения до 6 минут (т.е. не более 6 минут), записать в рабочую тетрадь в таблицу результатов.

Рейтинговая оценка работы:

Выполнение индивидуального задания за нормативное время – 10 баллов.

4. Упражнения с таблицами

1. а) Построить таблицу:

	1 семестр	2 семестр
	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь	февраль	март	апрель	май
ВЭД-09-1
МПР-09-1

б) Присвоить таблице заголовок Пропущено занятий по информатике (час). Оформить заголовок шрифтом Arial, размер шрифта 10 пт,выровнять по центру.

Добавить строку внизу и посчитать суммы по всем столбцам. Озаглавить дополнительную строку Сумма.

в) Вставить столбец перед первым столбцом. Очистить первую строку.

г) Переместить содержимое ячейки C3 в ячейку B2 при помощи мыши.

д) Выполнить заливку всей таблицы. Сохранить документ с именем Пропуски в папке Мои документы.

е) Удалить файл Пропуски через Мой компьютер.

Указания к выполнению задания:

а) Выполняем Вставка - Таблица - Вставить таблицу. Число столбцов считаем по максимальному количеству столбцов в одной строке: 9. Число строк: 4. Набираем эти цифры и щелкаем ОК. В первой строке выделяем мышью объединяемые ячейки и выполняем Макет – Объединить – Объединить ячейки. Заполняем таблицу текстом и цифрами. Текст в объединенных ячейках можно выровнять по центру при помощи инструмента из контекстного меню.

б) Для вставки заголовка устанавливаем текстовый курсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажимаем Enter. В текстовой строке над таблицей набираем заголовок, выравниваем его по центру при помощи Главная – Абзац - . Для оформления заголовка можно выполнить Главная – Шрифт и воспользоваться инструментами Шрифт и Размер шрифта.

Добавить строку внизу таблицы можно двумя способами: либо щелкнуть мышью в нижней правой ячейке и нажать клавишу Тав, либо установить текстовый курсор под таблицей и выполнить Макет – Строки и столбцы – Вставить снизу. В нижней левой ячейке набираем слово Сумма. Чтобы посчитать суммы по всем столбцам, щелкаем мышью в ячейке под первым столбцом, содержащим цифры, выполняем Макет – Данные - Формула. В диалоговом окне увидим надпись = SUM(ABOVE). Это означает, что машина готова посчитать сумму по столбцу. Щелкаем ОК. Для ускорения расчетов рекомендуется сразу после первого вычисления суммы в столбце переместить текстовый курсор вправо по строке, в новый столбец и нажать клавишу F4 или Ctrl + Y. Эти клавиши позволяют повторить предыдущее выполненное действие, то есть в нашем случае повторно вычислить сумму столбца по формуле. Продолжаем считать суммы, пока не заполним всю нижнюю строку таблицы.

в) Для того, чтобы вставить столбец перед первым столбцом, устанавливаем текстовый курсор в первом столбце и выполняем Макет – Строки и столбцы – Вставить слева. Для того, чтобы очистить первую строку, сначала ее нужно выделить. Для этого переводим курсор мыши на поле слева от строки и одним щелчком выделяем всю строку. Очистить строку означает очистить ее от содержимого – текста и чисел, но не удалять строку совсем. Для очистки строки нажимаем клавишу Del.

г) В Word нумерация ячеек присутствует неявно. Это означает, что на экране нумерации ячеек (как Excel) мы не видим. Компьютер автоматически определяет адреса ячеек в таблице, а нам это необходимо делать вручную. Точно также, как в Excel, столбцы таблицы нумеруются буквами латинского алфавита – A, B, C, D, E, F, G и т.д. Строки таблицы нумеруются цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. Так, ячейка С3 находится на пересечении третьего столбца и третьей строки. В ячейке С3 находится цифра 3. Ячейка B2 находится на пересечении второго столбца и второй строки. Она пустая. Переместить что-либо при помощи мыши означает перемещение какого-либо объекта (в нашем случае цифры из одной ячейки в другую) при прижатой левой клавише мыши, но не использование, например, контекстного меню (щелчка правой клавиши мыши). Выделяем мышью цифру 3, находящуюся в ячейке С3, наводим на выделение курсор мыши и, прижимая левую клавишу мыши, перемещаем цифру в ячейку B2.

д) Перед выполнением заливки нужно выделить саму таблицу. Для выделения всей таблицы можно щелкнуть маленький квадратик с крестиком, который находится над верхним левым углом таблицы. Для заливки таблицы выполняем Конструктор – Стили таблиц - Заливка. Выбираем нужный цвет заливки. Для сохранения документа щелкаем Office – Сохранить как – Документ Word, в левой части открывшегося диалогового окна выбираем папку, в которой собираемся сохранить документ: Документы. В нижней части окна набираем имя файла: Пропуски. Щелкаем Сохранить.

е) Для удаления файла через Мой компьютер нужно закрыть Word, открыть на Рабочем столе Мой компьютер, в нем в левой части окна выбрать Документы, затем в правой части окна найти файл Пропуски и удалить любым известным вам способом.

2. а) Построить таблицу:

	рабочая неделя	Выходные
	Пн.	Вт.	Ср.	Чт.	Пт.	Сб.	Вс.
служащий 1
служащий 2

б) Присвоить таблице заголовок Расходы на транспорт (руб.). Оформить заголовок шрифтом Times New Roman, размер шрифта 11 пт,выровнять по центру.

Добавить строку внизу, посчитать суммы по всем столбцам. Озаглавить дополнительную строку Итого.

в) Скопировать содержимое ячейки D3 в ячейку А2 при помощи мыши.

г) Вставить строку после второй строки при помощи контекстного меню. Выполнить для таблицы автоподбор по содержимому.

д) Почистить ячейку B5 и записать в нее произведение ячеек G5 и H5. Сохранить документ с именем Расходы в папке Мои документы.

е) Удалить документ Расходы через Проводник.

Указания к выполнению задания:

а) Выполняем Вставка - Таблица - Вставить таблицу. Число столбцов считаем по максимальному количеству столбцов в одной строке: 8. Число строк: 4. Набираем эти цифры и щелкаем ОК. Выделяем мышью объединяемые ячейки и выполняем Макет – Объединить – Объединить ячейки.

б) Для вставки заголовка устанавливаем текстовый курсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажимаем Enter. В текстовой строке над таблицей набираем заголовок, выравниваем его по центру при помощи Главная – Абзац - . Для оформления заголовка можно выполнить Главная – Шрифт и воспользоваться инструментами Шрифт и Размер шрифта.

Для добавления строки внизу щелкаем мышью в нижней правой ячейке и нажать клавишу Тав. В нижней левой ячейке набираем слово Итого. Чтобы посчитать суммы по всем столбцам, щелкаем мышью в ячейке под вторым столбцом, выполняем Макет – Данные - Формула. В диалоговом окне увидим надпись = SUM(ABOVE). Это означает, что машина готова посчитать сумму по столбцу. Щелкаем ОК. Для ускорения расчетов сразу после первого вычисления суммы в столбце перемещаем текстовый курсор вправо по строке в новый столбец и нажимаем клавишу F4 или Ctrl + Y. Эти клавиши позволяют повторить предыдущее выполненное действие, то есть в нашем случае повторно вычислить сумму столбца по формуле. Заполняем суммами всю нижнюю строку таблицы.

в) Столбцы таблицы нумеруются буквами латинского алфавита – A, B, C, D, E, F, G и т.д. Строки таблицы нумеруются цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. Так, ячейка D3 находится на пересечении четвертого столбца и третьей строки. В ячейке D3 находится цифра 6. Ячейка A2 находится на пересечении первого столбца и второй строки. Она пустая. Копировать что-либо при помощи мыши означает перемещение какого-либо объекта (в нашем случае цифры из одной ячейки в другую) при прижатой левой клавише мыши и одновременно прижатой клавише Ctrl, но не использование, например, контекстного меню (щелчка правой клавиши мыши). Выделяем мышью цифру 6, находящуюся в ячейке D3, наводим на выделение курсор мыши и, прижимая левую клавишу мыши и одновременно другой рукой клавишу Ctrl, перемещаем цифру в ячейку A2, отпускаем сначала клавишу мыши, затем клавишу Ctrl.

г) Контекстное меню – это меню, которое появляется при щелчке правой кнопки мыши. Для вставки строки щелкнем правой кнопкой мыши во второй строке. В появившемся контекстном меню выбираем Вставить - Вставить строки снизу.

Автоподбор по содержимому – это изменение (подбор) ширины столбца по самому длинному содержимому, в его ячейках. После автоподбора содержимое таблицы располагается максимально компактно и нет деформированных ячеек, в которые бы не поместилось их содержимое. Текстовый курсор должен быть в одной из ячеек таблицы. Выполняем Макет – Размер ячейки - Автоподбор – Автоподбор по содержимому. Если шрифт в таблице слишком крупный и деформированные ячейки остались, можно уменьшить размер шрифта.

д) Почистить ячейку означает удалить ее содержимое. Находим ячейку B5 (в ней должна находится цифра 0), удаляем ее содержимое, например, клавишей Del. Выполняем Макет – Данные - Формула. Очищаем строку формулы и записываем = G5 * H5. (буквы в адресах ячеек только латинские!)Нажимаем ОК. Должно получиться 168.

Для сохранения документа щелкаем Office – Сохранить как - Документ Word в левой части открывшегося диалогового окна выбираем папку Документы. В нижней части окна набираем имя файла: Расходы. Щелкаем Сохранить.

е) Для удаления файла через Проводник нужно закрыть Word, выполнить Пуск – Программы – Стандартные - Проводник, в левой части окна выбрать Документы, затем в правой части окна найти файл Расходы и удалить любым известным вам способом.

3. а) Построить таблицу:

	Май	Июнь
Кроликов Ю.С.
Тушканчиков С.Ю.

б) Присвоить таблице заголовок Карманные деньги (руб.), оформить заголовок шрифтом Courier, размер шрифта 12 пт,выровнять по центру.

Посчитать суммы по двум последним строкам. Озаглавить дополнительный столбец Всего.

в) Переместить содержимое ячейки В3 в ячейку А2 при помощи инструментов.

г) Вставить столбец перед первым столбцом при помощи меню.

д) Выполнить заливку 2-го столбца. Сохранить документ с именем Карманные расходы в папке Мои документы.

е) Удалить документ Карманные расходы без выхода из приложения.

Указания к выполнению задания:

а) Выполняем Вставка - Таблица - Вставить таблицу. Число столбцов считаем по максимальному количеству столбцов в одной строке: 9. Число строк: 4. Набираем эти цифры и щелкаем ОК. Выделяем мышью объединяемые ячейки и выполняем Макет – Объединить – Объединить ячейки.

б) Для вставки заголовка устанавливаем текстовый курсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажимаем Enter. В текстовой строке над таблицей набираем заголовок, выравниваем его по центру при помощи Главная – Абзац - . Для оформления заголовка можно выполнить Главная – Шрифт и воспользоваться инструментами Шрифт и Размер шрифта.

При расчете суммы строки нужно знать, что в компьютере заложен приоритет столбцов над строками. Это означает, что если считается сумма в ячейке на пересечении строки и столбца, то машина автоматически будет пытаться посчитать сумму по столбцу. Для нашей таблицы, например, если считать сумму строк сверху вниз, первая подсказка машины будет правильная, и машина посчитает сумму по строке, а следующая ячейка будет на пересечении строки и столбца, и машиной будет выполнена попытка посчитать сумму по столбцу. Если двигаться по строкам снизу вверх, то подсказка машины всегда будет правильной. Помещаем текстовый курсор в правую нижнюю ячейку, выполняем Макет – Данные - Формула. В диалоговом окне увидим надпись = SUM(LEFT). Это означает, что машина готова посчитать сумму по строке. Щелкаем ОК. Перемещаем текстовый курсор выше, выполняем предыдущие действия или нажимаем F4. В правой верхней ячейке записываем Всего.

в) Столбцы таблицы нумеруются буквами латинского алфавита – A, B, C, D, E, F, G и т.д. Строки таблицы нумеруются цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. Так, ячейка B3 находится на пересечении второго столбца и третьей строки. В ячейке B3 находится цифра 7. Ячейка A2 находится на пересечении первого столбца и второй строки. Она пустая. Переместить при помощи инструментов означает использование инструментов Главная - Вырезать и Главная - Вставить . Выделяем мышью цифру, находящуюся в ячейке B3, щелкаеминструмент Главная - Вырезать , щелкаем в ячейке A2, щелкаеминструмент Главная - Вставить .

г) Для того, чтобы вставить столбец перед первым столбцом, устанавливаем текстовый курсор в первом столбце и выполняем Макет – Строки и столбцы – Вставить слева.

д) Перед выполнением заливки нужно выделить саму таблицу. Для выделения всей таблицы можно щелкнуть маленький квадратик с крестиком, который находится над верхним левым углом таблицы. Для заливки таблицы выполняем Конструктор – Стили таблиц - Заливка. Выбираем нужный цвет заливки.

Для сохранения документа щелкаем Office – Сохранить как – Документ Word, в левой части открывшегося диалогового окна выбираем папку, в которой собираемся сохранить документ: Документы. В нижней части окна набираем имя файла: Карманные расходы. Щелкаем Сохранить.

е) Удаление файла без выхода из приложения означает, что файл следует удалять, не закрывая текстовый редактор Word. Закрываем окно документа – щелкаем крестик в правом верхнем углу экрана или в меню Office – Закрыть. Далее выбираем пункты меню Office – Открыть, и удаляем файл в открывшемся диалоговом окне.

4. а) Построить таблицу:

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

Иванова Оля

б) Присвоить таблице заголовок Съедено мороженого (шт.), оформить заголовок шрифтом Courier New, размер шрифта 13 пт,выровнять вправо.

Добавить столбец справа и посчитать сумму по строке. Озаглавить дополнительный столбец Сумма.

в) Вставить столбец перед 5 столбцом. Выполнить автоподбор таблицы по ширине окна.

г) Скопировать содержимое ячейки D2 в ячейку Е2 при помощи инструментов.

д) Взять в жирную рамочку ячейки B2 и C2. Сохранить документ с именем Лакомка в папке Мои документы.

е) Удалить документ Лакомка без выхода из приложения.

Указания к выполнению задания:

а) Выполняем Вставка - Таблица - Вставить таблицу. Число столбцов считаем по максимальному количеству столбцов в одной строке: 15. Число строк: 2. Набираем эти цифры и щелкаем ОК.

б) Для вставки заголовка устанавливаем текстовый курсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажимаем Enter. В текстовой строке над таблицей набираем заголовок, выравниваем его по центру при помощи инструмента . В текстовой строке над таблицей набираем заголовок, выравниваем его по центру при помощи Главная – Абзац - . Для оформления заголовка можно выполнить Главная – Шрифт и воспользоваться инструментами Шрифт и Размер шрифта.

Дата добавления: 2017-01-14