Використання формул

План

Получить доступ

Права на материалы сайта

Реклама на портале

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Портал ГАРАНТ.РУ (Garant.ru) зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12132859/#ixzz4SEfbGUtl

1. Використання формул.

2. Використання функцій.

3. Повідомлення про помилку.

В клітинки таблиці можна вводити формули для обчислень, які є арифметичними або логічними виразами.

Для введення формули в клітинку необхідно: натиснути на клавішу = на клавіатурі або клацнути мишею по кнопці = в рядку формул → ввести формулу → натиснути клавішу Enter на клавіатурі.

Після цього в клітинці відображається результат обчислення, а саму формулу можна побачити лише в рядку формул. У формулах, крім чисел і знаків операцій, використовуються адреси клітинок, які вводяться з клавіатури на англійській мові або за допомогою миші. Наприклад, щоб ввести в клітинку А2 суму значень клітинок А5 і В8, треба виконати такі дії: виділити клітинку А2 і ввести знак = → клацнути мишею по клітинці А5 (навколо неї з’явиться рухома рамка і її адреса з’явиться у формулі) → ввести знак + → клацнути мишею авто заповн В8 → натиснути клавішу Enter.

Аналогічно можна використовувати в формулах адреси клітинок інших аркушів книг чи навіть інших книг. Щоб ввести адресу клітинки з іншого аркуша книги, треба вказати ім’я аркуша, поставити знак оклику (!) і адресу клітинки. Наприклад: =Лист1!А1. Щоб ввести адресу клітинки з іншої робочої книги, треба в квадратних дужках вказати назву книги з розширенням xlsx, ім’я аркуша, знак оклику і адресу клітинки. Наприклад: [Книга2.xlsx]Лист1!А1.

Формули, що є логічними виразами, використовуються для перевірки виконання або невиконання певних умов. Такі формули мають одне з двох значень: істина (1) або неправда (0). Крім того, істиною вважається будь-яке ненульове значення, нульове значення завжди неправда. У логічних виразах використовуються операції відношень: >, ≥ (більше або дорівнює), <, ≤, ≠ (не дорівнює). Наприклад: значення формули =А1< А2 істина, якщо вміст клітинки А1 менший за вміст клітинки А2, і неправда – в противному випадку.

В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули, а не вводити їх у кожну клітинку окремо. Під час копіювання формула вводиться в інші клітинки автоматично, при цьому автоматично модифікується (змінюються адреси). Щоб здійснити копіювання формули, потрібно: виділити клітинку з результатом введеної формули → підвести вказівку миші в нижній правий кут виділеної клітинки, і коли вона прийме вигляд Ë → натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, виділити діапазон клітинок, які треба заповнити. Це називається автозаповненням.

Модифікація формул

Якщо вмістом клітинки є формула, яка містить посилання, то під час копіювання вмісту цієї клітинки в інші клітинки у формулі може відбу­тися автоматична зміна посилань — модифікація формули. Розглянемо кілька прикладів такої модифікації.

Нехай у клітинці Е1 (рис.) записана формула =В3+С2. Скопіюємо її в клітинку G4.

У результаті копіювання ця формула модифікується у формулу =D6+Е5. Тут можна помітити таку закономірність. В адресі клітинки G4 (куди копіювалася формула) номер стовпця на 2 більше, а номер рядка на 3 більше, ніж в адресі клітинки Е1 (звідки копіювалася формула). І в усіх посиланнях модифікованої формули номер стовпця на 2 більше, а номер рядка на 3 більше, ніж у посиланнях вихідної формули.

Під час копіювання формул відбувається їхня модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків) у посиланнях змі­нюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

Під час переміщення формули не модифікуються.

З наведеного правила випливає, що під час копіювання формул у межах одного рядка (стовпця) номери рядків (стовпців) у формулах не змінюються.

Під час копіювання формул можуть виникнути помилки, аналогічно тим, які виникають при використанні формул. Якщо зро­бити поточною одну з клітинок, у якій виявилася помилка, то поруч із нею з’являється кнопка зі списком.

За наведення вказівника на кнопку з’явля­ється коментар до помилки, а відкриття спис­ку дає можливість одержати довідку з описом помилки, якщо коментаря виявилося недо­статньо для розуміння суті помилки. Досить корисною є можливість переглянути кроки обчислення, що сприяє швидшому знаходжен­ню місця помилки.

2.Використання функцій.

Для спрощення процесу складання формули в Excel використовують функції. Функції бувають математичні (sin, cos, exp, ln, abs, atan, sgrt і т.д.), статистичні (срзнач, мін, макс, сумм і т.д.), логічні, фінансові і інші. Аргументами можуть бути конкретні значення, адреси клітинок, діапазонів клітинок, формули, інші функції. Аргументи відокремлюються один від одного крапкою з комою (;) і беруться в круглі дужки. Наприклад: функція СУММ(А1;В1;100) обчислить суму трьох значень: вміст клітинки А1, вміст клітинки В1 і числа 100. Імена функцій можна набирати з клавіатури, але, щоб уникнути помилок, краще користуватися майстром функцій.

Вікно майстра функцій можна за допомого стрічки: Формули → Вставить функцию або натисканням на кнопку f_x на рядку формул. Оскільки функція СУММ використовується частіше за інші, на панелі інструментів стрічки Главная → Редактирование є спеціальна кнопка å (автосума).

Алгоритм введення функцій:

1. Встановити курсор у місце, де повинен знаходитися результат.

2. Натиснути кнопку f_x на рядку формул, або скористатися послугою меню Формули → Вставить функцию. З'явиться вікно Мастер функций -шаг. 1 из 2.

3. У вікні Мастер функций - шаг 1 из 2 вибрати: назву категорії зі списку Категория, назву функції зі списку Функция. Натиснути кнопку ОК. З'явиться вікно сірого кольору.

4. Виділити аргументи і натиснути кнопку ОК.

3.Повідомлення про помилку.

Повідомлення про помилку починається із знаку #, наприклад, якщо при виконанні розрахунків у вічку з'явиться #ЗНАЧ!, то це означає, що програма не може знайти вихідні дані. Залежно від причини виникнення помилки міняється вигляд повідомлення. Так повідомлення #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) з'являється, коли у формулі пропонується провести ділення на нуль.

При підводі покажчика миші до значка смарттега поряд з ними відображується, кнопка. Клацніть значок, аби відкрити меню, з якого ви взнаєте, якого типа помилка виявлена, зможете проглянути етапи обчислень, провести зміни в рядку формул і так далі

Якщо Excel вважає, що помилку у введеному вираженні можна виправити, то з'явиться вікно з пропозицією, як відредагувати формулу.

Дата добавления: 2017-01-14